審計信息管理系統(tǒng)》使用介紹

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1、《審計信息管理系統(tǒng)》使用說明第一章概述歡迎使用《審計信息管理系統(tǒng)》，本文介紹《審計信息管理系統(tǒng)》的使用方法。本系統(tǒng)是針對XXX市審計局日我常行政辦公、信息管理和設(shè)計的應(yīng)用系統(tǒng)，充分考慮了XXX市審計局的辦公內(nèi)容、行文流程、組織結(jié)構(gòu)等相關(guān)內(nèi)容，給用戶提供豐富、完整、方便的功能，正確處理企業(yè)日常工作中的各種常規(guī)事務(wù)，我如收文、發(fā)文、信息管理、信訪管理、檔案管理等，通過對各種辦公過程的流程化分析、圖形表示、自動控制行文流轉(zhuǎn)過程，提高辦公效率，保證日常工作高效、規(guī)范的進行，實現(xiàn)無紙化辦公。本系統(tǒng)主要以審計項目的實施與管理為核心，同時提供人事管理和各科室之間的信息交換功能，方便領(lǐng)導(dǎo)和各科室成員迅速掌握當(dāng)

2、前工作的內(nèi)容和工作進度。本系統(tǒng)使用了高度安全的LotusNotes/DominoR5作為開發(fā)平臺，能適應(yīng)用戶在不同環(huán)境和條件下的需求，有著極為可靠的安全性。本系統(tǒng)有廣泛的適用性。它是標(biāo)準(zhǔn)的工作流辦公自動化軟件，稍加改進即可與其他企事業(yè)單位自身組織機構(gòu)相配置，用戶單位無需更改現(xiàn)有組織機構(gòu)，可快速部署整個系統(tǒng)，迅速從中獲得效率提升。第二章主界面一、啟動審計信息管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的啟動，操作員單擊［開始］→［程序］→［Lotus應(yīng)用程序］→［LotusNotes］，系統(tǒng)會出現(xiàn)一對話框（如圖2-1），輸入正確的口令，系統(tǒng)就會進入審計信息管理系統(tǒng)主界面。圖2-1如果操作員要選擇其它的人員的ID（即以

3、其他人員的身份登錄，前提是直到其他人員的密碼），操作員可單擊［取消］，系統(tǒng)會彈出（如圖2-2）的對話框，操作員從中挑選需要的ID，再輸入正確的口令，系統(tǒng)就以他的身份進入審計信息管理系統(tǒng)主界面。圖2-2二、主界面的操作打開LotusNotes，《審計信息管理系統(tǒng)》的主界面（如圖2-3）自動作為缺省首頁出現(xiàn)。主界面上有8個標(biāo)題，分別是打開以下8個功能模塊的鏈接：人事管理、文件審批、審批進度、審計檔案、綜合查詢、流轉(zhuǎn)定稿、電子郵件和文檔模板。圖2-3退出辦公自動化系統(tǒng)，用戶只需單［退出］即可。第三章人事管理一、人事管理的界面人事管理模塊提供了管理和查看《審計信息管理系統(tǒng)》中所有人員信息的功能。模塊的

4、功能包括一般成員隨時可以查閱自己或其他成員的信息，和系統(tǒng)管理員對人員信息的輸入、維護和管理。1.人事管理包括四種顯示方式（如圖3-1），可以在左邊一欄選擇，分別是：所有人員、按部門、按職務(wù)、按角色和人員管理。圖3-12.［所有人員］的顯示方式按照人員編號的順序顯示所有人員。需要查看某個人員的詳細信息時，可以選定該人員，單擊工具欄中的［打開］按紐；或者雙擊該人員。需要退出某個人員詳細信息頁面時，請單擊工具欄中的［退出］按紐。3.［按部門］是按照人員所在部門分類顯示所有人員的顯示方式。首先顯示了單位中所有的部門名稱，包括“局長室”、“財政金融審計科”等等。需要查看某個部門的所有人員時，請選定該部門

5、，選擇工具欄中的［打開］按紐；或者雙擊該部門；或者單擊該部門名稱前面的三角形小箭頭（見圖3-2）。需要關(guān)閉該分類，請重復(fù)上述過程。圖3-2需要查看某個人員的詳細信息時，請參照第2點。4.［按職務(wù)］是按照人員所在職務(wù)分類顯示所有人員的顯示方式。顯示了單位中所有的職務(wù)名稱，包括“局長”、“科長”、“科員”等等。1.［按角色］是按照人員所在角色分類顯示所有人員的顯示方式。顯示了單位中所有的角色名稱，包括“擬稿人”、“核稿人”、“簽發(fā)人”等等。2.［人員管理］是系統(tǒng)管理員獨有的顯示方式，與［所有人員］的顯示方式一樣按照人員編號的順序顯示所有人員。在這種視圖中有添加、修改、刪除人員的功能。二、人事管理的

6、操作3.對于管理員，需要添加人員時，單擊［人員管理］→［新增］打開人員信息輸入頁面（如圖3-3）。其中姓名的內(nèi)容可以直接輸入，也可以單擊旁邊的小三角圖標(biāo)進行選擇，部門、職務(wù)的內(nèi)容可以單擊部門、職務(wù)按鈕，從彈出的對話框中選擇（如圖3-4）。填寫完畢后單擊［保存并返回］，回到［人員管理］的視圖。如果想取消人員的添加，單擊［返回］，當(dāng)系統(tǒng)詢問“您希望保存這個新文檔嗎？”，選擇［否］。圖3-3圖3-41.不管是管理員或者是一般用戶，都可以通過單擊工具欄中［打開］打開人員信息頁面。此時的人員信息頁面處于顯示狀態(tài)，不能修改。2.需要修改人員信息內(nèi)容，可以單擊工具欄中［修改］，打開人員信息頁面并處于修改狀態(tài)

7、?；蛘呦却蜷_人員信息頁面，在單擊頁面上的［修改］使頁面處于編輯狀態(tài)。修改完畢退出請參照添加人員的操作方法。3.需要刪除人員信息，可以單擊工具欄中［刪除］按紐。4.要退出人事管理功能時，請單擊工具欄中的［退出］按紐。第四章文件審批文件審批模塊包括了主要的文件審批功能。在這個模塊中可以新建項目和其他項目文件，所有項目文件的逐級審批，完成整個審批流程。一、文件審批的界面1.文件審批包括六種顯示方式（見圖