資產(chǎn)管理平臺操作指南

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1、資產(chǎn)管理平臺操作指南1、平臺登錄2用戶名：教職工一卡通號碼。2密碼：初始密碼與一卡通號碼相同。2登錄平臺后，修改密碼且詳細(xì)填寫個人信息。2、資產(chǎn)入庫2進(jìn)入平臺后點擊資產(chǎn)管理。2選擇錄入模塊：儀器設(shè)備、家具、房屋及土地、低值耐用品。目前只開放儀器設(shè)備模塊。2首先選擇分類號→領(lǐng)用單位→使用人→采購人等信息，注意經(jīng)費來源、使用方向、國別、合同編號、存放地點等信息填寫詳細(xì)。2若儀器設(shè)備單價超過10萬元上傳儀器圖片（圖片大小限制在5mb以內(nèi)），同時上交大型儀器設(shè)備詳細(xì)資料（紙質(zhì)版及電子版）。大型儀器設(shè)備詳細(xì)資料情況表.doc。2若成批條數(shù)大于1且使用人與存放地點不相同時，點擊左側(cè)“填寫出廠號/領(lǐng)

2、用人/存放地點”并查找對應(yīng)資產(chǎn)卡片進(jìn)行填寫，點擊領(lǐng)用人附單/存放地點附單完善卡片信息。2待資產(chǎn)管理處審核通過后，請使用老師攜帶報賬材料到校部辦公樓419打印入庫單及條形碼。6/63、資產(chǎn)變動2進(jìn)入平臺后點擊資產(chǎn)管理。2選擇模塊（儀器設(shè)備/家具）→變動申請→院處轉(zhuǎn)出入申請。2選擇變動方式：院處間轉(zhuǎn)入、院處內(nèi)轉(zhuǎn)入、使用人調(diào)整。2選擇數(shù)據(jù)項的字段，確定變動資產(chǎn)范圍。在“申請”下方的方框內(nèi)勾選待變動資產(chǎn)，填寫變動原因，轉(zhuǎn)入單位，領(lǐng)用人，存放地點等信息。2在變動申請→未審申請維護(hù)中查看變動信息狀態(tài)。2打印變動申請單（院處間轉(zhuǎn)入），相關(guān)人員簽字蓋章，調(diào)出單位一份，調(diào)入單位一份，資產(chǎn)部門一份。長春理

3、工大學(xué)儀器設(shè)備變動申請單.xls2待資產(chǎn)管理處審核通過后，資產(chǎn)調(diào)劑完成。4、資產(chǎn)處置2進(jìn)入平臺后點擊資產(chǎn)管理。2選擇模塊（儀器設(shè)備/家具）→變動申請→處置申請。2選擇處置方式：報廢報損、報失（銷賬）、調(diào)外單位。2選擇數(shù)據(jù)項的字段，確定處置資產(chǎn)的范圍。在“申請”下方的方框內(nèi)勾選待處置資產(chǎn)，填寫處置原因，聯(lián)系方式。2在變動申請→未審申請維護(hù)中查看處置信息狀態(tài)。2打印處置申請單，相關(guān)人員簽字蓋章，申請單位一份，資產(chǎn)處一6/6份。長春理工大學(xué)資產(chǎn)處置報告單.xls2待資產(chǎn)管理處審核通過后且處置資產(chǎn)移交到指定庫房內(nèi)，資產(chǎn)處置申報完成，待上級部門審核通過后統(tǒng)一銷賬處理。5、資產(chǎn)調(diào)劑平臺資產(chǎn)調(diào)劑：2

4、進(jìn)入平臺后點擊資產(chǎn)管理。2選擇模塊（儀器設(shè)備/家具）→變動申請→閑置調(diào)劑。2選擇數(shù)據(jù)項的字段，確定調(diào)劑資產(chǎn)范圍。在“申請”下方的方框內(nèi)勾選待調(diào)劑資產(chǎn)。2填寫調(diào)劑原因，聯(lián)系方式，并上傳閑置資產(chǎn)照片。2待資產(chǎn)管理處確認(rèn)后，可在資產(chǎn)調(diào)劑平臺上查看調(diào)劑資產(chǎn)。調(diào)劑申請：2進(jìn)入平臺后點擊資產(chǎn)調(diào)劑。2根據(jù)圖片展示選擇需要的閑置設(shè)備/點擊更多，點擊申請。2填寫申請單位，存放地點，領(lǐng)用人后提交。2點擊申領(lǐng)資產(chǎn)，打印變動申請單（院處間轉(zhuǎn)入），相關(guān)人員簽字蓋章，調(diào)出單位一份，調(diào)入單位一份，資產(chǎn)部門一份。2在變動申請→未審申請維護(hù)中查看調(diào)劑申請狀態(tài)。2待資產(chǎn)管理處審核通過后，資產(chǎn)調(diào)劑完成。需求申請：6/62進(jìn)

5、入平臺后點擊資產(chǎn)調(diào)劑。2點擊需求信息→新增需求→填寫詳細(xì)信息。2點擊需求列表，啟用首頁顯示（在展示下方）。2若完成需求，點擊需求列表中需求信息的完成按鈕，辦理變動手續(xù)，打印變動申請單，一式三份。6、資產(chǎn)查詢2進(jìn)入平臺后點擊資產(chǎn)管理。2以設(shè)備為例，點擊進(jìn)入儀器設(shè)備→設(shè)備查詢。2個人資產(chǎn)：在賬設(shè)備查詢自己名下設(shè)備。2在賬設(shè)備：按領(lǐng)用單位查詢，可查詢管理員所管轄范圍內(nèi)資產(chǎn)等。2組合條件查詢中常用條件指按領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行簡單查詢，特殊條件查詢指對查詢條件進(jìn)行組合。2例如：使用方向為行政的通用設(shè)備。使用方向→等于→行政→“加入”→“并”→資產(chǎn)類別→等于→2（通用設(shè)備）→確定。6/6例如

6、：40萬以上（含40萬）使用方向為教學(xué)或科研的儀器設(shè)備。注：為了確保資產(chǎn)管理軟件正常使用，推薦使用ie8及以上瀏覽器。6/6Ie8及以上瀏覽器設(shè)置方式1.在地址欄右側(cè)，有個兼容性設(shè)置的按鈕，點擊一下即可或者2.瀏覽器右側(cè)，依次點擊“工具”-“兼容性視圖設(shè)置”，添加上資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)址即可。360瀏覽器設(shè)置點擊地址欄，右側(cè)的圖標(biāo)。選擇，“兼容性模式”，即可6/6