商務英語信函的體裁特征分析

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1、商務英語信函的體裁特征分析　　摘要：商務英語信函是一種特有的體裁形式，具有特殊的交際目的和社會功能。以交際目的為導向，從詞匯語法、句式和語用策略等層面探討商務英語信函的體裁特征。這將有助于規(guī)范商務英語信函的撰寫和使用、促進商務英語寫作的教學和研究?！　￡P鍵詞：商務英語信函；體裁；體裁分析；語用策略　　作者簡介：彭倩倩（1981-），女，河南商丘人，常州大學外國語學院，講師。（江蘇常州213000）　　中圖分類號：H3文獻標識碼：A文章編號：1007-0079（2014）08-0265-03　　商務英語信函具有便捷、經(jīng)濟、高效的特點，在國際商務活動中已被廣泛使用，是國際貿(mào)易從業(yè)人員進行溝通和交流

2、的主要工具。商務英語信函不同于普通英語信函，其交際目的是溝通商務信息，達成交易和開展商務合作。因此，商務英語信函已經(jīng)成為商務人士共同使用的內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征鮮明、高度約定俗成的交際事件，具有獨特的語言風格和體裁特征。11　　國內(nèi)學者主要是韓金龍、秦秀白（1997）和方琰（1998）對體裁的概念和體裁分析理論做過介紹。對商務英語體裁分析的研究主要集中在商務語篇的體裁分析和語用策略，（李俊儒，2006；唐偉清，2006）體裁教學法在商務英語寫作教學中的應用，（李瑞芳，2004；王偉強，2010）對商務信函的文體風格的研究（廖瑛，2008）等等。本文以語用策略為核心，運用體裁分析法研究商務英語信函的微觀層

3、面，從詞匯、語法和句法上探討商務英語信函的語言范式和規(guī)則?！　∫弧Ⅲw裁和體裁分析　　Genre（體裁）是法語詞，意為“類型”，是文學和修辭學常用的術(shù)語。隨著語言學的不斷深入發(fā)展，體裁和體裁分析理論被越來越多地應用于語篇分析與語言教學領域。　　目前對體裁和體裁分析的研究主要有兩個學派：以Swales和Bhatia為代表的“ESPSchool”和以Martin為代表的“SydneySchool”。ESP學派的JohnM.Swales（1990）認為，體裁是“包括具有共同交際目的的一組交際事件?！盫ijayK.Bhatia（1993）認為，體裁是一種可以辨認的交際事件，常常出現(xiàn)在特定的職業(yè)或?qū)W術(shù)社團

4、范圍內(nèi)，其特點就是具有被該社團確認和理解的一整套交際目的。悉尼學派的J.R.Martin認為，體裁是“一種作為我們文化成員的說話者的有步驟的，有一定既定目標的，有目的的活動類型”。（方琰，1998）同屬該學派的EijaVentola（1995）認為，體裁是生成特定語篇結(jié)構(gòu)的符號系統(tǒng)；體裁能體現(xiàn)社會交往過程。人們的社會交往具有“重復性”、“習慣性”?！　‰m然研究視角不同，但是ESP學派和悉尼學派對體裁的界定在本質(zhì)上是一致的。兩個學派都認為體裁以交際目的為導向，交際目的決定體裁的類型，即語篇內(nèi)容和風格的選擇；體裁具有常規(guī)性，是程式化的社會交往工具，體裁也具有習慣性和強制性，為語言社團成員共同遵守，

5、不能隨意更改。同時，體裁并不是一成不變的，根據(jù)社會文化因素或語篇變量的不同，語言使用者可以在體裁框架下發(fā)揮自己的創(chuàng)造性。11　　體裁分析既涉及文體分析，又涉及語篇分析，是多學科交叉研究的產(chǎn)物，其根本宗旨是研究語篇的交際目的和語言的使用策略。體裁分析不僅僅停留在對語言的表層描述上，通過分析語篇的圖式結(jié)構(gòu)，體裁在更深層次上解釋語篇風格的成因和建構(gòu)理據(jù)，剖析語篇背后的交際目的、社會文化因素和心理認知因素，揭示語篇類型的程式和建構(gòu)的規(guī)范性。體裁分析將語言學的分析方法與社會學和心理學的方法緊密結(jié)合起來。（Bhatia，1993）　　二、商務英語信函的體裁特征分析　　根據(jù)ESP學派和澳大利亞學派對體裁概念

6、的定義，商務貿(mào)易往來是一個交際事件，是在經(jīng)貿(mào)領域和商業(yè)文化情境中有目的的交往。它是一項有階段、有目的的社會活動。商務英語信函是在商務活動中進行交際的工具和媒介，為實現(xiàn)做生意的交際目的在社會文化語境中起交際作用。商務英語信函是交際事件的一種類別，具有內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征鮮明的特點，是一種特殊的體裁。11　　商務英語信函的交際目的在于解決業(yè)務開展過程中的具體事務，促進交易的達成。書信來往伴隨著每一宗業(yè)務的啟動、開展和結(jié)束。由于貿(mào)易雙方的利益和立場不同，貿(mào)易往來中的矛盾和分歧在所難免。當出現(xiàn)否定、拒絕、指責、抱怨或建議、請求等威脅對方面子的言語行為時，商務信函要使用委婉禮貌的語氣，站在對方的立場上，體諒和尊

7、重對方；語氣要誠懇自然；態(tài)度要積極合作。因此，只有使用恰當?shù)恼Z用策略才能夠化解爭端，避免沖突，以實現(xiàn)達成交易的交際目的。下文將分析商務英語信函的交際目的和語用策略在詞匯語法與句法層面的具體體現(xiàn)，以探討商務英語信函的體裁特征?！　?.詞匯――語法層面　　商務英語信函使用的詞匯具有鮮明的體裁特征。行業(yè)術(shù)語僅為商務社會群體熟悉和掌握，非商務人士則不能理解和使用。縮略語的大量使用體現(xiàn)了商務信函口語化和非正