商務(wù)英語(yǔ)信函的體裁特征分析

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1、商務(wù)英語(yǔ)信函的體裁特征分析　　摘要：商務(wù)英語(yǔ)信函是一種特有的體裁形式，具有特殊的交際目的和社會(huì)功能。以交際目的為導(dǎo)向，從詞匯語(yǔ)法、句式和語(yǔ)用策略等層面探討商務(wù)英語(yǔ)信函的體裁特征。這將有助于規(guī)范商務(wù)英語(yǔ)信函的撰寫和使用、促進(jìn)商務(wù)英語(yǔ)寫作的教學(xué)和研究。　　關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)信函；體裁；體裁分析；語(yǔ)用策略　　作者簡(jiǎn)介：彭倩倩（1981-），女，河南商丘人，常州大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，講師。（江蘇常州213000）　　中圖分類號(hào)：H3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-0079（2014）08-0265-03　　商務(wù)英語(yǔ)信函具有便捷、經(jīng)濟(jì)、高效的特點(diǎn)，在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中已被廣泛使用，是國(guó)際貿(mào)易從業(yè)人員進(jìn)行溝通和交流

2、的主要工具。商務(wù)英語(yǔ)信函不同于普通英語(yǔ)信函，其交際目的是溝通商務(wù)信息，達(dá)成交易和開展商務(wù)合作。因此，商務(wù)英語(yǔ)信函已經(jīng)成為商務(wù)人士共同使用的內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征鮮明、高度約定俗成的交際事件，具有獨(dú)特的語(yǔ)言風(fēng)格和體裁特征。11　　國(guó)內(nèi)學(xué)者主要是韓金龍、秦秀白（1997）和方琰（1998）對(duì)體裁的概念和體裁分析理論做過介紹。對(duì)商務(wù)英語(yǔ)體裁分析的研究主要集中在商務(wù)語(yǔ)篇的體裁分析和語(yǔ)用策略，（李俊儒，2006；唐偉清，2006）體裁教學(xué)法在商務(wù)英語(yǔ)寫作教學(xué)中的應(yīng)用，（李瑞芳，2004；王偉強(qiáng)，2010）對(duì)商務(wù)信函的文體風(fēng)格的研究（廖瑛，2008）等等。本文以語(yǔ)用策略為核心，運(yùn)用體裁分析法研究商務(wù)英語(yǔ)信函的微觀層

3、面，從詞匯、語(yǔ)法和句法上探討商務(wù)英語(yǔ)信函的語(yǔ)言范式和規(guī)則。　　一、體裁和體裁分析　　Genre（體裁）是法語(yǔ)詞，意為“類型”，是文學(xué)和修辭學(xué)常用的術(shù)語(yǔ)。隨著語(yǔ)言學(xué)的不斷深入發(fā)展，體裁和體裁分析理論被越來越多地應(yīng)用于語(yǔ)篇分析與語(yǔ)言教學(xué)領(lǐng)域。　　目前對(duì)體裁和體裁分析的研究主要有兩個(gè)學(xué)派：以Swales和Bhatia為代表的“ESPSchool”和以Martin為代表的“SydneySchool”。ESP學(xué)派的JohnM.Swales（1990）認(rèn)為，體裁是“包括具有共同交際目的的一組交際事件?！盫ijayK.Bhatia（1993）認(rèn)為，體裁是一種可以辨認(rèn)的交際事件，常常出現(xiàn)在特定的職業(yè)或?qū)W術(shù)社團(tuán)

4、范圍內(nèi)，其特點(diǎn)就是具有被該社團(tuán)確認(rèn)和理解的一整套交際目的。悉尼學(xué)派的J.R.Martin認(rèn)為，體裁是“一種作為我們文化成員的說話者的有步驟的，有一定既定目標(biāo)的，有目的的活動(dòng)類型”。（方琰，1998）同屬該學(xué)派的EijaVentola（1995）認(rèn)為，體裁是生成特定語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)的符號(hào)系統(tǒng)；體裁能體現(xiàn)社會(huì)交往過程。人們的社會(huì)交往具有“重復(fù)性”、“習(xí)慣性”?！　‰m然研究視角不同，但是ESP學(xué)派和悉尼學(xué)派對(duì)體裁的界定在本質(zhì)上是一致的。兩個(gè)學(xué)派都認(rèn)為體裁以交際目的為導(dǎo)向，交際目的決定體裁的類型，即語(yǔ)篇內(nèi)容和風(fēng)格的選擇；體裁具有常規(guī)性，是程式化的社會(huì)交往工具，體裁也具有習(xí)慣性和強(qiáng)制性，為語(yǔ)言社團(tuán)成員共同遵守，

5、不能隨意更改。同時(shí)，體裁并不是一成不變的，根據(jù)社會(huì)文化因素或語(yǔ)篇變量的不同，語(yǔ)言使用者可以在體裁框架下發(fā)揮自己的創(chuàng)造性。11　　體裁分析既涉及文體分析，又涉及語(yǔ)篇分析，是多學(xué)科交叉研究的產(chǎn)物，其根本宗旨是研究語(yǔ)篇的交際目的和語(yǔ)言的使用策略。體裁分析不僅僅停留在對(duì)語(yǔ)言的表層描述上，通過分析語(yǔ)篇的圖式結(jié)構(gòu)，體裁在更深層次上解釋語(yǔ)篇風(fēng)格的成因和建構(gòu)理?yè)?jù)，剖析語(yǔ)篇背后的交際目的、社會(huì)文化因素和心理認(rèn)知因素，揭示語(yǔ)篇類型的程式和建構(gòu)的規(guī)范性。體裁分析將語(yǔ)言學(xué)的分析方法與社會(huì)學(xué)和心理學(xué)的方法緊密結(jié)合起來。（Bhatia，1993）　　二、商務(wù)英語(yǔ)信函的體裁特征分析　　根據(jù)ESP學(xué)派和澳大利亞學(xué)派對(duì)體裁概念

6、的定義，商務(wù)貿(mào)易往來是一個(gè)交際事件，是在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域和商業(yè)文化情境中有目的的交往。它是一項(xiàng)有階段、有目的的社會(huì)活動(dòng)。商務(wù)英語(yǔ)信函是在商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行交際的工具和媒介，為實(shí)現(xiàn)做生意的交際目的在社會(huì)文化語(yǔ)境中起交際作用。商務(wù)英語(yǔ)信函是交際事件的一種類別，具有內(nèi)部結(jié)構(gòu)特征鮮明的特點(diǎn)，是一種特殊的體裁。11　　商務(wù)英語(yǔ)信函的交際目的在于解決業(yè)務(wù)開展過程中的具體事務(wù)，促進(jìn)交易的達(dá)成。書信來往伴隨著每一宗業(yè)務(wù)的啟動(dòng)、開展和結(jié)束。由于貿(mào)易雙方的利益和立場(chǎng)不同，貿(mào)易往來中的矛盾和分歧在所難免。當(dāng)出現(xiàn)否定、拒絕、指責(zé)、抱怨或建議、請(qǐng)求等威脅對(duì)方面子的言語(yǔ)行為時(shí)，商務(wù)信函要使用委婉禮貌的語(yǔ)氣，站在對(duì)方的立場(chǎng)上，體諒和尊

7、重對(duì)方；語(yǔ)氣要誠(chéng)懇自然；態(tài)度要積極合作。因此，只有使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)用策略才能夠化解爭(zhēng)端，避免沖突，以實(shí)現(xiàn)達(dá)成交易的交際目的。下文將分析商務(wù)英語(yǔ)信函的交際目的和語(yǔ)用策略在詞匯語(yǔ)法與句法層面的具體體現(xiàn)，以探討商務(wù)英語(yǔ)信函的體裁特征?！　?.詞匯――語(yǔ)法層面　　商務(wù)英語(yǔ)信函使用的詞匯具有鮮明的體裁特征。行業(yè)術(shù)語(yǔ)僅為商務(wù)社會(huì)群體熟悉和掌握，非商務(wù)人士則不能理解和使用?？s略語(yǔ)的大量使用體現(xiàn)了商務(wù)信函口語(yǔ)化和非正