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1、淺議疾病預防控制中心檔案管理工作【摘要】疾病預防控制是保證社會乃至整個人類不受或少受疾病的侵襲，讓社會每個成員都能夠從中受益的公共衛(wèi)生事業(yè)，疾控檔案作為疾病預防信息資源，是疾病預防事業(yè)各項工作的真實記錄和有效憑據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。檔案管理工作是疾病預防控制工作的重要組成部分?是提高疾病預防控制工作質(zhì)量和科學管理水平的重要基礎，檔案在疾病預防控制中心的各項決策、部署，各項工作實施以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件等工作中占據(jù)重要的作用和價值，所以加強對疾病預防控制中心檔案管理、提高應用水平是每一個疾病預防控制中心所面臨的重要
2、的課題。下面就如何做好疾病預防控制檔案管理工作談幾點意見。【關鍵詞】疾病預防控制；檔案管理疾控檔案工作者要有責任心和責任感責任心和責任感，應當說各行各業(yè)人群都需要的，沒有責任心和責任感，任何事都做不成，而作為疾控檔案工作者的責任心和責任感尤為重要。因為它不僅僅要求把眼前的工作做好，更重要的是要保證將來的開發(fā)利用。例如，哈巴河縣基層部門的一個文檔人員，整理一份我縣畜牧大戶的個人檔案材料，擬寫檔案標題時，竟沒有將該畜牧大戶的名字在標題中體現(xiàn)出來，而這個檔案總共是10幾頁，涉及這位畜牧大戶的個人材料就達5頁多，這個案卷卻沒有
3、什么意義，這就需要疾控檔案工作者要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，對收集的業(yè)務檔案材料要認真審核，把完整、真實、可靠的材料收入業(yè)務檔案，把好質(zhì)量關。杜絕粗心大意，在檔案鑒別過程中，檔案工作者更要認真負責，借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預見未來，它具有其他圖書資料無法代替的作用，能對未來疾病發(fā)展的研究提供重要依據(jù)。加強檔案學習，不斷提高檔案工作者業(yè)務素質(zhì)隨著社會發(fā)展、變革，各種高科技手段的廣泛應用，給檔案工作增添了許多新的內(nèi)容。檔案存檔的門類之多，技術難度之大，已跟過去無法相比，這給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)
4、。作為疾控中心檔案工作者要積極響應時代要求，改變過去封閉、單調(diào)的管理模式，注重提升檔案人員的職業(yè)道德修養(yǎng)；培養(yǎng)優(yōu)秀檔案從業(yè)人員，要不斷加強其心理素質(zhì)教育和強化業(yè)務素質(zhì)訓練，從而使檔案工作者具備堅定的政治立場和使命感。并從組織管理、基礎設施、業(yè)務建設和開發(fā)利用四個方面學習，嚴格實施《檔案法》，結合疾控檔案工作實際情況，從理順檔案管理體制、檔案的規(guī)范管理、"9防”以提高檔案管理。其次檔案工作者之間要加強交流，創(chuàng)造條件多走出去開開眼界、換換思想，面對面的交流是一種很好的學習和宣傳，在學習別人長處的同時也可以找到自己的不足，可
5、以產(chǎn)生互動，學習別人的好做法、好經(jīng)驗，使檔案工作者受益匪淺，為我們疾控工作帶來新思想和新知識，助推我們疾控檔案工作再上新臺階。善于交流，接受新信息，達到資源共享作為疾控檔案工作者要不斷總結自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀意識來判斷文檔的歸檔價值，一定要結合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新信息，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，疾病預防與控制、疫情的收集與報告、監(jiān)測檢驗與評價、健康教育與健康促進、應用研
6、究與指導、技術管理與服務等，都離不開檔案資料的查閱和利用，從而達到資源共享的目的。理清思路，確保疾控檔案齊全完整檔案信息管理是疾病預防控制機構非常重要的一項工作，它全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄了單位發(fā)展的全貌和成績，是一種歷史文獻，可為今后的工作提供咨詢、發(fā)展、決策的科學依據(jù)。沒有檔案資源，疾控檔案工作顯然是無本之木，無源之水，要夯實檔案工作基礎，就必須千方百計不斷豐富檔案館藏，切實加強檔案資源管理，發(fā)揮檔案工作者的職能作用，通過加強調(diào)查研究、業(yè)務指導與監(jiān)督檢查，進一步規(guī)范疾控檔案，確保檔案齊全完整，更好的服務與疾病預防事業(yè)。
7、檔案宣傳與業(yè)務工作緊密結合是疾控工作的結晶在疾控檔案管理中要著力解決檔案服務中存在的服務內(nèi)容不多、范圍不廣、服務形式單一、服務手段落后等問題,就必須創(chuàng)新發(fā)展檔案服務方式，通過更新服務觀念、深化服務內(nèi)容、改善服務環(huán)境、提升服務能力，檔案宣傳與業(yè)務工作相結合的優(yōu)點是明顯的，首先宣傳工作借助業(yè)務工作的載體，其宣傳效果更具有現(xiàn)實性和實效性，其次，檔案宣傳工作與業(yè)務工作相結合，可借助檔案宣傳推動業(yè)務工作的開展，第三檔案宣傳與業(yè)務工作結合，可有效延伸宣傳的工作觸角，使檔案宣傳工作擴大宣傳范圍的同時更加深入和細致，其宣傳效果的持久性
8、和可接受是顯而易見的，所以我們必須重視檔案宣傳與業(yè)務工作相互促進，相得益彰，實現(xiàn)雙贏。疾病預防檔案工作是和諧社會的基礎，更事關社會穩(wěn)定和國家安全，“非典”、“禽流感”、“豬鏈球菌”等頻發(fā)的疫病流行，不斷地告誡公眾和社會高度關注疾病預防事業(yè)，重大的疾病嚴重威脅人民群眾身體健康，這就要求每名疾控工作者，要學會檔案整理和歸檔，并在實際工
