淺議疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作

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1、淺議疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作【摘要】疾病預(yù)防控制是保證社會乃至整個(gè)人類不受或少受疾病的侵襲，讓社會每個(gè)成員都能夠從中受益的公共衛(wèi)生事業(yè)，疾控檔案作為疾病預(yù)防信息資源，是疾病預(yù)防事業(yè)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄和有效憑據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。檔案管理工作是疾病預(yù)防控制工作的重要組成部分?是提高疾病預(yù)防控制工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平的重要基礎(chǔ)，檔案在疾病預(yù)防控制中心的各項(xiàng)決策、部署，各項(xiàng)工作實(shí)施以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件等工作中占據(jù)重要的作用和價(jià)值，所以加強(qiáng)對疾病預(yù)防控制中心檔案管理、提高應(yīng)用水平是每一個(gè)疾病預(yù)防控制中心所面臨的重要

2、的課題。下面就如何做好疾病預(yù)防控制檔案管理工作談幾點(diǎn)意見。【關(guān)鍵詞】疾病預(yù)防控制；檔案管理疾控檔案工作者要有責(zé)任心和責(zé)任感責(zé)任心和責(zé)任感，應(yīng)當(dāng)說各行各業(yè)人群都需要的，沒有責(zé)任心和責(zé)任感，任何事都做不成，而作為疾控檔案工作者的責(zé)任心和責(zé)任感尤為重要。因?yàn)樗粌H僅要求把眼前的工作做好，更重要的是要保證將來的開發(fā)利用。例如，哈巴河縣基層部門的一個(gè)文檔人員，整理一份我縣畜牧大戶的個(gè)人檔案材料，擬寫檔案標(biāo)題時(shí)，竟沒有將該畜牧大戶的名字在標(biāo)題中體現(xiàn)出來，而這個(gè)檔案總共是10幾頁，涉及這位畜牧大戶的個(gè)人材料就達(dá)5頁多，這個(gè)案卷卻沒有

3、什么意義，這就需要疾控檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，對收集的業(yè)務(wù)檔案材料要認(rèn)真審核，把完整、真實(shí)、可靠的材料收入業(yè)務(wù)檔案，把好質(zhì)量關(guān)。杜絕粗心大意，在檔案鑒別過程中，檔案工作者更要認(rèn)真負(fù)責(zé)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來，它具有其他圖書資料無法代替的作用，能對未來疾病發(fā)展的研究提供重要依據(jù)。加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著社會發(fā)展、變革，各種高科技手段的廣泛應(yīng)用，給檔案工作增添了許多新的內(nèi)容。檔案存檔的門類之多，技術(shù)難度之大，已跟過去無法相比，這給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)

4、。作為疾控中心檔案工作者要積極響應(yīng)時(shí)代要求，改變過去封閉、單調(diào)的管理模式，注重提升檔案人員的職業(yè)道德修養(yǎng)；培養(yǎng)優(yōu)秀檔案從業(yè)人員，要不斷加強(qiáng)其心理素質(zhì)教育和強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)訓(xùn)練，從而使檔案工作者具備堅(jiān)定的政治立場和使命感。并從組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和開發(fā)利用四個(gè)方面學(xué)習(xí)，嚴(yán)格實(shí)施《檔案法》，結(jié)合疾控檔案工作實(shí)際情況，從理順檔案管理體制、檔案的規(guī)范管理、"9防”以提高檔案管理。其次檔案工作者之間要加強(qiáng)交流，創(chuàng)造條件多走出去開開眼界、換換思想，面對面的交流是一種很好的學(xué)習(xí)和宣傳，在學(xué)習(xí)別人長處的同時(shí)也可以找到自己的不足，可

5、以產(chǎn)生互動，學(xué)習(xí)別人的好做法、好經(jīng)驗(yàn)，使檔案工作者受益匪淺，為我們疾控工作帶來新思想和新知識，助推我們疾控檔案工作再上新臺階。善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享作為疾控檔案工作者要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀意識來判斷文檔的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識視野，提高自己的鑒別能力，疾病預(yù)防與控制、疫情的收集與報(bào)告、監(jiān)測檢驗(yàn)與評價(jià)、健康教育與健康促進(jìn)、應(yīng)用研

6、究與指導(dǎo)、技術(shù)管理與服務(wù)等，都離不開檔案資料的查閱和利用，從而達(dá)到資源共享的目的。理清思路，確保疾控檔案齊全完整檔案信息管理是疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)非常重要的一項(xiàng)工作，它全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄了單位發(fā)展的全貌和成績，是一種歷史文獻(xiàn)，可為今后的工作提供咨詢、發(fā)展、決策的科學(xué)依據(jù)。沒有檔案資源，疾控檔案工作顯然是無本之木，無源之水，要夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，就必須千方百計(jì)不斷豐富檔案館藏，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源管理，發(fā)揮檔案工作者的職能作用，通過加強(qiáng)調(diào)查研究、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，進(jìn)一步規(guī)范疾控檔案，確保檔案齊全完整，更好的服務(wù)與疾病預(yù)防事業(yè)。

7、檔案宣傳與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合是疾控工作的結(jié)晶在疾控檔案管理中要著力解決檔案服務(wù)中存在的服務(wù)內(nèi)容不多、范圍不廣、服務(wù)形式單一、服務(wù)手段落后等問題,就必須創(chuàng)新發(fā)展檔案服務(wù)方式，通過更新服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、改善服務(wù)環(huán)境、提升服務(wù)能力，檔案宣傳與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的優(yōu)點(diǎn)是明顯的，首先宣傳工作借助業(yè)務(wù)工作的載體，其宣傳效果更具有現(xiàn)實(shí)性和實(shí)效性，其次，檔案宣傳工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，可借助檔案宣傳推動業(yè)務(wù)工作的開展，第三檔案宣傳與業(yè)務(wù)工作結(jié)合，可有效延伸宣傳的工作觸角，使檔案宣傳工作擴(kuò)大宣傳范圍的同時(shí)更加深入和細(xì)致，其宣傳效果的持久性

8、和可接受是顯而易見的，所以我們必須重視檔案宣傳與業(yè)務(wù)工作相互促進(jìn)，相得益彰，實(shí)現(xiàn)雙贏。疾病預(yù)防檔案工作是和諧社會的基礎(chǔ)，更事關(guān)社會穩(wěn)定和國家安全，“非典”、“禽流感”、“豬鏈球菌”等頻發(fā)的疫病流行，不斷地告誡公眾和社會高度關(guān)注疾病預(yù)防事業(yè)，重大的疾病嚴(yán)重威脅人民群眾身體健康，這就要求每名疾控工作者，要學(xué)會檔案整理和歸檔，并在實(shí)際工