海成sap系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告

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1、海成電腦調(diào)研報(bào)告共8頁，第8頁海成電腦調(diào)研報(bào)告一、海成現(xiàn)有流程：1、SAP系統(tǒng)現(xiàn)狀：經(jīng)現(xiàn)有的初步了解，海成于20003年3月份啟用SAP管理其業(yè)務(wù)，共用了SAP的MM（采購(gòu)管理）、SD（銷售管理）、FICO（財(cái)務(wù)）模塊，PP（生產(chǎn)計(jì)劃管理）是由黃江的其它程序運(yùn)行,其使用的是SAP標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,沒有與任何系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口。2、流程中所涉及到的術(shù)語：1、海成電腦：海爾與一臺(tái)企合資成立的公司,總部在上海,業(yè)務(wù)操作除財(cái)務(wù)外,其他在黃江其生產(chǎn)基地，其SAP操作人員屬于上海海成員工。2、黃江：為海成代工PCDVD產(chǎn)品的供應(yīng)商,海成SAP代碼:H769YM1，名稱為：東莞裕明電子科技有限公司3、

2、物流深圳基地：現(xiàn)在黃江所生產(chǎn)的所有產(chǎn)品，全部發(fā)運(yùn)到深圳海爾物流，由海爾物流直接配送到其它工貿(mào)或直發(fā)到商場(chǎng)。海成集成系統(tǒng)：其與SAP完全獨(dú)立，主要作用于審核供應(yīng)商帳戶余額，確認(rèn)是否可以提貨。（青島易科德）4、LES系統(tǒng)：海爾物流從深圳基地入庫到工貿(mào)出庫的整個(gè)過程的系統(tǒng)管理的名稱；5、三單合一：商流的提貨單、給客戶開的發(fā)票、及由客戶確認(rèn)收貨的物流《其它出庫單》或《配送單》的簽收聯(lián)一一對(duì)應(yīng)，無差異。2、SAP組織架構(gòu)及描述：HAIER海爾物流信息咨詢有限公司海成電腦調(diào)研報(bào)告共8頁，第8頁倉庫：銷售倉庫3、業(yè)務(wù)流程現(xiàn)在所發(fā)生的所有銷售業(yè)務(wù)，都是上海海成直接與供應(yīng)商開票結(jié)算，由海成下達(dá)采購(gòu)訂

3、單，購(gòu)買原材料，黃江根據(jù)所購(gòu)買的原材料進(jìn)行系統(tǒng)收貨，并安排生產(chǎn)，其原材料所有權(quán)屬于上海海成，由黃江生產(chǎn)基地安排生產(chǎn)，上海海成與黃江結(jié)算代工費(fèi)。電腦產(chǎn)品生產(chǎn)完后，由黃江海成人員根據(jù)下線情況及書面的銷售訂單，在系統(tǒng)中進(jìn)行手工創(chuàng)建銷售訂單，并發(fā)貨過帳，海成上海財(cái)務(wù)人員在海成SAP中根據(jù)發(fā)貨情況開發(fā)票。此部分工作是在SAP中完成的。同時(shí)，由易科德公司開發(fā)了海成集成系統(tǒng)，來完成三單合一的工作，此系統(tǒng)是和SAP完全分離的，客戶將款打到工貿(mào)后，集成系統(tǒng)就可以查詢，工貿(mào)開出提貨單后上傳，由海成財(cái)務(wù)進(jìn)行款額閘口審核通過后，提貨單才能打印出來，才可到工貿(mào)物流提貨。此系統(tǒng)有工貿(mào)的提貨單信息、物流的送貨簽

4、收單由工貿(mào)手工錄入集成系統(tǒng)。HAIER海爾物流信息咨詢有限公司海成電腦調(diào)研報(bào)告共8頁，第8頁4、流程：二、現(xiàn)有的問題點(diǎn)：1、其現(xiàn)有的PP、MM運(yùn)行正常，但是由于整個(gè)的發(fā)貨、到貨、及工貿(mào)的庫存管理都是在海爾物流的LES系統(tǒng)中進(jìn)行的，海成SAP缺少了此信息，其從成品的發(fā)貨過帳到發(fā)票校驗(yàn)出現(xiàn)了斷檔，而導(dǎo)致其從發(fā)貨到開票無法在海成系統(tǒng)中實(shí)時(shí)掌握，差異產(chǎn)生較大,表現(xiàn)在:1)工貿(mào)代管庫存銷售,海成無法掌握，如果貨已經(jīng)發(fā)了，因?yàn)閱螕?jù)沒有及時(shí)傳遞，造成客戶提走貨，海成未減余款。2）無法實(shí)現(xiàn)三單核一，開發(fā)票按SAP訂單與工貿(mào)提單相分離，與簽收相分離，無法掌握所有提單是否已經(jīng)配送，配送是否收到，收到是

5、否開出發(fā)票。3）海成實(shí)際庫存無法掌握。4）海成訂單系統(tǒng)與商流工易吉大系統(tǒng)的產(chǎn)品編碼、客戶編碼不一致，所有的信息都是手工錄入的過程。三、初步設(shè)想方案：（一）方案1(原材料采購(gòu)＼入庫流程不變，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在SAP集成)將物流SAPHAIER海爾物流信息咨詢有限公司海成電腦調(diào)研報(bào)告共8頁，第8頁LES中的發(fā)貨、到貨、庫存信息與海成SAP建立接口，實(shí)時(shí)的傳于海成SAP，這樣其可以實(shí)時(shí)的掌握發(fā)貨、到貨的情況，同時(shí)根據(jù)到貨信息開發(fā)票。1）海成SAP需做改進(jìn)（1）增加深圳物流庫存地點(diǎn)，用于掌握基地庫的庫存（2）建立新的訂單類型，用于根據(jù)商流提貨單對(duì)工貿(mào)庫存出庫,根據(jù)二次出庫信息開具給分銷商發(fā)票.（

6、3）建立42庫存地點(diǎn)，來掌握工貿(mào)庫的庫存（已有未用）。2）成品采購(gòu)＼配送流程圖：HAIER海爾物流信息咨詢有限公司海成電腦調(diào)研報(bào)告共8頁，第8頁注：1）各接口作用接口1：取到銷售訂單，根據(jù)銷售訂單和BOM，創(chuàng)建銷售訂單，運(yùn)行MRP，自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單（此部分工作可做為后期優(yōu)化）。接口2、接口3：取到物流深圳基地物流發(fā)貨信息接口4：取到工貿(mào)入庫信息和在途信息接口5：取到工貿(mào)庫存信息接口6：與集成系統(tǒng)接口，取到返單信息，達(dá)到三單合一的要求。2）異常流程需此方案確定后再定。3）此流程需要將兩套SAP系統(tǒng)的客戶編碼及產(chǎn)品編碼進(jìn)行統(tǒng)一。HAIER海爾物流信息咨詢有限公司海成電腦調(diào)研報(bào)告共8頁，

7、第8頁4）因其取數(shù)環(huán)節(jié)較多，取數(shù)的頻次需對(duì)SAPLES系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行評(píng)估及實(shí)際業(yè)務(wù)確定。3）優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：海成SAP信息完整，使整個(gè)流程通暢缺點(diǎn)：接口交多，增加了管理難度。（二）方案二將現(xiàn)有的海成流程分為三大塊1）MM、PP（采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃管理）2）海爾物料LES系統(tǒng)發(fā)貨、庫存管理3）將現(xiàn)有的海成SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)替換成用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)1、流程圖：2、優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：減少接口數(shù)量，增加準(zhǔn)確度缺點(diǎn)：1）海成SAP的FICO模塊被用友代替，需與海成SAP建立接口2）操作人員使