華普科技有限公司(詳細(xì))無外幣核算

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1、第一章系統(tǒng)管理實(shí)訓(xùn)要求：1．建立賬套、設(shè)置用戶及其權(quán)限2．修改賬套與用戶權(quán)限3．備份、恢復(fù)賬套實(shí)訓(xùn)資料：一、建立賬套（打開“系統(tǒng)管理”，以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)進(jìn)入）1．賬套信息賬套號(hào)：101賬套名稱：華普科技有限公司賬套啟用會(huì)計(jì)期：2010年1月2．單位信息單位名稱：華普科技有限公司(簡(jiǎn)稱：華普公司)單位地址：北京市上地信息產(chǎn)業(yè)基地10號(hào)法人代表：孫偉翔3．核算類型記賬本幣：人民幣（RMB）企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賬套主管：demo4．基礎(chǔ)信息該企業(yè)不要求進(jìn)行外幣核算，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需對(duì)客戶、供應(yīng)商進(jìn)行

2、分類，不對(duì)存貨進(jìn)行分類。（注：創(chuàng)建賬套時(shí)，電腦速度有點(diǎn)慢）5．編碼規(guī)則為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，軟件將對(duì)會(huì)計(jì)科目、企業(yè)的部門等進(jìn)行編碼。分類方案：科目編碼級(jí)次4222；客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次112；部門編碼級(jí)次11；其余采用系統(tǒng)默認(rèn)值提示：除科目編碼級(jí)次的第1級(jí)外，均可以直接根據(jù)需要進(jìn)行修改。由于系統(tǒng)按賬套所選行業(yè)會(huì)計(jì)制度預(yù)置了一級(jí)會(huì)計(jì)科目，因此第一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次不能修改。在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在“基礎(chǔ)設(shè)置│基礎(chǔ)信息”中進(jìn)行修改。6．確定數(shù)據(jù)精度：確定小數(shù)位為27．系統(tǒng)啟動(dòng)：系統(tǒng)啟動(dòng)指

3、的是子系統(tǒng)的開啟。子系統(tǒng)只有經(jīng)過啟用之后才能進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。1）啟動(dòng)“總賬”（選中要啟用的系統(tǒng)名稱前的復(fù)選框）2）選擇總賬啟用日期：2010－1－1（一般情況下，為了保證會(huì)計(jì)月份的完整，子系統(tǒng)的啟用日期要選在某月的1日，且必須大于賬套的啟用會(huì)計(jì)期，如賬套啟用期為2010年1月，系統(tǒng)啟用期必須在2010年1月1日（包含）之后）【注意】如在建賬完成后發(fā)現(xiàn)1－7項(xiàng)資料輸入有錯(cuò)漏，應(yīng)先注銷admin，以賬套主管demo的身份注冊(cè)重新進(jìn)入已建立的賬套進(jìn)行修改。系統(tǒng)管理員可以建立、備份、恢復(fù)、輸出賬套，啟用系統(tǒng)，但不可以修改賬套信息。二、用戶管

4、理（提示：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)進(jìn)入）編號(hào)姓名口令權(quán)限HP001李浩001將101賬套的主管“demo”修改為“001李浩”。HP002王瑞002“公用目錄設(shè)置”和“總賬”HP003趙寧003出納權(quán)限（現(xiàn)金管理）提示：增加權(quán)限時(shí)必須雙擊選中，底紋變?yōu)樗{(lán)色表示已選中該權(quán)限。8/8系統(tǒng)約定，操作員權(quán)限一旦被使用，便不能被修改或刪除。(實(shí)際工作中，為方便會(huì)計(jì)人員操作一般均設(shè)置“公用目錄設(shè)置權(quán)限”)【注意】操作時(shí)，也可先增加用戶，賦予權(quán)限，再建立賬套，但修改、指定賬套主管應(yīng)在建立賬套后。三、修改賬套與用戶權(quán)限（提示：以賬套主管的身份注

5、冊(cè)進(jìn)入）1.修改該企業(yè)的分類信息：不對(duì)客戶進(jìn)行分類2.刪除王瑞的記賬權(quán)限、出納簽字權(quán)限，賦予趙寧出納簽字的權(quán)限四、備份和恢復(fù)賬套（提示：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)進(jìn)入）將101賬套數(shù)據(jù)備份到“D：/101賬套備份/建立賬套后備份”提示：如果要?jiǎng)h除賬套，備份時(shí)，選中“刪除當(dāng)前備份賬套”前的復(fù)選框。五、引入賬套（提示：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)進(jìn)入）將已備份到“D：/101賬套備份/建立賬套后備份”文件夾中的101賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。小結(jié)：admin(系統(tǒng)默認(rèn)無密碼)是系統(tǒng)管理員，可建立、備份、刪除、恢復(fù)賬套，啟用系統(tǒng)，并可增

6、加用戶及賦予他們權(quán)限。賬套主管（系統(tǒng)默認(rèn)為demo,密碼：demo），可對(duì)已建立賬套與用戶權(quán)限進(jìn)行修改，可啟用系統(tǒng)，但不可建立、備份、刪除、恢復(fù)賬套，不可增加操作員。第二章基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)訓(xùn)要求：1．設(shè)置部門、職員檔案2．設(shè)置客戶分類、供應(yīng)商分類3．設(shè)置客戶、供應(yīng)商檔案4．賬套備份提示：打開操作軟件│基礎(chǔ)設(shè)置│基礎(chǔ)檔案初始化實(shí)訓(xùn)資料：1．設(shè)置101賬套的部門檔案（提示：系統(tǒng)控制臺(tái)→基礎(chǔ)檔案）注意保存（快捷鍵F6）部門編碼部門名稱1行政辦公室2人力資源部3財(cái)務(wù)部4研發(fā)部5采購(gòu)部6銷售部2．設(shè)置101賬套的部分職員檔案（注意保存確認(rèn)。沒有保存鍵，

7、增加一行即保存前一內(nèi)容）職員編碼職員名稱所屬部門001孫偉翔行政辦公室002楊華行政辦公室003張昕人力資源部004李浩財(cái)務(wù)部005王瑞財(cái)務(wù)部006趙寧財(cái)務(wù)部007羅明芳研發(fā)部008王紅采購(gòu)部8/8009趙麗銷售部3.設(shè)置101賬套的部分客戶檔案客戶編號(hào)客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱稅號(hào)開戶銀行銀行賬號(hào)聯(lián)系人郵編001宏加公司宏加公司3600工行123-123張華100088002力源公司力源公司2631建行456-568趙平1000504.將101賬套供應(yīng)商劃分為“主要材料供應(yīng)商”和“輔料材料供應(yīng)商”。5.設(shè)置101賬套的部分供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供

8、應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬分類碼001北京天源公司天源公司主要材料供應(yīng)商【提示】在基本信息設(shè)置中，可以對(duì)建立企業(yè)賬時(shí)確定的編碼方案和數(shù)據(jù)精度進(jìn)行修改。6．憑證類別類別字類別名稱限制類型限制科目收收款憑證借方必有