華普科技有限公司(詳細)無外幣核算

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1、第一章系統(tǒng)管理實訓(xùn)要求：1．建立賬套、設(shè)置用戶及其權(quán)限2．修改賬套與用戶權(quán)限3．備份、恢復(fù)賬套實訓(xùn)資料：一、建立賬套（打開“系統(tǒng)管理”，以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進入）1．賬套信息賬套號：101賬套名稱：華普科技有限公司賬套啟用會計期：2010年1月2．單位信息單位名稱：華普科技有限公司(簡稱：華普公司)單位地址：北京市上地信息產(chǎn)業(yè)基地10號法人代表：孫偉翔3．核算類型記賬本幣：人民幣（RMB）企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007年新會計準則賬套主管：demo4．基礎(chǔ)信息該企業(yè)不要求進行外幣核算，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時，需對客戶、供應(yīng)商進行

2、分類，不對存貨進行分類。（注：創(chuàng)建賬套時，電腦速度有點慢）5．編碼規(guī)則為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，軟件將對會計科目、企業(yè)的部門等進行編碼。分類方案：科目編碼級次4222；客戶和供應(yīng)商分類編碼級次112；部門編碼級次11；其余采用系統(tǒng)默認值提示：除科目編碼級次的第1級外，均可以直接根據(jù)需要進行修改。由于系統(tǒng)按賬套所選行業(yè)會計制度預(yù)置了一級會計科目，因此第一級會計科目編碼級次不能修改。在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在“基礎(chǔ)設(shè)置│基礎(chǔ)信息”中進行修改。6．確定數(shù)據(jù)精度：確定小數(shù)位為27．系統(tǒng)啟動：系統(tǒng)啟動指

3、的是子系統(tǒng)的開啟。子系統(tǒng)只有經(jīng)過啟用之后才能進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。1）啟動“總賬”（選中要啟用的系統(tǒng)名稱前的復(fù)選框）2）選擇總賬啟用日期：2010－1－1（一般情況下，為了保證會計月份的完整，子系統(tǒng)的啟用日期要選在某月的1日，且必須大于賬套的啟用會計期，如賬套啟用期為2010年1月，系統(tǒng)啟用期必須在2010年1月1日（包含）之后）【注意】如在建賬完成后發(fā)現(xiàn)1－7項資料輸入有錯漏，應(yīng)先注銷admin，以賬套主管demo的身份注冊重新進入已建立的賬套進行修改。系統(tǒng)管理員可以建立、備份、恢復(fù)、輸出賬套，啟用系統(tǒng)，但不可以修改賬套信息。二、用戶管

4、理（提示：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進入）編號姓名口令權(quán)限HP001李浩001將101賬套的主管“demo”修改為“001李浩”。HP002王瑞002“公用目錄設(shè)置”和“總賬”HP003趙寧003出納權(quán)限（現(xiàn)金管理）提示：增加權(quán)限時必須雙擊選中，底紋變?yōu)樗{色表示已選中該權(quán)限。8/8系統(tǒng)約定，操作員權(quán)限一旦被使用，便不能被修改或刪除。(實際工作中，為方便會計人員操作一般均設(shè)置“公用目錄設(shè)置權(quán)限”)【注意】操作時，也可先增加用戶，賦予權(quán)限，再建立賬套，但修改、指定賬套主管應(yīng)在建立賬套后。三、修改賬套與用戶權(quán)限（提示：以賬套主管的身份注

5、冊進入）1.修改該企業(yè)的分類信息：不對客戶進行分類2.刪除王瑞的記賬權(quán)限、出納簽字權(quán)限，賦予趙寧出納簽字的權(quán)限四、備份和恢復(fù)賬套（提示：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進入）將101賬套數(shù)據(jù)備份到“D：/101賬套備份/建立賬套后備份”提示：如果要刪除賬套，備份時，選中“刪除當前備份賬套”前的復(fù)選框。五、引入賬套（提示：以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊進入）將已備份到“D：/101賬套備份/建立賬套后備份”文件夾中的101賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。小結(jié)：admin(系統(tǒng)默認無密碼)是系統(tǒng)管理員，可建立、備份、刪除、恢復(fù)賬套，啟用系統(tǒng)，并可增

6、加用戶及賦予他們權(quán)限。賬套主管（系統(tǒng)默認為demo,密碼：demo），可對已建立賬套與用戶權(quán)限進行修改，可啟用系統(tǒng)，但不可建立、備份、刪除、恢復(fù)賬套，不可增加操作員。第二章基礎(chǔ)設(shè)置實訓(xùn)要求：1．設(shè)置部門、職員檔案2．設(shè)置客戶分類、供應(yīng)商分類3．設(shè)置客戶、供應(yīng)商檔案4．賬套備份提示：打開操作軟件│基礎(chǔ)設(shè)置│基礎(chǔ)檔案初始化實訓(xùn)資料：1．設(shè)置101賬套的部門檔案（提示：系統(tǒng)控制臺→基礎(chǔ)檔案）注意保存（快捷鍵F6）部門編碼部門名稱1行政辦公室2人力資源部3財務(wù)部4研發(fā)部5采購部6銷售部2．設(shè)置101賬套的部分職員檔案（注意保存確認。沒有保存鍵，

7、增加一行即保存前一內(nèi)容）職員編碼職員名稱所屬部門001孫偉翔行政辦公室002楊華行政辦公室003張昕人力資源部004李浩財務(wù)部005王瑞財務(wù)部006趙寧財務(wù)部007羅明芳研發(fā)部008王紅采購部8/8009趙麗銷售部3.設(shè)置101賬套的部分客戶檔案客戶編號客戶名稱客戶簡稱稅號開戶銀行銀行賬號聯(lián)系人郵編001宏加公司宏加公司3600工行123-123張華100088002力源公司力源公司2631建行456-568趙平1000504.將101賬套供應(yīng)商劃分為“主要材料供應(yīng)商”和“輔料材料供應(yīng)商”。5.設(shè)置101賬套的部分供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號供

8、應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡稱所屬分類碼001北京天源公司天源公司主要材料供應(yīng)商【提示】在基本信息設(shè)置中，可以對建立企業(yè)賬時確定的編碼方案和數(shù)據(jù)精度進行修改。6．憑證類別類別字類別名稱限制類型限制科目收收款憑證借方必有