會計書寫規(guī)范

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1、會計書寫規(guī)范是指會計工作人員，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的確認(rèn)、計量和報告中，對數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書寫以及書寫方法。書寫規(guī)范是衡量會計人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫??????阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆。字體自右上方向左下方傾斜約60度為宜，字體高度不要超過行高的1/2，要求字跡工整，大小均勻，清晰美觀。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報表上，每一格只能書寫一個數(shù)字，不得幾個字?jǐn)D在一個格子里。也不得在數(shù)字中間留有空格。??????6、8、9、0等帶有圓圈的數(shù)字，圓圈必須封口；“6”字要比一般數(shù)字高出1/4，“7”和“9”字要向下（過底線）超出1/4。二、漢字大寫數(shù)字的書寫規(guī)范

2、??????中文大寫數(shù)字主要有零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整（正）。中文大寫數(shù)字是用于填寫防止涂改的銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，書寫時除滿足文字書寫基本要求外，還要求不能寫錯。如寫錯，則必須作廢重寫。三、大小寫金額的書寫規(guī)范??????阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號，如人民幣符號“￥”。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫幣種單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“—”

3、代替；只有分位金額的，在元和角位上各寫一個“0”字，并在元和角之間點一個小數(shù)點，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置書寫，如：￥300248120.06。也可以以三位一節(jié)用“分位號”分開，如：￥300,248,120.06。??????在有數(shù)位線的憑證和賬表上書寫數(shù)字，應(yīng)對應(yīng)固定的數(shù)位填寫，不得錯位。只有分位金額的，在元和角位上均不得寫“0”字；只有角位和分位金額的，在元位上也不得寫“0”字；分位是“0”的，在分位必須寫“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各寫一個“0”字，不得用“—”代替。四、票據(jù)日期的書寫??????銀行結(jié)算的票據(jù)日期必須大寫。如，2007年

4、8月8日，填寫票據(jù)時必須寫成“貳零零柒年捌月零捌日”。一、會計憑證的填制規(guī)范（一）原始憑證填制規(guī)范1.原始憑證的填制內(nèi)容（1）憑證的名稱。（2）填制憑證的日期。（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名。（4）經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。（5）接受憑證單位名稱。（6）經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容。（7）經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位和金額。2.原始憑證的填制方法原始憑證填制的基本要求：①經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容真實合法。原始憑證填制的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實、可靠、完整，同時必須符合國家有關(guān)法律、制度和相關(guān)的規(guī)定和要求。②填制要及時。原始憑證必須按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況完成。及時填制，并按規(guī)定程序傳遞原始憑證，保證會計信息的時效

5、性。③項目要齊全。原始憑證的基本內(nèi)容要填寫齊全，不得遺漏，填寫手續(xù)要齊備，文字說明要簡明扼要。④經(jīng)濟責(zé)任要明確。自制的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。外來的原始憑證必須有填制單位的公章和填制人員的簽名或蓋章。原始憑證填制的其他要求：①填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。②一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫功能的除外）套寫，作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。③發(fā)生

6、銷貨退回時，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。④職工因出差等原因的借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證后面。收回剩余款時，應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)。⑤經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)、日期和文件字號。（二）記賬憑證填制規(guī)范1.記賬憑證的填制內(nèi)容記賬憑證必須具備下列基本內(nèi)容：（1）憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證。（2）憑證的填制日期和編號。填制日期通常以年、月、日表示，按月編排統(tǒng)一序號。（3）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘

7、要。摘要即摘錄其主要內(nèi)容。針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)做不同的文字表述。（4）會計科目、借貸方向和金額。包括對應(yīng)的一級科目和所屬的明細(xì)科目及其發(fā)生額、合計數(shù)。（5）所附原始憑證的張數(shù)。除錯賬更正和月末結(jié)賬外，記賬憑證后面都要附有相應(yīng)的原始憑證。同時附件張數(shù)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)大寫。（6）有關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章。包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人員、會計主管人員等。如為收款憑證或付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。2.記賬憑證的填制方法（1）記賬憑