會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范

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1、會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范是指會(huì)計(jì)工作人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告中，對(duì)數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書(shū)寫(xiě)以及書(shū)寫(xiě)方法。書(shū)寫(xiě)規(guī)范是衡量會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)??????阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆。字體自右上方向左下方傾斜約60度為宜，字體高度不要超過(guò)行高的1/2，要求字跡工整，大小均勻，清晰美觀。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上，每一格只能書(shū)寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)字?jǐn)D在一個(gè)格子里。也不得在數(shù)字中間留有空格。??????6、8、9、0等帶有圓圈的數(shù)字，圓圈必須封口；“6”字要比一般數(shù)字高出1/4，“7”和“9”字要向下（過(guò)底線）超出1/4。二、漢字大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

2、??????中文大寫(xiě)數(shù)字主要有零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、整（正）。中文大寫(xiě)數(shù)字是用于填寫(xiě)防止涂改的銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，書(shū)寫(xiě)時(shí)除滿足文字書(shū)寫(xiě)基本要求外，還要求不能寫(xiě)錯(cuò)。如寫(xiě)錯(cuò)，則必須作廢重寫(xiě)。三、大小寫(xiě)金額的書(shū)寫(xiě)規(guī)范??????阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)，如人民幣符號(hào)“￥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前面寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)幣種單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“—”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”

3、代替；只有分位金額的，在元和角位上各寫(xiě)一個(gè)“0”字，并在元和角之間點(diǎn)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置書(shū)寫(xiě)，如：￥300248120.06。也可以以三位一節(jié)用“分位號(hào)”分開(kāi)，如：￥300,248,120.06。??????在有數(shù)位線的憑證和賬表上書(shū)寫(xiě)數(shù)字，應(yīng)對(duì)應(yīng)固定的數(shù)位填寫(xiě)，不得錯(cuò)位。只有分位金額的，在元和角位上均不得寫(xiě)“0”字；只有角位和分位金額的，在元位上也不得寫(xiě)“0”字；分位是“0”的，在分位必須寫(xiě)“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各寫(xiě)一個(gè)“0”字，不得用“—”代替。四、票據(jù)日期的書(shū)寫(xiě)??????銀行結(jié)算的票據(jù)日期必須大寫(xiě)。如，2007年

4、8月8日，填寫(xiě)票據(jù)時(shí)必須寫(xiě)成“貳零零柒年捌月零捌日”。一、會(huì)計(jì)憑證的填制規(guī)范（一）原始憑證填制規(guī)范1.原始憑證的填制內(nèi)容（1）憑證的名稱(chēng)。（2）填制憑證的日期。（3）填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名。（4）經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。（5）接受憑證單位名稱(chēng)。（6）經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)容。（7）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位和金額。2.原始憑證的填制方法原始憑證填制的基本要求：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)合法。原始憑證填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)、可靠、完整，同時(shí)必須符合國(guó)家有關(guān)法律、制度和相關(guān)的規(guī)定和要求。②填制要及時(shí)。原始憑證必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況完成。及時(shí)填制，并按規(guī)定程序傳遞原始憑證，保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效

5、性。③項(xiàng)目要齊全。原始憑證的基本內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，不得遺漏，填寫(xiě)手續(xù)要齊備，文字說(shuō)明要簡(jiǎn)明扼要。④經(jīng)濟(jì)責(zé)任要明確。自制的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章。外來(lái)的原始憑證必須有填制單位的公章和填制人員的簽名或蓋章。原始憑證填制的其他要求：①填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。②一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)功能的除外）套寫(xiě)，作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。③發(fā)生

6、銷(xiāo)貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。④職工因出差等原因的借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證后面。收回剩余款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收款收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)。⑤經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、日期和文件字號(hào)。（二）記賬憑證填制規(guī)范1.記賬憑證的填制內(nèi)容記賬憑證必須具備下列基本內(nèi)容：（1）憑證的名稱(chēng)。即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證。（2）憑證的填制日期和編號(hào)。填制日期通常以年、月、日表示，按月編排統(tǒng)一序號(hào)。（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘

7、要。摘要即摘錄其主要內(nèi)容。針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做不同的文字表述。（4）會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額。包括對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和所屬的明細(xì)科目及其發(fā)生額、合計(jì)數(shù)。（5）所附原始憑證的張數(shù)。除錯(cuò)賬更正和月末結(jié)賬外，記賬憑證后面都要附有相應(yīng)的原始憑證。同時(shí)附件張數(shù)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)大寫(xiě)。（6）有關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章。包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員、會(huì)計(jì)主管人員等。如為收款憑證或付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。2.記賬憑證的填制方法（1）記賬憑