項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)

《項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、第2章項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)項(xiàng)目建議書(shū)1項(xiàng)目可行性分析2項(xiàng)目投標(biāo)3軟件項(xiàng)目合同條款評(píng)審4軟件項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和人員角色5軟件項(xiàng)目的相關(guān)利益人6軟件項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)72.1項(xiàng)目建議書(shū)項(xiàng)目建議書(shū)projectproposal就是項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告形式上可簡(jiǎn)要/詳盡，重點(diǎn)是如何向有關(guān)投資方或上級(jí)闡述立項(xiàng)的必要性直接指派或有投資方直接需求的項(xiàng)目，無(wú)須進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)，可直接進(jìn)入可行性分析階段。其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：項(xiàng)目的背景項(xiàng)目的意義和必要性項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)項(xiàng)目規(guī)模和期限項(xiàng)目建設(shè)必需的條件、已具備和尚不具備的條件分析投資

2、估算和資金籌措的設(shè)想市場(chǎng)前景及經(jīng)濟(jì)效益初步分析其它需要說(shuō)明的情況2.2可行性分析報(bào)告1.可行性分析因素2.可行性分析流程3.可行性分析方法成本效益分析方法(回收期法、凈現(xiàn)值法)回收期=原始投資額/每年現(xiàn)金凈流入量(NCF)其特點(diǎn)是：回收期越短，風(fēng)險(xiǎn)越小不足：只考慮回收之前的效果；忽略了貨幣時(shí)間價(jià)值凈現(xiàn)值(Net-Present-Value)凈現(xiàn)值=未來(lái)報(bào)酬的總現(xiàn)值–原先的投入凈現(xiàn)值為正的項(xiàng)目可以采納，為負(fù)者不采納技術(shù)及風(fēng)險(xiǎn)分析方法技術(shù)分析通過(guò)對(duì)技術(shù)設(shè)計(jì)方案或演示模型的比較和分析，判斷其技術(shù)的成熟

3、性和適用性最常用、最有效的方法：專家評(píng)定法找相關(guān)行業(yè)的技術(shù)專家進(jìn)行評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)分析-決策樹(shù)對(duì)項(xiàng)目分別進(jìn)行內(nèi)部/外部的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估最常用的方法：定量分析法決策樹(shù)做項(xiàng)目？是否成功，收益：10萬(wàn)元失敗，損失：5萬(wàn)元信息更新和維護(hù)人員工資：4萬(wàn)元概率：70%概率：30%4.可行性分析結(jié)論項(xiàng)目需求分析概況可行性要素分析項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案人員配置和培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)可行性研究的結(jié)論和建議論和建議其他重要意見(jiàn)2.3項(xiàng)目投標(biāo)投標(biāo)有兩個(gè)階段：階段一：參加競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)書(shū)階段二：需求方(客戶)對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行

4、評(píng)估，得出競(jìng)標(biāo)結(jié)果2.4軟件項(xiàng)目合同條款評(píng)審合同計(jì)費(fèi)的種類固定總價(jià)合同總價(jià)確定，只有出現(xiàn)變更時(shí)才調(diào)整價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)由需求方轉(zhuǎn)移到承包方費(fèi)用償還合同實(shí)際成本+獎(jiǎng)勵(lì)薪酬相加支付給承包方時(shí)間和材料合同按工作量支付報(bào)酬風(fēng)險(xiǎn)由需求方承擔(dān)功能點(diǎn)計(jì)費(fèi)合同按功能點(diǎn)個(gè)數(shù)支付報(bào)酬合同條款評(píng)審制定合同評(píng)審合同簽訂合同2.5軟件項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和人員角色1.項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)職能型經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按職能劃分成部門。項(xiàng)目功能在本職能部門內(nèi)部討論完再遞交到下一個(gè)部門。若完成期間涉及其他職能部門的問(wèn)題，只能報(bào)告給本職能部門經(jīng)理，由各職能部門經(jīng)理進(jìn)

5、行協(xié)調(diào)和溝通。項(xiàng)目型項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛蓄I(lǐng)導(dǎo)權(quán)，項(xiàng)目?jī)?nèi)所有成員直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。每個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)獨(dú)立自主單位。它就如同一個(gè)子公司那樣運(yùn)作，擁有完整的人員配備-像技術(shù)/行政/財(cái)務(wù)人員等。矩陣型它是職能型和項(xiàng)目型的結(jié)合體。項(xiàng)目?jī)?nèi)的成員受項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)?？偛寐毮芙?jīng)理職能經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)職能型淺藍(lán)色表示參與項(xiàng)目活動(dòng)的職員職能型組織的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)簡(jiǎn)單對(duì)專家更易于管理，管理更具靈活性只向一個(gè)上司匯報(bào)項(xiàng)目人員有“家”—他們?cè)诓块T里工作，部門給予相應(yīng)的技術(shù)支持員工可

6、以不斷得到提高缺點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有足夠的權(quán)力沒(méi)有明確的責(zé)任人客戶可能找不到專門的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)當(dāng)項(xiàng)目范圍需要從一個(gè)部門轉(zhuǎn)移至另一部門時(shí)，整體管理不太容易首先做部門工作建立項(xiàng)目管理生涯的機(jī)會(huì)較少總裁項(xiàng)目經(jīng)理A項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目經(jīng)理C職員職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)虛線框表示參與項(xiàng)目活動(dòng)的職員項(xiàng)目型項(xiàng)目型組織的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛腥珯?quán)項(xiàng)目擁有所有必須的資源所有項(xiàng)目成員直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)更有效的溝通有利于快速?zèng)Q策容易被激勵(lì)，對(duì)項(xiàng)目忠誠(chéng)，有責(zé)任心缺點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)“無(wú)家可歸”公司資源利用率不佳比平常占用更多的

7、資源與設(shè)備決策時(shí)項(xiàng)目導(dǎo)向因素更甚于技術(shù)可行性總裁職能經(jīng)理職能經(jīng)理職能經(jīng)理職員職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)虛線框表示參與項(xiàng)目活動(dòng)的職員矩陣型矩陣型組織的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)非常清楚的項(xiàng)目目標(biāo)，責(zé)任點(diǎn)單一改進(jìn)的資源控制最有效地利用公司資源；幾個(gè)項(xiàng)目可以共享稀缺的資源；資產(chǎn)成本也可以由項(xiàng)目和職能部門共同承擔(dān)客戶與項(xiàng)目經(jīng)理直接溝通，對(duì)客戶相應(yīng)速度快職能部門是“家”；技術(shù)專家依然保留在職能部門，有利于知識(shí)庫(kù)的建立職能部門給予更多支持：更好的協(xié)調(diào)；集思廣益，有利于解決問(wèn)題信息流暢通[指跨部門的水平(項(xiàng)目信

8、息)與穿越組織的垂直(技術(shù)信息)溝通]缺點(diǎn)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，比職能型或項(xiàng)目型更難于理解即使有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，員工也不愿意在一個(gè)項(xiàng)目中工作很長(zhǎng)時(shí)間職能經(jīng)理不可能為了項(xiàng)目放棄最好的資源；同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，分享稀缺資源會(huì)導(dǎo)致部門間出現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題涉及的人比較多時(shí)，會(huì)延長(zhǎng)決策時(shí)間雙重責(zé)權(quán)、權(quán)力平衡及遜色的溝通體系會(huì)帶來(lái)困擾運(yùn)作矩陣型組織的成本更高，需要的程序更多，更多管理人員牽涉到?jīng)Q策過(guò)程當(dāng)中；重復(fù)匯報(bào)和管理將增加成本容易出現(xiàn)信息混亂；即使在西方公司，良好的信息流(水平與垂直)只在完好的流程體系及擁有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)者