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《項目計劃管理流程實施細則》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、項目計劃管理流程實施細則(試行版)1目的為加強公司項目開發(fā)計劃的管理,明確各業(yè)務部門職責分工,提高工作效率,保證項目實施各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理及順利完成,特制定本實施細則。2適用范圍本實施細則適用于成都區(qū)域公司所有開發(fā)項目的計劃管理。3職責3.1工程管理部:a)負責編制《項目工程進度計劃》(三級計劃)。b)參與《工程、材料(設備)招標工作計劃》的編制與調整。c)審核《施工總進度計劃》、《工程實施計劃》。d)審核《**施工單位進場調整計劃》、《**材料、設備進場調整計劃》。3.2項目部:a)負責督促各施工單位及時提交工程分包、材料/設備的詳細需求計劃。b)審查需求計
2、劃中材料/設備的規(guī)格、型號、使用部位、分批到貨時間以及工程分包進場時間。c)編制《工程承包商進場計劃》、《材料設備進場計劃》、《工程實施計劃》。d)審查《施工總進度計劃》。e)參與《工程、材料(設備)招標工作計劃》的調整。3.3成本部:a)負責編制《工程承包商發(fā)包計劃》。b)審核施工單位提交的材料/設備需求計劃用量。c)參與《工程、材料(設備)招標工作計劃》的編制與調整。3.4設計部:a)負責編制《項目設計計劃》(三級計劃)。b)負責編制《材料選型及定板計劃表》.c)負責在初步設計階段提出《材料選型和定板計劃》。d)確定招標設備/材料的技術標準。e)負責對材
3、料樣板進行確定,A類材料報集團確認。f)負責對要封樣的材料進行確認。g)參與《工程、材料(設備)招標工作計劃》的編制與調整。3.5采購部:a)負責編制《材料設備采購計劃》;b)參與《工程、材料(設備)招標工作計劃》的編制。3.6營銷部:a)負責編制《項目營銷計劃(三級計劃)》(包括營銷總體推盤、推廣計劃等)。b)負責確定銷售展示區(qū)(樣板房、樣板區(qū)、會所等)位置,提出展示區(qū)定位要求及開放計劃。c)負責編制《營銷策劃方案》、《開盤方案》、《價格方案》等。3.7總經辦:a)組織編制并匯總審核區(qū)域本地項目的《項目總體進度計劃》(三級計劃)。b)審核各部門編制的《部門
4、月度工作計劃》。c)負責區(qū)域公司各部門項目月度計劃的執(zhí)行監(jiān)督,并及時預警。d)組織區(qū)域公司《工程、材料(設備)招標工作計劃》的編制與調整。e)審核區(qū)域公司各部門提出的《計劃調整申請表》。3.8人力資源部:負責區(qū)域公司各部門項目月度計劃的考核。3.9招標小組:a)負責項目方案設計完成且方案審查通過后15天內,組織相關部門初步明確工程發(fā)包和材料設備范圍。b)正式施工設計文件完成后十五天內或在工程承包商招標前,組織相關部門明確工程發(fā)包和材料設備范圍,以及總分包、分包與分包間工作界限劃分。3.10區(qū)域公司總經理:a)審批未突破集團項目節(jié)點計劃的《項目總體進度計劃》及
5、調整。b)審批《工程、材料(設備)招標工作計劃》及調整。4工作程序4.1計劃編制與審核4.1.1《項目總體進度計劃》(三級計劃)新項目方案設計完成且方案審查通過后15天內,區(qū)域公司總經辦根據集團《區(qū)域公司年度經營計劃》確定的節(jié)點要求,組織工程、設計、營銷等相關部門編制《項目工程進度計劃》(初稿)、《項目設計計劃》、《項目營銷計劃(三級計劃)》等專項計劃,同時招標小組根據《方案階段目標成本》進行合同規(guī)劃,并初步明確工程發(fā)包和材料設備范圍。一周后總經辦組織公司相關部門對專項計劃給予討論和評審,總經辦匯總和協(xié)調后形成《項目總體進度計劃》,《項目總體進度計劃》包括以
6、下專項內容:序號專項計劃名稱責任部門審批人1項目設計計劃設計管理部分管副總2項目報批報建計劃開發(fā)部分管副總3工程進度計劃工程管理部分管副總4工程、材料(設備)招標工作計劃工程管理部、成本部、采購部、設計管理部各分管副總5項目營銷計劃營銷管理部分管副總《項目總體進度計劃》由區(qū)域公司總經理審批確定,《項目總體進度計劃》若突破集團項目節(jié)點計劃,則按現行權限上報集團。施工圖審查通過后15天內,總經辦組織各部門討論和更新《項目總體進度計劃》,報區(qū)域總經理審批。4.1.2《材料選型及定板計劃表》區(qū)域公司設計管理部在各類設計方案確定后編制《特殊材料(四新材料)清單》,由采
7、購部組織設計管理部進行特殊材料的市場調研。在初步設計完成或室內裝飾方案確定后,區(qū)域公司設計管理部按《材料選型定板流程》規(guī)定進行材料的選型定板工作,并編制《材料選型及定板計劃表》。《材料選型及定板計劃表》由區(qū)域公司設計分管副總審批后,抄送采購部組織供應商提供樣品。材料設備的選型定板工作應在施工圖設計文件完成時基本確定,如有不能完成的可按項目計劃要求順延,順延申請必須經區(qū)域公司設計分管副總審批,報送公司各相關部門備案,原則上順延不超過2個月。4.1.3《工程、材料(設備)招標計劃》4.1.3.1正式施工設計文件完成后15天內或在工程承包商招標前,招標小組應組織工
8、程管理部、設計管理部、成本部、采購部明確工程發(fā)包和甲