濟(jì)勝知識(shí)體系08-12 銷售-急件入庫(kù)、成套件銷售、按模板銷售

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1、《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系銷售-急件入庫(kù)、成套件銷售、按模板銷售本講再繼續(xù)介紹“銷售”窗體，急件入庫(kù)、成套件銷售、按模板銷售等一系列功能。一、急件入庫(kù)為了嚴(yán)格管理，有許多公司都設(shè)置成不允許負(fù)庫(kù)存。但有時(shí)在開單時(shí)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)物品庫(kù)存不夠，我們想從其它商家緊急調(diào)入物品，又不想退出銷售開單窗體，也就是在不退出銷售開單的前提下完成緊急入庫(kù)。下面就介紹具體的操作。1．指定庫(kù)存管理不允許負(fù)庫(kù)存為了嚴(yán)格管理，通過(guò)“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體的“倉(cāng)庫(kù)與店面”頁(yè)，指定不允許負(fù)庫(kù)存。如下圖所示。2．指定提供急件入庫(kù)功能通過(guò)“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗

2、體“銷售特征”頁(yè)，指定“銷售時(shí)，提供急件入庫(kù)功能”。3．在上面設(shè)置的狀況下，如果銷售時(shí)下表格數(shù)量超過(guò)庫(kù)存數(shù)量，就會(huì)自動(dòng)彈出請(qǐng)求急件入庫(kù)窗體，如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系選擇“是”，就會(huì)自動(dòng)彈出用于輸入急件入庫(kù)的窗體。如下圖所示。緊急入庫(kù)的數(shù)量默認(rèn)是自動(dòng)補(bǔ)足庫(kù)存為準(zhǔn)。當(dāng)然數(shù)量可以修改，同時(shí)還可以指定售價(jià)和進(jìn)價(jià)。可以指定該急件是向哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)的，有沒(méi)有實(shí)際付款給該供應(yīng)商。1．主動(dòng)調(diào)用功能按鈕下的“急件入庫(kù)”如果想銷售不存在的物品，可以通過(guò)直接調(diào)用銷售窗體“功能”按鈕下的“急件入庫(kù)”項(xiàng)直接啟動(dòng)急件入庫(kù)

3、窗體，通過(guò)單擊物品編碼后面的新增按鈕，可以新增目前尚不存在的物品。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系1．急件入庫(kù)單據(jù)的查詢與修改急件入庫(kù)，其實(shí)就是采購(gòu)收貨單，所以急件入庫(kù)單據(jù)的修改通過(guò)“采購(gòu)收貨”窗體進(jìn)行修改。急件入庫(kù)單的查詢也是通過(guò)“采購(gòu)收貨與退貨查詢”窗體進(jìn)行查詢。如下圖所示。如果通過(guò)采購(gòu)收貨窗體對(duì)該單據(jù)進(jìn)行修改后，單據(jù)類型就會(huì)變成“采購(gòu)收貨”了，如下圖所示。說(shuō)明：修改急件入庫(kù)單后單據(jù)類型發(fā)生變化，也可以理解。當(dāng)時(shí)之所以稱為“急件入庫(kù)”，主要就是原來(lái)的單據(jù)由于時(shí)間等原因通過(guò)急件入庫(kù)完成，而通過(guò)“采購(gòu)收貨”窗體

4、進(jìn)行修改后，該單據(jù)也就變成普通的“采購(gòu)收貨”單了。二、成套件銷售有許多企業(yè)會(huì)有這樣的要求，就是進(jìn)來(lái)是散件，銷售開單想按成套件銷售。庫(kù)存減少又想以散件減少，并且不同的客戶有可能成套的配件不同?！稘?jì)勝商務(wù)》對(duì)于此也有解決方案。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系1．設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)BOM通過(guò)“資料->設(shè)置BOM->設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)BOM”，可以設(shè)置各物品的BOM。如下圖所示。通過(guò)此窗體，可以設(shè)置相應(yīng)物品的子物品構(gòu)成情況。2．設(shè)置客戶BOM由于標(biāo)準(zhǔn)BOM是一種物品只有一種構(gòu)成，我們可以通過(guò)“資料->設(shè)置BOM->往來(lái)單位BOM”項(xiàng)，啟動(dòng)

5、“設(shè)置往來(lái)單位BOM”窗體。我們可以根據(jù)不同客戶設(shè)置不同的客戶BOM。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系1．銷售時(shí)直接調(diào)用組裝拆分在銷售窗體，我們添加成套件到下表格，并選擇客戶后，通過(guò)調(diào)用“功能”按鈕下的“物品組裝與拆分”菜單項(xiàng)。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系單擊此項(xiàng)后，會(huì)彈出“組裝與拆分”窗體，并且自動(dòng)會(huì)將銷售窗體下表格的當(dāng)前物品添加到組裝拆分窗體的母物品中，而組裝拆分窗體的子物品表格會(huì)自動(dòng)按“客戶BOM”分解、添加。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系所以此時(shí)最簡(jiǎn)單的操作就是直接單擊一下“組裝與拆分”窗

6、體的“保存”按鈕。如果實(shí)際組裝時(shí)想修改子物品，可以直接修改。并且可以通過(guò)“組裝與拆分”窗體的“設(shè)置->業(yè)務(wù)默認(rèn)設(shè)置”，指定修改的子物品配料時(shí)要不要自動(dòng)修改“客戶BOM”，如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系從上圖還可以看出，如果想管理成套件成本，我們還可以指定“明確成本的情況下，自動(dòng)計(jì)算并填充成本”。如果此項(xiàng)打鉤，成套件的成本會(huì)自動(dòng)來(lái)自子物品的成本。如果想打印倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)配料單，也就是打印母物品的同時(shí)，還要打印子物品清單，在保存組裝拆分單時(shí)可以選擇“打印”。下圖是打印的效果圖，具體可以根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)。11《濟(jì)

7、勝商務(wù)》知識(shí)體系1．返回銷售后單擊保存即可組裝拆分窗體單擊保存，并且退出后，返回銷售時(shí)，成套件的庫(kù)存就多起來(lái)了，此時(shí)我們就可以銷售成套件了。二、按模板銷售有的客戶，在開單時(shí)會(huì)經(jīng)常性的是那幾種物品的組合，比如有一個(gè)發(fā)展加盟商的企業(yè)，發(fā)展的加盟商分一星、二星、三星等等，不同星級(jí)首次配貨不同，但同一星級(jí)的首次配貨都相同。對(duì)于這種應(yīng)用，可以通過(guò)《濟(jì)勝商務(wù)》的“保存草稿”來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體實(shí)現(xiàn)如下。1．首先通過(guò)銷售窗體，制作樣板單據(jù)11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系制作樣板單據(jù)后，不要直接“保存”，而是通過(guò)窗體的“功能->保存草

8、稿”。1．引用草稿草稿保存后，再通過(guò)銷售窗體功能按鈕下的“引用草稿”，引用事先保存的草稿。單擊引項(xiàng)后，彈出引用草稿的窗體。由于此草稿想反復(fù)引用，所以指定“當(dāng)前草稿在引用后不自動(dòng)刪除，以便以后還可進(jìn)行引用”。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識(shí)體系單擊“引用”后，相應(yīng)草稿的內(nèi)容就會(huì)被添加到銷售窗體的下表格，此時(shí)再選擇客戶保存即可。由于剛才選擇引用時(shí)不刪除，所以該草稿可以再一次被引用。說(shuō)明：模板與成套件的應(yīng)用是不同的，成套件打印時(shí)只打印一條成套件，