濟(jì)勝知識體系08-12 銷售-急件入庫、成套件銷售、按模板銷售

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1、《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系銷售-急件入庫、成套件銷售、按模板銷售本講再繼續(xù)介紹“銷售”窗體,急件入庫、成套件銷售、按模板銷售等一系列功能。一、急件入庫為了嚴(yán)格管理,有許多公司都設(shè)置成不允許負(fù)庫存。但有時(shí)在開單時(shí)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)物品庫存不夠,我們想從其它商家緊急調(diào)入物品,又不想退出銷售開單窗體,也就是在不退出銷售開單的前提下完成緊急入庫。下面就介紹具體的操作。1.指定庫存管理不允許負(fù)庫存為了嚴(yán)格管理,通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗體的“倉庫與店面”頁,指定不允許負(fù)庫存。如下圖所示。2.指定提供急件入庫功能通過“系統(tǒng)特征設(shè)置”窗

2、體“銷售特征”頁,指定“銷售時(shí),提供急件入庫功能”。3.在上面設(shè)置的狀況下,如果銷售時(shí)下表格數(shù)量超過庫存數(shù)量,就會(huì)自動(dòng)彈出請求急件入庫窗體,如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系選擇“是”,就會(huì)自動(dòng)彈出用于輸入急件入庫的窗體。如下圖所示。緊急入庫的數(shù)量默認(rèn)是自動(dòng)補(bǔ)足庫存為準(zhǔn)。當(dāng)然數(shù)量可以修改,同時(shí)還可以指定售價(jià)和進(jìn)價(jià)??梢灾付ㄔ摷奔窍蚰膫€(gè)供應(yīng)商進(jìn)的,有沒有實(shí)際付款給該供應(yīng)商。1.主動(dòng)調(diào)用功能按鈕下的“急件入庫”如果想銷售不存在的物品,可以通過直接調(diào)用銷售窗體“功能”按鈕下的“急件入庫”項(xiàng)直接啟動(dòng)急件入庫

3、窗體,通過單擊物品編碼后面的新增按鈕,可以新增目前尚不存在的物品。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系1.急件入庫單據(jù)的查詢與修改急件入庫,其實(shí)就是采購收貨單,所以急件入庫單據(jù)的修改通過“采購收貨”窗體進(jìn)行修改。急件入庫單的查詢也是通過“采購收貨與退貨查詢”窗體進(jìn)行查詢。如下圖所示。如果通過采購收貨窗體對該單據(jù)進(jìn)行修改后,單據(jù)類型就會(huì)變成“采購收貨”了,如下圖所示。說明:修改急件入庫單后單據(jù)類型發(fā)生變化,也可以理解。當(dāng)時(shí)之所以稱為“急件入庫”,主要就是原來的單據(jù)由于時(shí)間等原因通過急件入庫完成,而通過“采購收貨”窗體

4、進(jìn)行修改后,該單據(jù)也就變成普通的“采購收貨”單了。二、成套件銷售有許多企業(yè)會(huì)有這樣的要求,就是進(jìn)來是散件,銷售開單想按成套件銷售。庫存減少又想以散件減少,并且不同的客戶有可能成套的配件不同。《濟(jì)勝商務(wù)》對于此也有解決方案。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系1.設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)BOM通過“資料->設(shè)置BOM->設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)BOM”,可以設(shè)置各物品的BOM。如下圖所示。通過此窗體,可以設(shè)置相應(yīng)物品的子物品構(gòu)成情況。2.設(shè)置客戶BOM由于標(biāo)準(zhǔn)BOM是一種物品只有一種構(gòu)成,我們可以通過“資料->設(shè)置BOM->往來單位BOM”項(xiàng),啟動(dòng)

5、“設(shè)置往來單位BOM”窗體。我們可以根據(jù)不同客戶設(shè)置不同的客戶BOM。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系1.銷售時(shí)直接調(diào)用組裝拆分在銷售窗體,我們添加成套件到下表格,并選擇客戶后,通過調(diào)用“功能”按鈕下的“物品組裝與拆分”菜單項(xiàng)。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系單擊此項(xiàng)后,會(huì)彈出“組裝與拆分”窗體,并且自動(dòng)會(huì)將銷售窗體下表格的當(dāng)前物品添加到組裝拆分窗體的母物品中,而組裝拆分窗體的子物品表格會(huì)自動(dòng)按“客戶BOM”分解、添加。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系所以此時(shí)最簡單的操作就是直接單擊一下“組裝與拆分”窗

6、體的“保存”按鈕。如果實(shí)際組裝時(shí)想修改子物品,可以直接修改。并且可以通過“組裝與拆分”窗體的“設(shè)置->業(yè)務(wù)默認(rèn)設(shè)置”,指定修改的子物品配料時(shí)要不要自動(dòng)修改“客戶BOM”,如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系從上圖還可以看出,如果想管理成套件成本,我們還可以指定“明確成本的情況下,自動(dòng)計(jì)算并填充成本”。如果此項(xiàng)打鉤,成套件的成本會(huì)自動(dòng)來自子物品的成本。如果想打印倉庫出庫配料單,也就是打印母物品的同時(shí),還要打印子物品清單,在保存組裝拆分單時(shí)可以選擇“打印”。下圖是打印的效果圖,具體可以根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)。11《濟(jì)

7、勝商務(wù)》知識體系1.返回銷售后單擊保存即可組裝拆分窗體單擊保存,并且退出后,返回銷售時(shí),成套件的庫存就多起來了,此時(shí)我們就可以銷售成套件了。二、按模板銷售有的客戶,在開單時(shí)會(huì)經(jīng)常性的是那幾種物品的組合,比如有一個(gè)發(fā)展加盟商的企業(yè),發(fā)展的加盟商分一星、二星、三星等等,不同星級首次配貨不同,但同一星級的首次配貨都相同。對于這種應(yīng)用,可以通過《濟(jì)勝商務(wù)》的“保存草稿”來實(shí)現(xiàn)。具體實(shí)現(xiàn)如下。1.首先通過銷售窗體,制作樣板單據(jù)11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系制作樣板單據(jù)后,不要直接“保存”,而是通過窗體的“功能->保存草

8、稿”。1.引用草稿草稿保存后,再通過銷售窗體功能按鈕下的“引用草稿”,引用事先保存的草稿。單擊引項(xiàng)后,彈出引用草稿的窗體。由于此草稿想反復(fù)引用,所以指定“當(dāng)前草稿在引用后不自動(dòng)刪除,以便以后還可進(jìn)行引用”。如下圖所示。11《濟(jì)勝商務(wù)》知識體系單擊“引用”后,相應(yīng)草稿的內(nèi)容就會(huì)被添加到銷售窗體的下表格,此時(shí)再選擇客戶保存即可。由于剛才選擇引用時(shí)不刪除,所以該草稿可以再一次被引用。說明:模板與成套件的應(yīng)用是不同的,成套件打印時(shí)只打印一條成套件,

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