利益沖突政策

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1、利益沖突政策2013版公司利益沖突政策目的通過識別和解決公司與員工之間可能存在的、可能會給公司目前及將來的生意發(fā)展帶來消極影響的利益沖突來保護(hù)公司的利益。所有的員工都有義務(wù)在任何情況下只為保證公司的最大利益而采取行動。當(dāng)員工有可能會有干擾此義務(wù)的私人關(guān)系或者財務(wù)關(guān)系或其他利益關(guān)系存在時，或者當(dāng)你利用自己在公司的職務(wù)牟取個人利益時，即會出現(xiàn)利益沖突。公司要求每位員工在第一時間主動披露所有潛在的利益沖突，并在公司要求員工采取行動消除這種沖突時，員工必須遵守公司的政策。指導(dǎo)方針1.員工的經(jīng)理有以下責(zé)任：?評估可能的利益沖突?建議合適的行動解決或排除利益沖突?通知相應(yīng)的人力

2、資源部并與之一起解決利益沖突?確保公司管理層知道可能的利益沖突?監(jiān)督已披露的利益沖突?跟進(jìn)任何新的利益沖突2.人力資源部負(fù)責(zé)在與員工的經(jīng)理及管理層溝通后，決定是否存在利益沖突，并建議必要的行動措施。執(zhí)行程序1.每一年度，公司提醒所有員工：他們繼續(xù)有責(zé)任披露可能的利益沖突。2.在任何時候，每當(dāng)員工有可能的利益沖突出現(xiàn)，或原來已披露的可能利益沖突有所改變，必須立即向人力資源部門索取本表格，進(jìn)行申報并填寫“可能的利益沖突披露報告”并交給直接經(jīng)理。3.該員工的直接經(jīng)理建議合適的行動來解決或排除利益沖突，并把建議轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的人力資源部審核。4.指定的人力資源部人員審核每一個匯

3、報的可能利益沖突及其直接經(jīng)理建議的行動，提出意見并取得管理層的同意后，反饋給直接經(jīng)理執(zhí)行。5.直接經(jīng)理:?把建議的行動通知有關(guān)員工?負(fù)責(zé)確保有關(guān)員工完成所需行動?把完整的“可能利益沖突披露報告”放在有關(guān)員工的個人檔案中6.人力資源部按公司需要總結(jié)有關(guān)資料。[利益沖突披露報告請見最后一頁]第1頁/共3頁利益沖突政策2013版利益沖突決策表利益沖突的類型總表：是否1–你或你的直系親屬在競爭對手、供應(yīng)商或客戶中擁有投資2–與有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商、客戶或競爭對手有親戚/配偶/羅曼蒂克關(guān)系3–工作中有親戚或羅曼蒂克關(guān)系4–禮物或活動贈票5–有第二份工作/管理層的職位/政府官員的

4、職位/公司以外的生意6–其他o如果對以上問題的回答中有一個或以上的“是”，請在下面相應(yīng)的部分提供更多的信息。o如果所有的回答都是“不”，則員工不需要提交這份報告。o如果你是更新或清除已提交的利益沖突報告，請在此文件前附上原始文件并轉(zhuǎn)交給你的直接經(jīng)理。1-在競爭對手、供應(yīng)商或客戶中擁有投資1.1提供該競爭對手、供應(yīng)商或客戶的背景資料。是股份制還是私人企業(yè)？1.2在公司中的投資額是多少？所占百分比多少，請描述。1.3你是否有投票權(quán)？（是/否）如果是的話，請描述（比如，相當(dāng)?shù)陌俜直确蓊~，等等）1.4你的工作是否與這間公司有業(yè)務(wù)往來或任何其它關(guān)系？（是/否）如果是的話，請描

5、述。2-與競爭對手、供應(yīng)商或客戶的員工有親戚、配偶或羅曼蒂克關(guān)系2.1提供該競爭對手、供應(yīng)商或客戶的背景資料。2.2你和這個在以上任何一間公司工作的人之間的關(guān)系是什么？2.3你是否與這個人住在一起？（是/否）2.4如果是競爭對手，請描述你和他的工作，以及任何可能的交集（比如，在相同的種類范疇里工作，負(fù)責(zé)總的業(yè)務(wù)，等等）2.5如果是供應(yīng)商或客戶，請描述你和他的工作，以及任何可能的交集/聯(lián)系。2.6如果是供應(yīng)商或客戶，你是否會對他接到工作或獲得報酬有影響？（是/否）如果是的話，請描述。3-工作中有親戚或羅曼蒂克關(guān)系3.1這個人在哪里工作？哪個部門？哪個級別？哪個職位？3

6、.2這個人是在你的直接或間接的管理報告線中的嗎？（是/否）3.3你和這個人的工作是否緊密相關(guān)？（是/否）如果是的話，請描述。3.4你們中的任何一個是否會對另一個的任何雇傭相關(guān)（補貼，升職，表現(xiàn)評估，等等）產(chǎn)生影響？（是/否）如果是的話，請描述。4-禮物或活動票（注意：必須在接受之前披露和解決）4.1這些禮物/票的來源、性質(zhì)、數(shù)量/金額和發(fā)生頻率是什么？4.2這些贈與是否與直屬上級或公司領(lǐng)導(dǎo)溝通及報備過，需經(jīng)上級或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接受。5-有第二份工作/管理層的職位/政府官員的職位/公司以外的生意5.1這份工作/生意的性質(zhì)是什么？是盈利還是非盈利機(jī)構(gòu)？5.2你的工作

7、范圍或者你在生意中的角色是什么？你在公司中的投資額是多少？在公司中所占百分比多少，請描述。5.3這份工作/生意是否通過任何方式與公司本地或其他地方的業(yè)務(wù)競爭？（是/否）如果是的話，請描述。5.4是否通過任何方式與公司有聯(lián)系或接觸（比如，客戶，供應(yīng)商）？（是/否）如果是的話，請描述。5.5公司是否鼓勵或要求你去擔(dān)任該職位？5.6是否有任何公司的財產(chǎn)被用于從事這項工作/生意（比如，知識產(chǎn)權(quán)，資料，資產(chǎn)，設(shè)施）？（是/否）如果是的話，請描述。5.7每周何時從事這項工作/生意？該時間是否與工作時間沖突？（是/否）如果是的話，請描述其程度。5.8如果你是另一間公司的股東、