利益沖突政策

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1、利益沖突政策2013版公司利益沖突政策目的通過(guò)識(shí)別和解決公司與員工之間可能存在的、可能會(huì)給公司目前及將來(lái)的生意發(fā)展帶來(lái)消極影響的利益沖突來(lái)保護(hù)公司的利益。所有的員工都有義務(wù)在任何情況下只為保證公司的最大利益而采取行動(dòng)。當(dāng)員工有可能會(huì)有干擾此義務(wù)的私人關(guān)系或者財(cái)務(wù)關(guān)系或其他利益關(guān)系存在時(shí)，或者當(dāng)你利用自己在公司的職務(wù)牟取個(gè)人利益時(shí)，即會(huì)出現(xiàn)利益沖突。公司要求每位員工在第一時(shí)間主動(dòng)披露所有潛在的利益沖突，并在公司要求員工采取行動(dòng)消除這種沖突時(shí)，員工必須遵守公司的政策。指導(dǎo)方針1.員工的經(jīng)理有以下責(zé)任：?評(píng)估可能的利益沖突?建議合適的行動(dòng)解決或排除利益沖突?通知相應(yīng)的人力

2、資源部并與之一起解決利益沖突?確保公司管理層知道可能的利益沖突?監(jiān)督已披露的利益沖突?跟進(jìn)任何新的利益沖突2.人力資源部負(fù)責(zé)在與員工的經(jīng)理及管理層溝通后，決定是否存在利益沖突，并建議必要的行動(dòng)措施。執(zhí)行程序1.每一年度，公司提醒所有員工：他們繼續(xù)有責(zé)任披露可能的利益沖突。2.在任何時(shí)候，每當(dāng)員工有可能的利益沖突出現(xiàn)，或原來(lái)已披露的可能利益沖突有所改變，必須立即向人力資源部門(mén)索取本表格，進(jìn)行申報(bào)并填寫(xiě)“可能的利益沖突披露報(bào)告”并交給直接經(jīng)理。3.該員工的直接經(jīng)理建議合適的行動(dòng)來(lái)解決或排除利益沖突，并把建議轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的人力資源部審核。4.指定的人力資源部人員審核每一個(gè)匯

3、報(bào)的可能利益沖突及其直接經(jīng)理建議的行動(dòng)，提出意見(jiàn)并取得管理層的同意后，反饋給直接經(jīng)理執(zhí)行。5.直接經(jīng)理:?把建議的行動(dòng)通知有關(guān)員工?負(fù)責(zé)確保有關(guān)員工完成所需行動(dòng)?把完整的“可能利益沖突披露報(bào)告”放在有關(guān)員工的個(gè)人檔案中6.人力資源部按公司需要總結(jié)有關(guān)資料。[利益沖突披露報(bào)告請(qǐng)見(jiàn)最后一頁(yè)]第1頁(yè)/共3頁(yè)利益沖突政策2013版利益沖突決策表利益沖突的類(lèi)型總表：是否1–你或你的直系親屬在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商或客戶(hù)中擁有投資2–與有業(yè)務(wù)來(lái)往的供應(yīng)商、客戶(hù)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有親戚/配偶/羅曼蒂克關(guān)系3–工作中有親戚或羅曼蒂克關(guān)系4–禮物或活動(dòng)贈(zèng)票5–有第二份工作/管理層的職位/政府官員的

4、職位/公司以外的生意6–其他o如果對(duì)以上問(wèn)題的回答中有一個(gè)或以上的“是”，請(qǐng)?jiān)谙旅嫦鄳?yīng)的部分提供更多的信息。o如果所有的回答都是“不”，則員工不需要提交這份報(bào)告。o如果你是更新或清除已提交的利益沖突報(bào)告，請(qǐng)?jiān)诖宋募案缴显嘉募⑥D(zhuǎn)交給你的直接經(jīng)理。1-在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商或客戶(hù)中擁有投資1.1提供該競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商或客戶(hù)的背景資料。是股份制還是私人企業(yè)？1.2在公司中的投資額是多少？所占百分比多少，請(qǐng)描述。1.3你是否有投票權(quán)？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述（比如，相當(dāng)?shù)陌俜直确蓊~，等等）1.4你的工作是否與這間公司有業(yè)務(wù)往來(lái)或任何其它關(guān)系？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描

5、述。2-與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商或客戶(hù)的員工有親戚、配偶或羅曼蒂克關(guān)系2.1提供該競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商或客戶(hù)的背景資料。2.2你和這個(gè)在以上任何一間公司工作的人之間的關(guān)系是什么？2.3你是否與這個(gè)人住在一起？（是/否）2.4如果是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，請(qǐng)描述你和他的工作，以及任何可能的交集（比如，在相同的種類(lèi)范疇里工作，負(fù)責(zé)總的業(yè)務(wù)，等等）2.5如果是供應(yīng)商或客戶(hù)，請(qǐng)描述你和他的工作，以及任何可能的交集/聯(lián)系。2.6如果是供應(yīng)商或客戶(hù)，你是否會(huì)對(duì)他接到工作或獲得報(bào)酬有影響？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述。3-工作中有親戚或羅曼蒂克關(guān)系3.1這個(gè)人在哪里工作？哪個(gè)部門(mén)？哪個(gè)級(jí)別？哪個(gè)職位？3

6、.2這個(gè)人是在你的直接或間接的管理報(bào)告線(xiàn)中的嗎？（是/否）3.3你和這個(gè)人的工作是否緊密相關(guān)？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述。3.4你們中的任何一個(gè)是否會(huì)對(duì)另一個(gè)的任何雇傭相關(guān)（補(bǔ)貼，升職，表現(xiàn)評(píng)估，等等）產(chǎn)生影響？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述。4-禮物或活動(dòng)票（注意：必須在接受之前披露和解決）4.1這些禮物/票的來(lái)源、性質(zhì)、數(shù)量/金額和發(fā)生頻率是什么？4.2這些贈(zèng)與是否與直屬上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)溝通及報(bào)備過(guò)，需經(jīng)上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接受。5-有第二份工作/管理層的職位/政府官員的職位/公司以外的生意5.1這份工作/生意的性質(zhì)是什么？是盈利還是非盈利機(jī)構(gòu)？5.2你的工作

7、范圍或者你在生意中的角色是什么？你在公司中的投資額是多少？在公司中所占百分比多少，請(qǐng)描述。5.3這份工作/生意是否通過(guò)任何方式與公司本地或其他地方的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述。5.4是否通過(guò)任何方式與公司有聯(lián)系或接觸（比如，客戶(hù)，供應(yīng)商）？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述。5.5公司是否鼓勵(lì)或要求你去擔(dān)任該職位？5.6是否有任何公司的財(cái)產(chǎn)被用于從事這項(xiàng)工作/生意（比如，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，資料，資產(chǎn)，設(shè)施）？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述。5.7每周何時(shí)從事這項(xiàng)工作/生意？該時(shí)間是否與工作時(shí)間沖突？（是/否）如果是的話(huà)，請(qǐng)描述其程度。5.8如果你是另一間公司的股東、