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1、2.2.1信息資源的數(shù)量和來源5.其他文獻(xiàn)的數(shù)量和來源據(jù)《科技會(huì)議錄索引》(IndextoScientific&TechnicalProceedings,簡(jiǎn)稱ISTP)報(bào)道,全世界每年要召開上萬個(gè)科技會(huì)議。它每年報(bào)道大約4000多個(gè)會(huì)議的會(huì)議錄、收錄會(huì)議論文約16萬篇?!妒澜鐣?huì)議》(WorldMeetings,簡(jiǎn)稱WM)是由美國WorldMeetingsInformationCenterInc.編輯,MacMilanPublishingCompany出版,專門報(bào)導(dǎo)未來兩年內(nèi)將要召開的國際學(xué)術(shù)會(huì)議信息。2.2.1信息資源的數(shù)量和來源研究報(bào)告的數(shù)量隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而迅速增長,1
2、945~1950年間年全世界的產(chǎn)量在7500~100000件之間,20世紀(jì)70年代增至每年50萬件,80年代每年略有增加。在我國,中國科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所是收藏國外學(xué)位論文較多的單位。北京圖書館收藏了1983年由美國友好書刊基金會(huì)贈(zèng)送的美國1938-1977年博士論文的縮微膠卷。1986年,清華大學(xué)訂購了美國部分著名大學(xué),如麻省理工學(xué)院(1983年以來的)、加利福尼亞大學(xué)伯克利分校、斯坦福大學(xué)(1984年以來某些系的)博士論文的縮微平片?!吨袊鴮W(xué)位論文通報(bào)》是我國自然科學(xué)類學(xué)位論文的權(quán)威性檢索工具,1985年創(chuàng)刊。2.2.1信息資源的數(shù)量和來源6.數(shù)據(jù)資源的數(shù)量和來源數(shù)據(jù)資源數(shù)量
3、非常龐大,而且增長迅猛,所以很難統(tǒng)計(jì)。據(jù)查,世界性的,國家或地區(qū)性的,學(xué)科或?qū)I(yè)性的數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì),都很難獲得。據(jù)報(bào)道,截止2004年10月底,我國大陸科學(xué)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源建設(shè)已建成專業(yè)數(shù)據(jù)庫388個(gè),總數(shù)據(jù)量達(dá)13TB。目前,科學(xué)數(shù)據(jù)庫分布在各地的網(wǎng)站42個(gè),上網(wǎng)專業(yè)庫322個(gè),網(wǎng)上可查詢數(shù)據(jù)量達(dá)7.7TB,通過Internet提供共享服務(wù)。提前一年超額完成了“十五”期間數(shù)據(jù)資源達(dá)到10TB的建設(shè)任務(wù)。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活領(lǐng)域產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量更加龐大。2.2.1信息資源的數(shù)量和來源科學(xué)數(shù)據(jù)的來源一般是科研機(jī)構(gòu)、科學(xué)數(shù)據(jù)中心、以網(wǎng)絡(luò)或其他方式提供的科學(xué)數(shù)據(jù)庫等。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的主要來源有:
4、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司、銀行、交易所、經(jīng)紀(jì)人、政府部門和國際組織、獨(dú)立的調(diào)查機(jī)構(gòu)、市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)匯編機(jī)構(gòu)、出版商、媒體、非營利性組織、大學(xué)、研究中心等以及它們的網(wǎng)站。行業(yè)和一般的商業(yè)數(shù)據(jù)主要來自政府統(tǒng)計(jì)部門、國際統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)、政府調(diào)查資料、政府行政管理檔案、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和行業(yè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)分析師報(bào)告、銀行報(bào)告、新聞報(bào)道、貿(mào)易類期刊。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)政數(shù)據(jù)主要來自銀行、信貸機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、基金管理公司、政府經(jīng)濟(jì)普查機(jī)構(gòu)、媒體、面談?wù){(diào)查等渠道。2.2.2信息采集原則信息采集是指通過各種方式獲取所需要的信息,是信息資源有效管理和利用的第一步,也是關(guān)鍵的一步。為了保證信息采集的質(zhì)量,應(yīng)堅(jiān)持以下原則:1
5、.系統(tǒng)性原則2.針對(duì)性原則3.及時(shí)性原則4.可靠性原則5.方便、經(jīng)濟(jì)的原則6.計(jì)劃性原則7.預(yù)見性原則2.2.3信息采集策略1.定向采集與定題采集2.單向采集與多向采集3.主動(dòng)采集與跟蹤采集4.建立信息網(wǎng)絡(luò)5.利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息采集6.嚴(yán)格管理與激勵(lì)措施相結(jié)合2.2.4采集方式1.文獻(xiàn)型信息資源的采集購買交換接收申請(qǐng)復(fù)制網(wǎng)絡(luò)搜索2.2.4采集方式2.實(shí)物型信息資源的采集采集人員通過參觀或參加各種實(shí)物展覽、定貨會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì),或者現(xiàn)場(chǎng)參觀考察和觀摩同行實(shí)驗(yàn)室、試驗(yàn)站等方式實(shí)地考察實(shí)物,直接購買或索取實(shí)物樣品。2.2.4采集方式3.鮮活型信息資源的采集交談:通過與員工、同事、熟
6、人等進(jìn)行直接對(duì)話、交談、討論和辯論來獲取信息。采訪:選擇特定對(duì)象,針對(duì)某些感興趣的問題主動(dòng)提問,獲取信息。社會(huì)調(diào)查:指直接從社會(huì)中了解情況,采集信息和數(shù)據(jù),收集到第一手資料。這是獲得真實(shí)可靠信息的重要手段。此外,還可以通過參加各類報(bào)告會(huì)或演講會(huì)、各類培訓(xùn)班、其他社交活動(dòng)以及現(xiàn)場(chǎng)錄音等方式收集各種鮮活信息。2.2.4采集方式4.數(shù)據(jù)的采集主要的采集方式有觀察、實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)、考察、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、檢索、普查和科學(xué)研究等。例如,空間信息的采集通常GPS系統(tǒng)、激光三維掃描系統(tǒng)、空間信息合成與編輯系統(tǒng)以及其他實(shí)時(shí)采集系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。2.2.5新的采集技術(shù)(1)全自動(dòng)電話訪談(CATS):近年來出現(xiàn)
7、的一種使用內(nèi)置聲音回答技術(shù),取代了傳統(tǒng)的調(diào)研方式和電話訪談。它利用專業(yè)調(diào)研員的錄音來代替訪問員逐字逐句地念出問題及答案?;卮鹫呖梢詫⒎忾]式問題的答案通過電話上的撥號(hào)盤鍵入,開放式問題的答案則被逐一錄在磁帶上。2.2.5新的采集技術(shù)(2)交互式計(jì)算機(jī)輔助電話訪談(CATI):是中心控制電話訪談的“電腦化”形式,目前在美國十分流行。每一位訪問員各坐在一臺(tái)計(jì)算機(jī)終端或個(gè)人電腦前,當(dāng)被訪者電話被接通后,訪問員通過一個(gè)或幾個(gè)鍵啟動(dòng)機(jī)器開始提問,問題和多選題的答案便立刻出現(xiàn)在屏幕上。這一方法省略了數(shù)據(jù)的