公文印制版式說明

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1、公文印制版式說明一、頁面要求1．一般使用A4紙，頁邊距為版心156*225mm，一般上37mm，下35mm，左28mm，右26mm（左側(cè)裝訂時，中心裝訂可左右一樣）。2．字體與字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。3．行數(shù)與字數(shù)：一般每頁22行，每行28個字。（如果均為三號字，行距固定值約為28左右）4．標點：采用規(guī)范全角標點。5．制版：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。6．裝訂：公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處（約食指中指張開

2、的距離）；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上。二、公文格式各要素編排規(guī)則版心分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。（一）版頭部分1．如需同時標注份號、密級和保密期限（秘密10年、機密20年、絕密30年）、緊急程度（特急、急件或加急），按照份號（六位數(shù)000001）、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列在版心左上角，字體均為黑體。2．發(fā)文機關標志：居中排布，上邊緣至版

3、心上邊緣為35mm。推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，字號應當不大于上級機關的發(fā)文機關標志字號，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前，其他機關按照黨、政、軍、群的順序排列，上下居中排布；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。3．發(fā)文字號：年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應當標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。（濱開土儲字[2014]1號）（“字”-普發(fā)文件，“

4、發(fā)”一般對下，也可以不加）普發(fā)性公文的發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布；上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。4．簽發(fā)人：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用仿宋體字，簽發(fā)人姓名用楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。5．版頭中的分隔線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，其高度一般不小于0.5mm。（二）主

5、體部分1．標題：一般用2號小標宋體字（開發(fā)區(qū)用華文中宋），編排在紅色分隔線下空二行位置，分一行或者多行居中排布；回行時，做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距適當；多行標題排列應當使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。四個（含）以上機關聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文機關名稱可以省略。2．主送機關：編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記部分。3．正文：公文首頁必須顯示正文。一般用仿宋體字，編排在主

6、送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，特殊情況下可以作適當調(diào)整；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。標點符號應當符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不拆行。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文另頁編排，標題居中編排在版心第三行。4．附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1．×××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。5．

7、發(fā)文機關署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或者附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或者相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂

8、端應當上距正文（或者附件說明）一行之內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或者附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右