XX新員工入職、轉(zhuǎn)正管理制度

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1、.員工入職、試用與轉(zhuǎn)正工作規(guī)范與流程一.目的1.規(guī)范新員工試用期管理，為新員工指導(dǎo)與考核提供依據(jù)；2.引導(dǎo)新員工盡快融入公司企業(yè)文化，使員工產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的信任感和歸屬感；3、提高新進(jìn)員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本規(guī)范適用于所有處于試用期的新員工及其新員工指導(dǎo)人。三、名詞解釋1．試用期：根據(jù)崗位性質(zhì)和工作表現(xiàn)，時(shí)間一般為一至六個(gè)月；2．轉(zhuǎn)正：指新員工試用期滿，達(dá)到崗位要求，成為我公司的正式員工。四、新員工入職報(bào)到應(yīng)聘人員回復(fù)公司發(fā)出的錄用通知（聘用邀請(qǐng)函office)后，視作同意錄用通知上的工作條件，應(yīng)按公司規(guī)定的日期用地點(diǎn)辦理錄用手續(xù)，并在報(bào)到時(shí)準(zhǔn)備

2、以下資料：1、有效身份證原件，提供復(fù)印件；2、學(xué)歷證書原件，提供復(fù)印件；3、各種資格證書原件，提供復(fù)印件；4、原單位開具的《離職證明》。5、一寸彩色照片3張..1、公司所需其他材料五、入職手續(xù)辦理人力資源部對(duì)新進(jìn)員辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放門禁卡，工作牌，辦公用品領(lǐng)用、申請(qǐng)公司郵箱、辦理入職體檢等。同時(shí)建立新員工檔案，并及時(shí)更新通訊錄。六、勞動(dòng)合同簽訂（一）公司依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在新員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。（二）試用期1、公司依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等十九條規(guī)定，與員工約定試用期。2、公司根據(jù)需要，可以調(diào)整員工的試用期限，但

3、最長(zhǎng)不超過(guò)法定試用期。3、試用期內(nèi)員工實(shí)習(xí)試用工資。4、試用期內(nèi)，如果員工由于個(gè)人原因決定離開，應(yīng)提前三天向部門負(fù)責(zé)人書面提出辭職，并按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。七、崗前培訓(xùn)與考核人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)新員工試用期的管理，從新員工招聘到報(bào)到、安排培訓(xùn)、過(guò)程跟蹤，進(jìn)行全程跟進(jìn)管理，使新員工感受到公司的關(guān)懷，從而盡快融入公司。..1．制度學(xué)習(xí)：人力資源部辦理完新員工入職手續(xù)后，安排新員工對(duì)制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)發(fā)放《員工手冊(cè)》等相關(guān)學(xué)習(xí)材料。2．報(bào)到培訓(xùn)：報(bào)到一周內(nèi)，人力資源部安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為：公司的組織結(jié)構(gòu)；公司的組織結(jié)構(gòu)；公司的概況、歷史、經(jīng)營(yíng)理念、組織文化與未來(lái)發(fā)

4、展；人事管理規(guī)章制度（考勤、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等）；行政管理規(guī)章制度（文檔、禮儀、接待、用餐、消防、安全等）；財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。3.新員工跟蹤管理：人力資源部派專人負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行緊密的跟蹤、溝通，及時(shí)了解新員工試用期間情況，并給予適時(shí)的正確的鼓勵(lì)和指導(dǎo)，做好相應(yīng)記錄，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)意見，并負(fù)責(zé)督促整改；4.崗前培訓(xùn)考核新員工培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部對(duì)新員工培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，主要包括公司的發(fā)展概況、企業(yè)文化、各項(xiàng)規(guī)章制度等。考核不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考。八、崗中培訓(xùn)與考核1.設(shè)立指導(dǎo)人：新員工報(bào)到前,部門為其確定一名指導(dǎo)人,對(duì)新員工的試用期工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核，新員工報(bào)到后，由

5、人力資源部通知指導(dǎo)人，告知其新員工報(bào)到日期、指導(dǎo)內(nèi)容及考核辦法。1.1指導(dǎo)人確定原則：..1.1.1指導(dǎo)人應(yīng)是新員工的直接上級(jí)或有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、品行兼優(yōu)的骨干員工。1.1.2為保證指導(dǎo)效果，指導(dǎo)人最多允許同時(shí)指導(dǎo)2人，特殊業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。1.2指導(dǎo)內(nèi)容：1.2.1新員工到部門當(dāng)天，向新員工介紹部門情況，認(rèn)識(shí)部門同事，熟悉辦公環(huán)境和相關(guān)業(yè)務(wù)接口人；對(duì)照《崗位說(shuō)明書》詳細(xì)說(shuō)明職責(zé)的內(nèi)容；1.2.2到部門一周內(nèi)，向新員工詳細(xì)介紹工作現(xiàn)狀，指導(dǎo)學(xué)習(xí)工作流程，對(duì)工作中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)；并根據(jù)部門工作目標(biāo)，與新員工共同探討試用期工作目標(biāo)和具體工作安排；1.2.3到部門

6、一月內(nèi)，指導(dǎo)新員工認(rèn)真閱讀公司主要的制度規(guī)范和部門相關(guān)規(guī)范，并對(duì)新員工閱讀情況進(jìn)行抽查，類別不同指導(dǎo)內(nèi)容不同：1.2.4首周及每月末同新員工談話，及時(shí)與新員工共同總結(jié)成績(jī)與不足，并給予適時(shí)的正確的鼓勵(lì)和指導(dǎo)；1.2.5試用期滿，對(duì)新員工進(jìn)行考核，同時(shí)將考核結(jié)果反饋給新員工，以便其提高和改進(jìn)，并了解新員工的發(fā)展需求。1.3指導(dǎo)工作要決：可概括成兩個(gè)詞：關(guān)心、觀察。1.3.1關(guān)心是指要多問(wèn)新員工工作中有什么不清楚的地方，有什么困難或問(wèn)題，并給予指導(dǎo)；指導(dǎo)人嘴要勤，要不厭其煩向新員工交代清楚有關(guān)工作的背景資料。1.3.2觀察..是指在新員工試用期間，通過(guò)新員工完成任務(wù)情況及日常溝通

7、，觀察新員工的基本素質(zhì)情況（如，責(zé)任心、主動(dòng)性、對(duì)事情的分析及判斷能力、自我認(rèn)知能力、專業(yè)知識(shí)、韌勁、面對(duì)困難的勇氣、團(tuán)隊(duì)合作、誠(chéng)信正直等），觀察新員工是否擅長(zhǎng)所在崗位工作，以便在試用期結(jié)束時(shí)作出新員工是否符合公司及崗位要求的判斷。九、新員工轉(zhuǎn)正報(bào)批流程1．辦理試用期員工轉(zhuǎn)正通知：人力資源部在新員工試用期滿前一個(gè)月通知部門主管，并下發(fā)《試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估表》，對(duì)新員工試用期間表現(xiàn)進(jìn)行考核。2、普通員工由部門經(jīng)理和人事部負(fù)責(zé)人共同考核，區(qū)域部門經(jīng)理以上級(jí)別、醫(yī)療機(jī)構(gòu)總監(jiān)以上級(jí)別轉(zhuǎn)正必須經(jīng)區(qū)域人事負(fù)責(zé)人、區(qū)域總