XX新員工入職、轉(zhuǎn)正管理制度

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1、.員工入職、試用與轉(zhuǎn)正工作規(guī)范與流程一.目的1.規(guī)范新員工試用期管理，為新員工指導(dǎo)與考核提供依據(jù)；2.引導(dǎo)新員工盡快融入公司企業(yè)文化，使員工產(chǎn)生對企業(yè)的信任感和歸屬感；3、提高新進員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本規(guī)范適用于所有處于試用期的新員工及其新員工指導(dǎo)人。三、名詞解釋1．試用期：根據(jù)崗位性質(zhì)和工作表現(xiàn)，時間一般為一至六個月；2．轉(zhuǎn)正：指新員工試用期滿，達到崗位要求，成為我公司的正式員工。四、新員工入職報到應(yīng)聘人員回復(fù)公司發(fā)出的錄用通知（聘用邀請函office)后，視作同意錄用通知上的工作條件，應(yīng)按公司規(guī)定的日期用地點辦理錄用手續(xù)，并在報到時準備

2、以下資料：1、有效身份證原件，提供復(fù)印件；2、學歷證書原件，提供復(fù)印件；3、各種資格證書原件，提供復(fù)印件；4、原單位開具的《離職證明》。5、一寸彩色照片3張..1、公司所需其他材料五、入職手續(xù)辦理人力資源部對新進員辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放門禁卡，工作牌，辦公用品領(lǐng)用、申請公司郵箱、辦理入職體檢等。同時建立新員工檔案，并及時更新通訊錄。六、勞動合同簽訂（一）公司依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在新員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。（二）試用期1、公司依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等十九條規(guī)定，與員工約定試用期。2、公司根據(jù)需要，可以調(diào)整員工的試用期限，但

3、最長不超過法定試用期。3、試用期內(nèi)員工實習試用工資。4、試用期內(nèi)，如果員工由于個人原因決定離開，應(yīng)提前三天向部門負責人書面提出辭職，并按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。七、崗前培訓(xùn)與考核人力資源部設(shè)專人負責新員工試用期的管理，從新員工招聘到報到、安排培訓(xùn)、過程跟蹤，進行全程跟進管理，使新員工感受到公司的關(guān)懷，從而盡快融入公司。..1．制度學習：人力資源部辦理完新員工入職手續(xù)后，安排新員工對制度進行學習，同時發(fā)放《員工手冊》等相關(guān)學習材料。2．報到培訓(xùn)：報到一周內(nèi)，人力資源部安排新員工進行培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為：公司的組織結(jié)構(gòu)；公司的組織結(jié)構(gòu)；公司的概況、歷史、經(jīng)營理念、組織文化與未來發(fā)

4、展；人事管理規(guī)章制度（考勤、獎懲、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等）；行政管理規(guī)章制度（文檔、禮儀、接待、用餐、消防、安全等）；財務(wù)管理規(guī)章制度。3.新員工跟蹤管理：人力資源部派專人負責對新進員工進行緊密的跟蹤、溝通，及時了解新員工試用期間情況，并給予適時的正確的鼓勵和指導(dǎo)，做好相應(yīng)記錄，對出現(xiàn)的問題提出改進意見，并負責督促整改；4.崗前培訓(xùn)考核新員工培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部對新員工培訓(xùn)情況進行考核，主要包括公司的發(fā)展概況、企業(yè)文化、各項規(guī)章制度等。考核不合格的要進行補考。八、崗中培訓(xùn)與考核1.設(shè)立指導(dǎo)人：新員工報到前,部門為其確定一名指導(dǎo)人,對新員工的試用期工作進行指導(dǎo)和考核，新員工報到后，由

5、人力資源部通知指導(dǎo)人，告知其新員工報到日期、指導(dǎo)內(nèi)容及考核辦法。1.1指導(dǎo)人確定原則：..1.1.1指導(dǎo)人應(yīng)是新員工的直接上級或有較豐富的工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的骨干員工。1.1.2為保證指導(dǎo)效果，指導(dǎo)人最多允許同時指導(dǎo)2人，特殊業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際情況適當調(diào)整。1.2指導(dǎo)內(nèi)容：1.2.1新員工到部門當天，向新員工介紹部門情況，認識部門同事，熟悉辦公環(huán)境和相關(guān)業(yè)務(wù)接口人；對照《崗位說明書》詳細說明職責的內(nèi)容；1.2.2到部門一周內(nèi)，向新員工詳細介紹工作現(xiàn)狀，指導(dǎo)學習工作流程，對工作中的關(guān)鍵點進行指導(dǎo)；并根據(jù)部門工作目標，與新員工共同探討試用期工作目標和具體工作安排；1.2.3到部門

6、一月內(nèi)，指導(dǎo)新員工認真閱讀公司主要的制度規(guī)范和部門相關(guān)規(guī)范，并對新員工閱讀情況進行抽查，類別不同指導(dǎo)內(nèi)容不同：1.2.4首周及每月末同新員工談話，及時與新員工共同總結(jié)成績與不足，并給予適時的正確的鼓勵和指導(dǎo)；1.2.5試用期滿，對新員工進行考核，同時將考核結(jié)果反饋給新員工，以便其提高和改進，并了解新員工的發(fā)展需求。1.3指導(dǎo)工作要決：可概括成兩個詞：關(guān)心、觀察。1.3.1關(guān)心是指要多問新員工工作中有什么不清楚的地方，有什么困難或問題，并給予指導(dǎo)；指導(dǎo)人嘴要勤，要不厭其煩向新員工交代清楚有關(guān)工作的背景資料。1.3.2觀察..是指在新員工試用期間，通過新員工完成任務(wù)情況及日常溝通

7、，觀察新員工的基本素質(zhì)情況（如，責任心、主動性、對事情的分析及判斷能力、自我認知能力、專業(yè)知識、韌勁、面對困難的勇氣、團隊合作、誠信正直等），觀察新員工是否擅長所在崗位工作，以便在試用期結(jié)束時作出新員工是否符合公司及崗位要求的判斷。九、新員工轉(zhuǎn)正報批流程1．辦理試用期員工轉(zhuǎn)正通知：人力資源部在新員工試用期滿前一個月通知部門主管，并下發(fā)《試用期轉(zhuǎn)正評估表》，對新員工試用期間表現(xiàn)進行考核。2、普通員工由部門經(jīng)理和人事部負責人共同考核，區(qū)域部門經(jīng)理以上級別、醫(yī)療機構(gòu)總監(jiān)以上級別轉(zhuǎn)正必須經(jīng)區(qū)域人事負責人、區(qū)域總