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《職場實用商務英語寫作：如何讓你的文章簡明扼要via安格英語》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、職場實用商務英語寫作：如何讓你的文章簡明扼要在郵件和社交媒體盛行的職場，你的成功和你通過文字影響他人的能力成止比。許多上班族在進行書面溝通時過于注重表達自己的專業(yè)性，開頭一犬堆、簽名一人堆、內容一犬堆，滿滿地湊在起形成了一封H以為“專業(yè)〃的郵件。但溝通是雙向交流，因此回復率比起充實度更加重要。要讓你的受眾在最快的時間內識別出你耍傳達的信息，并口認為是值得被回復的，你需要做的是讓你的商務信函盡可能簡明扼要。在木篇文章中，安格英語老師總結了12個關于商務寫作的提示和示例，這些小貼士能讓你的文章簡潔有力！1
2、.Stateyourconclusionfirst1?先陳述結論可以簡單理解為點明主題，上班族中不少人每天都收到郵件轟炸，所以不耍讓你的讀者像做閱讀理解一樣去看你的郵件。例：Wrong:Inthiswhitepaper;wewillinvestigatethepotentialimpactofremedialsalestraininginourbuyer/sellerrelationships.錯誤示例：在這木口皮書中，我們將調査補救銷售培訓對顧客和銷售員關系的潛在影響。Right:Ifwedon't
3、fundtheABCsalestrainingprogram,oursaleswillplummet.正確示例：如果我們不投資ABC銷售培訓項冃，我們的銷售額會大幅降低。2.Bepersonalratherthanimpersonal2?使用第一人稱而不用無人稱句子讓讀者的代入感更強，讓他覺得你是在和他說話，而不是在描繪一個現(xiàn)象。例：Wrong:“Theoperationalgoalsofthisorganizationineludeanincreaseinmoraleaswellasoverallj
4、obsatisfaction.11錯謀示例：這個組織的運作目標包括鼓舞士氣和提高工作滿意度。Right:Hlwanttoenjoyworkinghere?「IIbetyoudo,too.”正確示例：我想要享受在這兒工作。我相信你也是。3.Giveconcreteexamplesratherthanabstractconcepts3?舉實例而不是談抽象的概念雖然抽象概念有一定價值，但是如果沒冇實例加以解釋就很難理解。例：Wrong:"Theabilityforsalesandmarketingtocoo
5、perateonsalesopportunitiesiscrucialtosustainablerevenuegrowth.n錯誤示例：通過銷售和營銷能力提高銷售幾率對對持續(xù)的銷售增長至關重要。Right:"Theotherday,welosttheAcmeaccountbecauseoursalesmessageandourmarketingmessagedidn'tjibe."正確示例：因為銷售信息和營銷信息不匹配，我們失去了重要客戶。1.Appealtoemotionaswellasintell
6、ect1?兼顧情感和理性雖然你是對著電腦輸入商務信函，但是你要時刻明確自己的受眾是人，而人們往往根據情感做決定，然后再為決定找智力方面的理由。例：Wrong:"Ourrecordsindicatethat10%ofoursalesopportunitiesarelostwithoutanysustainedeffortintheareaofcompetitiveanalysisandcomparison."錯誤示例：我們的記錄顯示我們因為缺乏在競爭分析和比較方面的持續(xù)努力而喪失了10%的銷售機會。Ri
7、ght:''Everyonearoundhereloveswinningdealssomuchthatwegetskittishwhenitcomestofindingoutwhywelostadeal/1正確示例：在場的每個人都想要贏得牛意以至于當我們找到丟失這筆牛?意的原因時，我們都坐立不安。2.Usevividwordingratherthancliches2?使用生動的語言而不是陳詞濫調使用那些無趣的專業(yè)術語或者老掉牙的比喻會掩蓋你的寫作。Wrong:"Thisactionitemcallsf
8、orout-of-the-boxthinking."錯誤示例：這項任務要求大膽開闊的想法。Right:"Ifyou'vegotanideathatyou'reafraidmightbehalf-baked,let'sconsideritanyway.1'正確示例：如果你有一個想法，那你擔心會小途流產，沒關系先考慮再說。6?DorVtrepeatyourself1?不要重復自己說的話重復會使文章顯得兀長卻沒有實質內容。它會使你的文章人打折扌II并且削弱你的
