職場(chǎng)實(shí)用商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作：如何讓你的文章簡(jiǎn)明扼要via安格英語(yǔ)

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1、職場(chǎng)實(shí)用商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作：如何讓你的文章簡(jiǎn)明扼要在郵件和社交媒體盛行的職場(chǎng)，你的成功和你通過(guò)文字影響他人的能力成止比。許多上班族在進(jìn)行書(shū)面溝通時(shí)過(guò)于注重表達(dá)自己的專業(yè)性，開(kāi)頭一犬堆、簽名一人堆、內(nèi)容一犬堆，滿滿地湊在起形成了一封H以為“專業(yè)〃的郵件。但溝通是雙向交流，因此回復(fù)率比起充實(shí)度更加重要。要讓你的受眾在最快的時(shí)間內(nèi)識(shí)別出你耍傳達(dá)的信息，并口認(rèn)為是值得被回復(fù)的，你需要做的是讓你的商務(wù)信函盡可能簡(jiǎn)明扼要。在木篇文章中，安格英語(yǔ)老師總結(jié)了12個(gè)關(guān)于商務(wù)寫(xiě)作的提示和示例，這些小貼士能讓你的文章簡(jiǎn)潔有力！1

2、.Stateyourconclusionfirst1?先陳述結(jié)論可以簡(jiǎn)單理解為點(diǎn)明主題，上班族中不少人每天都收到郵件轟炸，所以不耍讓你的讀者像做閱讀理解一樣去看你的郵件。例：Wrong:Inthiswhitepaper;wewillinvestigatethepotentialimpactofremedialsalestraininginourbuyer/sellerrelationships.錯(cuò)誤示例：在這木口皮書(shū)中，我們將調(diào)査補(bǔ)救銷(xiāo)售培訓(xùn)對(duì)顧客和銷(xiāo)售員關(guān)系的潛在影響。Right:Ifwedon't

3、fundtheABCsalestrainingprogram,oursaleswillplummet.正確示例：如果我們不投資ABC銷(xiāo)售培訓(xùn)項(xiàng)冃，我們的銷(xiāo)售額會(huì)大幅降低。2.Bepersonalratherthanimpersonal2?使用第一人稱而不用無(wú)人稱句子讓讀者的代入感更強(qiáng)，讓他覺(jué)得你是在和他說(shuō)話，而不是在描繪一個(gè)現(xiàn)象。例：Wrong:“Theoperationalgoalsofthisorganizationineludeanincreaseinmoraleaswellasoverallj

4、obsatisfaction.11錯(cuò)謀示例：這個(gè)組織的運(yùn)作目標(biāo)包括鼓舞士氣和提高工作滿意度。Right:Hlwanttoenjoyworkinghere?「IIbetyoudo,too.”正確示例：我想要享受在這兒工作。我相信你也是。3.Giveconcreteexamplesratherthanabstractconcepts3?舉實(shí)例而不是談抽象的概念雖然抽象概念有一定價(jià)值，但是如果沒(méi)冇實(shí)例加以解釋就很難理解。例：Wrong:"Theabilityforsalesandmarketingtocoo

5、perateonsalesopportunitiesiscrucialtosustainablerevenuegrowth.n錯(cuò)誤示例：通過(guò)銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)能力提高銷(xiāo)售幾率對(duì)對(duì)持續(xù)的銷(xiāo)售增長(zhǎng)至關(guān)重要。Right:"Theotherday,welosttheAcmeaccountbecauseoursalesmessageandourmarketingmessagedidn'tjibe."正確示例：因?yàn)殇N(xiāo)售信息和營(yíng)銷(xiāo)信息不匹配，我們失去了重要客戶。1.Appealtoemotionaswellasintell

6、ect1?兼顧情感和理性雖然你是對(duì)著電腦輸入商務(wù)信函，但是你要時(shí)刻明確自己的受眾是人，而人們往往根據(jù)情感做決定，然后再為決定找智力方面的理由。例：Wrong:"Ourrecordsindicatethat10%ofoursalesopportunitiesarelostwithoutanysustainedeffortintheareaofcompetitiveanalysisandcomparison."錯(cuò)誤示例：我們的記錄顯示我們因?yàn)槿狈υ诟?jìng)爭(zhēng)分析和比較方面的持續(xù)努力而喪失了10%的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。Ri

7、ght:''Everyonearoundhereloveswinningdealssomuchthatwegetskittishwhenitcomestofindingoutwhywelostadeal/1正確示例：在場(chǎng)的每個(gè)人都想要贏得牛意以至于當(dāng)我們找到丟失這筆牛?意的原因時(shí)，我們都坐立不安。2.Usevividwordingratherthancliches2?使用生動(dòng)的語(yǔ)言而不是陳詞濫調(diào)使用那些無(wú)趣的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或者老掉牙的比喻會(huì)掩蓋你的寫(xiě)作。Wrong:"Thisactionitemcallsf

8、orout-of-the-boxthinking."錯(cuò)誤示例：這項(xiàng)任務(wù)要求大膽開(kāi)闊的想法。Right:"Ifyou'vegotanideathatyou'reafraidmightbehalf-baked,let'sconsideritanyway.1'正確示例：如果你有一個(gè)想法，那你擔(dān)心會(huì)小途流產(chǎn)，沒(méi)關(guān)系先考慮再說(shuō)。6?DorVtrepeatyourself1?不要重復(fù)自己說(shuō)的話重復(fù)會(huì)使文章顯得兀長(zhǎng)卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。它會(huì)使你的文章人打折扌II并且削弱你的