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《淺談環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在問題及對(duì)策》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、淺談環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在問題及對(duì)策摘要:近年來,伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,環(huán)衛(wèi)檔案工作得到了越來越多人的重視,可以說檔案工作也發(fā)生了很大的變化,尤其是信息時(shí)代,不但給人們和社會(huì)帶來了好處和方便,也為環(huán)衛(wèi)檔案工作提供了更多的管理方式,促進(jìn)了環(huán)衛(wèi)檔案工作的管理,也給所有的檔案管理工作提供了方便。本文首先介紹了當(dāng)前環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題,然后提出可行性的發(fā)展對(duì)策。關(guān)鍵詞:環(huán)衛(wèi)檔案;管理;問題;對(duì)策隨著我國(guó)環(huán)衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展,環(huán)衛(wèi)科技含量的增強(qiáng),環(huán)衛(wèi)科技檔案的管理工作也逐步成為環(huán)衛(wèi)科研人員極為關(guān)注的問題。嚴(yán)格、有效地管理環(huán)衛(wèi)科技檔案,是進(jìn)一步開發(fā)、利用其
2、價(jià)值的基礎(chǔ)和前提,對(duì)于城市環(huán)衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義。一、環(huán)衛(wèi)科技檔案的特點(diǎn)首先,環(huán)衛(wèi)科技檔案的特點(diǎn)是種類多、范圍廣、綜合性強(qiáng)。它既包括環(huán)衛(wèi)專用機(jī)械、設(shè)施的研究、制造,垃圾無害化處理和綜合利用方面的問題,又包括對(duì)大氣、水、土壤、規(guī)劃建設(shè)、居住條件等自然和社會(huì)因素的研究,還涉及居民小區(qū)的衛(wèi)生要求和標(biāo)準(zhǔn)。由于環(huán)境衛(wèi)生是多學(xué)科的專業(yè),有些科技檔案不易分檔。如一個(gè)公廁的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建造,與城市規(guī)劃、建筑、環(huán)境科學(xué)等都有著密切的聯(lián)系。因此,嚴(yán)格、有效地管理環(huán)衛(wèi)科技檔案必須保證其完整性,根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系的密切程度進(jìn)行整理。其次,由于我們環(huán)衛(wèi)科研所從事
3、的是環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)的基礎(chǔ)研究,研究周期長(zhǎng),認(rèn)真收集、整理和保管好環(huán)衛(wèi)科研過程中形成的各種有保存價(jià)值的材料,并進(jìn)行歸檔保存,使它完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,是非常重要的。二、目前環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的問題1?環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平還有待提高伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展,信息時(shí)代正在不斷向前推進(jìn),就當(dāng)前我國(guó)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作來說,我們的環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平還不夠高,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)衛(wèi)檔案事業(yè)的發(fā)展需要。從實(shí)際情況來看,大部分環(huán)衛(wèi)檔案管理人員對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),接受的檔案管理工作培訓(xùn)不多。所以說我國(guó)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的
4、業(yè)務(wù)水平亟待提高。2?環(huán)衛(wèi)檔案管理不規(guī)范經(jīng)過調(diào)研和不完全統(tǒng)計(jì),大多數(shù)城市環(huán)衛(wèi)檔案管理普遍存在管理不規(guī)范的問題,主要表現(xiàn)在檔號(hào)不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、案卷標(biāo)題不統(tǒng)一、案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在材料的歸檔方面,往往疏于管理和嚴(yán)格把關(guān),將一些不夠真實(shí)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行了歸檔,給環(huán)衛(wèi)檔案管理帶來了嚴(yán)重的不足,失去了其應(yīng)有的價(jià)值。并且存在檔案收集不及時(shí)的現(xiàn)象,不能將有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料快速歸檔,錯(cuò)過了資料收集的最佳機(jī)會(huì),造成大量原始數(shù)據(jù)遺失,不能保證環(huán)衛(wèi)檔案的完整性。3.信息化水平不高環(huán)衛(wèi)檔案信息化管理是環(huán)衛(wèi)檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求,是全面
5、提升環(huán)衛(wèi)檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。近年來,環(huán)衛(wèi)檔案大力推進(jìn)管理信息化建設(shè),力圖使檔案工作與城市建設(shè)發(fā)展同步。但是,目前大量環(huán)衛(wèi)檔案不能做到信息化管理,相關(guān)目錄和索引沒有進(jìn)行數(shù)字化管理,不能快速有效地進(jìn)行檢索和查閱,始終停留在過去傳統(tǒng)手工檢索的基礎(chǔ)上,影響了城建檔案管理的效率。4?對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理的投入較少在環(huán)衛(wèi)檔案管理過程中,設(shè)備、硬件、軟件系統(tǒng)、人員技術(shù)等方面的配套需要投入大量的資金,同時(shí)還需大量的資金支持維護(hù)。由于落后思想觀念的制約,環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,致使管理者無暇顧及環(huán)衛(wèi)檔案工作中的硬件更新,配套資金不能到位
6、,有時(shí)經(jīng)費(fèi)還會(huì)被一些更為緊急或者重要的工作所臨時(shí)挪用,因而無法購(gòu)置好的硬件設(shè)備和建立高起點(diǎn)的檔案網(wǎng)絡(luò),更談不上對(duì)硬件設(shè)備的及時(shí)更新,致使環(huán)衛(wèi)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足,檔案柜等設(shè)施落后,庫(kù)房、檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋、條件差,為檔案資料的長(zhǎng)期保存帶來較大困難,制約了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。三、對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理的對(duì)策建議1?加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高環(huán)衛(wèi)檔案管理人員素質(zhì)人才匱乏是環(huán)衛(wèi)檔案管理需要面對(duì)的一個(gè)嚴(yán)峻問題,綜合性人才尤其是計(jì)算機(jī)人才的緊缺需要引起相關(guān)部門的重視。要加強(qiáng)人才的培訓(xùn),樹立“以人□楸盡領(lǐng)墓勰?!跖囵B(yǎng)岀一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,保證管理工作能夠順利
7、實(shí)施。要對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷更新最新知識(shí),提高自身素質(zhì),加強(qiáng)工作效率和工作質(zhì)量。另外為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,還需要管理人員熟悉掌握現(xiàn)代化辦公軟件,以便更好地為管理工作服務(wù)。2?完善環(huán)衛(wèi)檔案規(guī)章制度、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理在檔案管理工作中,要始終把檔案制度的建設(shè)與落實(shí)放在重要位置,沒有健全的檔案管理規(guī)章制度就難以確保環(huán)衛(wèi)檔案工作的順利開展。建立科學(xué)的環(huán)衛(wèi)檔案管理體系和健全的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理的關(guān)鍵。通過建立與環(huán)衛(wèi)工作相適應(yīng)的科學(xué)檔案管理體系,理順環(huán)衛(wèi)檔案管理體制,完善檔案收集網(wǎng)絡(luò),逐步形成責(zé)任落實(shí)、人員到位、職責(zé)明確、分工合理
8、、制度健全的檔案工作管理機(jī)制,將環(huán)衛(wèi)各個(gè)門類、不同載體的檔案體系進(jìn)行統(tǒng)一管理,使檔案管理與環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),要