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《協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用探析》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用探析摘要：隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，我國建筑項目逐漸增多。傳統(tǒng)建筑管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代建筑的發(fā)展，催生了新管理方法即協(xié)同管理。I辦同管理是以局部力量的排列組合完成某項項目，能夠彌補建筑管理中出現(xiàn)的較多困難和不足。本文就此闡述了協(xié)同管理的概念，分析了建筑管理中常見的問題，探討了建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用情況。關(guān)鍵詞：建筑管理；協(xié)同管理；概念；應(yīng)用；問題建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè)。隨著建筑行業(yè)發(fā)展，許多大型建筑企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，市場份額增加導(dǎo)致企業(yè)利潤下降、風(fēng)險擴大、競爭加劇。采用協(xié)同
2、管理方法，能夠提升企業(yè)管理，降低建筑工程的運作成本。建筑施工時如何做好項目協(xié)同管理，處理好面臨的I木I難，有效提高組織運作有效性和工作效率，是我國建筑業(yè)面臨的重耍問題。1?I辦同管理的概念協(xié)同指的是共同作用，而協(xié)同管理是組織局部、合理安排，快速完成某些項冃和工作。協(xié)同管理是對事件、人、資源的關(guān)系加強管理，取得最優(yōu)績效。以管理學(xué)分析，管理核心是了解、協(xié)調(diào)、優(yōu)化不同資源，而協(xié)同是指有效整合資源，最人化開發(fā)和利用資源實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)運作過程中的協(xié)同管理理念有三方面，一是將人作為工作中心，由人發(fā)揮自身價值，取得最優(yōu)化績效；
3、二是整合業(yè)務(wù)，雖然業(yè)務(wù)不相同，屬于不同部門和人員管理，但彼此是相互聯(lián)系，為企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運作需進行不同業(yè)務(wù)整合；三是優(yōu)化和調(diào)配各類資源，資源有企業(yè)人力、財力、物力、流程和信息，倘若企業(yè)實現(xiàn)資源和信息共享，那么資源之間障礙和壁壘就會被打破。只有有效整合資源，才能保證企業(yè)高效運作。建筑業(yè)內(nèi)，協(xié)同管理是建筑時管理人員、技術(shù)人員、工作人員共同承擔(dān)企業(yè)目標(biāo)，構(gòu)成資源和業(yè)務(wù)協(xié)同管理。它將系統(tǒng)中的子系統(tǒng)做好空間、時間和功能重組，形成競爭、合作、協(xié)調(diào)的功能，效果遠超出子系統(tǒng)形成的新空間、時間和功能。2.建筑管理屮常見的問題任何一種組織
4、管理都需耍信息交流實現(xiàn)溝通。故此，組織管理效果由溝通效果判斷。溝通效果好則管理成功，效率有所提高。2.1項目實施出現(xiàn)混亂由于新工藝使用和社會化、專業(yè)化分工，導(dǎo)致項冃實施出現(xiàn)混亂。工作人員不理解指令、合同、責(zé)任書，項目管理綜合性和專業(yè)化分工矛盾加大了交流、溝通難度。在國際合作項日和國際工程中，因為不同語言翻譯致使人們理解性錯誤。建筑施工制定方案又未聽取基層實施者建議。有些項目經(jīng)理武斷決策，對實施者具體情況和能力不了解，計劃不符合實際情況。2.2項目經(jīng)理部出現(xiàn)混亂現(xiàn)代工程參與單位多、規(guī)模大，項日經(jīng)理部的總體目標(biāo)不明確。各
5、部門的目標(biāo)不同，參與者溝通難度大，且尖銳對立。項目經(jīng)理卻無法解釋和調(diào)解。在召開會議時，項目經(jīng)理部常討論不重要話題，致使重要問題無法在會議上解決。當(dāng)項目遭遇危機時，上級部門更換或調(diào)整項目，項H經(jīng)理部無法按正常狀態(tài)工作，出現(xiàn)混亂。項日經(jīng)理可能會花費更多時間和相關(guān)部門進行溝通，外界信息交流阻斷。2.3信息渠道有故障建筑施工的信息未分專業(yè)、分級、分層次開展信息濃縮和優(yōu)化。制定計劃中，項目經(jīng)理未和相關(guān)職能部門進行協(xié)商，直接要求技術(shù)人員執(zhí)行。因為缺少對建筑項目成員工作的明確定義和劃分，其職責(zé)范圍并不明確。2.4目標(biāo)之間和表達上有
6、孑盾各參與者冇著不同出發(fā)點，期望項目也冇著不同的要求。他們對目的性和目標(biāo)認(rèn)識不同，項目管理者不能做出及時性解釋。項目目標(biāo)和其關(guān)聯(lián)性不同，使得行為動機不一致。建筑項目未得到職能部門支持，不能獲得管理和資源服務(wù)。一些項目經(jīng)理將大量精力和時間用在職能部門間，和外界無法開展正常信息流通。3.建筑管理屮協(xié)同管理的應(yīng)用情況建筑管理時引入?yún)f(xié)同管理思想，是為了構(gòu)建有效合理的溝通機制，強化各級管理部門的監(jiān)督和I辦作。建筑管理中開展協(xié)同管理，各部門Z間和各部門內(nèi)部能夠加強溝通交流，共同分析潛在問題，確保信息共享，避免信息閉塞致使工程項R
7、出現(xiàn)問題。2.1工程承包商和項目管理者的協(xié)同在技術(shù)交底和建設(shè)施工時，項目管理者應(yīng)當(dāng)協(xié)助承包商明確工程總目標(biāo)、建設(shè)目標(biāo)、階段目標(biāo)、工作任務(wù)、具體職責(zé)和實施方案，為他們做詳細解釋和說明，增加項目建設(shè)管理透明度。項目管理者要在工程招投標(biāo)、簽訂合同和施工階段，為承包商提供更多正確決策服務(wù)。為了減少彼此在某些問題上的爭執(zhí)，項目管理者應(yīng)鼓勵承包商，把工程施工信息資料、實施結(jié)果和過程困難集中匯報，避免出現(xiàn)不良影響。2.2項目經(jīng)理和相關(guān)職能部門的協(xié)同項目經(jīng)理和相關(guān)職能部門可能會在一些事情處理上產(chǎn)生矛盾，兩者利益平衡有很多內(nèi)在矛盾。項
8、目中的決策者和具體行動方針，都要以結(jié)合點開展有效協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理要改善和職能部門的工作關(guān)系，保證項目經(jīng)理的工作順利完成。項H經(jīng)理和職能部門經(jīng)理有一個有效快捷的溝通渠道，并不會發(fā)出矛盾命令。項目經(jīng)理和職能部門的矛盾根源在地位和權(quán)利的爭斗，工程項目組織會使得原本的組織出現(xiàn)變化，而人們更愿意抵制變革。故此，信息溝通工具為項目計劃，項目經(jīng)理制定好總體計劃
