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《時(shí)間管理的小妙方》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、時(shí)間管理小妙方作者：職場(chǎng)心理衛(wèi)生資源手冊(cè)（摘自川華心理衛(wèi)生協(xié)會(huì)”職場(chǎng)心理衛(wèi)生資源手冊(cè)”）「糟了！時(shí)間不多了」、「唉呀！我已經(jīng)來(lái)不及完成這件事…」、「我一定要在…之前完成」你經(jīng)常這樣子對(duì)自己說(shuō)話，仍然經(jīng)常感到時(shí)間不夠用嗎？多數(shù)的時(shí)間壓力是腦袋造成的，而不是時(shí)間的問(wèn)題！I?爲(wèi)自己準(zhǔn)備一張量身訂做的工作進(jìn)度表。2.把精力專注在那些高優(yōu)先順序的事項(xiàng)上，按事情輕重緩急，來(lái)排列順序。3.工作計(jì)畫不是一成不變的。工作或家庭中的突發(fā)事件可能會(huì)改變工作或者工作的先後次序。4.將重要的討畫在一天屮最重要最具生產(chǎn)力的黃金時(shí)間來(lái)執(zhí)行。5?將每天的例行公事在非黃金時(shí)段、精力較差的時(shí)候來(lái)進(jìn)行。6?每完成一件工
2、作，就勾去一件：看著要做的事情一件件地減少是非常有成就感的。7?如果你有急事需要處理，可以請(qǐng)屬下或同事幫忙你接電話。8.每工作一個(gè)小時(shí)，休息5-10分鐘。9?分分秒秒地監(jiān)視下級(jí)的工作不僅費(fèi)時(shí)而且會(huì)使他們士氣低落。10?對(duì)你的屬下盡量用嘉許代替斥責(zé)。II?每天至少要預(yù)留出一小時(shí)的彈性時(shí)間，用以應(yīng)付突發(fā)狀況或是緊急的事件。12?活用零碎的時(shí)間，如：等公車?等看病、陪孩子上音樂(lè)課，來(lái)做一些因爲(wèi)一直沒(méi)空而被耽延下來(lái)的事情?！緯r(shí)間管理圖】1?建立工作的優(yōu)先順序和目標(biāo)2?去除不必要和不適合的工作2?1?盡可能將工作分派出去（授權(quán)、委任）3.排定每日、每周的工作時(shí)間表3?1?將「黃金時(shí)段」作最妥
3、善地運(yùn)用3?2?把會(huì)讓自己分心的事減到最低3?3?預(yù)留處理突發(fā)事件的時(shí)間作時(shí)間的主人看完以上的小妙方，再來(lái)看看春嬌的一天。春嬌是某大企業(yè)的屮階主管，她將一天時(shí)間配置如下表:【時(shí)間配置分析表】日期年月日今日工作優(yōu)先順序1.2.3.4.5.明日工作優(yōu)先順序1.2.3.4.5.時(shí)間工作內(nèi)容(完成)08:30寫演講稿(V)09:30準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議資料(V)10：30與客戶聯(lián)繫、準(zhǔn)備下午會(huì)議相關(guān)報(bào)告(V)11:30去會(huì)議途中再看一次開(kāi)會(huì)資料(V)12:00吃飯時(shí)間13:30與客戶開(kāi)會(huì)(V)14:30回程途中打電話給客戶、朋友(V)15:30接待賓客(V)16:30閱讀信件、整理文件(x)17
4、:30準(zhǔn)備明天的會(huì)議資料，及工作流程(V)自我激勵(lì)的一句話：我很棒!我是一個(gè)有效率的人春嬌做事如此地有效率，原來(lái)她有下面的法寶-她將上述工作按事情的輕重緩急，列表如下:【時(shí)間緊急/重要性分析】?迫切的問(wèn)題?限期完成的工作或會(huì)議***重要?不緊急?準(zhǔn)備工作?預(yù)防措施?價(jià)値的澄清?計(jì)劃?人際關(guān)係的建立?真止的再創(chuàng)造?增進(jìn)自己的能力*不重要?不緊急?忙碌、瑣碎的事?廣告函件?電話?浪費(fèi)時(shí)問(wèn)當(dāng)春嬌將工作依輕重緩急排序後，發(fā)現(xiàn)了時(shí)間的小偷!【時(shí)間小偷】1?使工作中斷的干擾（電話、未約定的不速之客）2?辦公桌經(jīng)常凌亂，找不到自己要的資料不重要■緊急?造成干擾的事、電話?信件、報(bào)告?會(huì)議?許多迫
5、在眉睫的急事?符合別人期望的事3?有人要求幫忙‘總難以拒絕4?遇到難題時(shí)遲疑不決，無(wú)法下決5?計(jì)劃太多或不完善6?遭遇困難時(shí)，喜歡自己想辦法解決7?員工未受適當(dāng)?shù)挠?xùn)練&沒(méi)有必要的會(huì)議9?無(wú)法使工作提前完成、未能授權(quán)10?溝通不良11.社交活動(dòng)頻繁12?講電話峙間很長(zhǎng)或等待回音13?等待飛機(jī)起飛或下降14.經(jīng)常把工作帶回家*現(xiàn)在輪到你【練習(xí)一】那你的一天呢？（請(qǐng)參考峙間配置分析表，也爲(wèi)自己量身訂做一張合適的工作日誌吧?。揪毩?xí)二】你可以試試看將個(gè)人每日的?；钍录右苑诸惣胺治觥＃ㄕ?qǐng)參考峙間緊急/重要性分析表）【練習(xí)三】試試春嬌的法寶，是否也找到你的「時(shí)間小偷」？（請(qǐng)參考「時(shí)間小偷」分
6、析表）本文轉(zhuǎn)載自中華心理衛(wèi)生協(xié)會(huì)97年公務(wù)人員網(wǎng)路諮商務(wù)網(wǎng)僅供線上收看，請(qǐng)勿任意下載或複製****重要■緊急?緊急狀況
