人力資源管理信息化策略探究

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1、人力資源管理信息化策略探究摘要：本文從提高企業(yè)競爭力和建立科學(xué)人力資源管理模式兩個方面闡述了人力資源管理信息化的必要性，指出信息化對人力資源管理的重要作用，在通過對人力資源管理信息化核心環(huán)節(jié)進行分析的基礎(chǔ)上，提出了實施人力資源管理信息化的策略，并對人力資源管理信息化實施的重點難點進行了分析。關(guān)鍵詞：人力資源管理信息化策略一、人力資源管理信息化的必要性1?提高企業(yè)競爭力的需要。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了很大變化，為了適應(yīng)這種變化，企業(yè)必須實現(xiàn)由工業(yè)化到信息化的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)核心競

2、爭力。因此，為了使企業(yè)不斷發(fā)展壯大，更多的企業(yè)選擇通過信息技術(shù)的應(yīng)用來提高企業(yè)的核心競爭力。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以加快企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進產(chǎn)業(yè)升級，可以增強企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力和管理創(chuàng)新能力。企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)的升級、技術(shù)創(chuàng)新能力和管理創(chuàng)新能力的提高，有效提高了企業(yè)的核心競爭力。2?建立科學(xué)人力資源管理模式的需要。人力資源管理作為企業(yè)的戰(zhàn)略組成部分，一直以來承擔(dān)著極其重要的任務(wù)，就是要運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對現(xiàn)有人力進行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、組織、調(diào)配，使人力資源得到有效的分配和使用，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了較好地完成

3、所承擔(dān)的使命和任務(wù)，需要建立一套科學(xué)的人力資源管理模式，以適應(yīng)時代的要求?？茖W(xué)管理模式的建立，不僅要有科學(xué)的管理理念，還要采用科學(xué)的工具，在科學(xué)管理工具的基礎(chǔ)上才能將科學(xué)的管理理念真正貫徹并融入人力資源管理工作中。早在80年代初，隨著計算機技術(shù)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用，國外就開始運用信息技術(shù)來處理人力資源管理事務(wù)，并取得了很好的效果。之后，國內(nèi)外對這方面的研究層出不窮，并將信息技術(shù)普遍應(yīng)用到人力資源管理的方方面面。經(jīng)過實踐的檢驗，運用信息技術(shù)工具來進行人力資源管理，適應(yīng)時代對企業(yè)人力資源管理的要求，并能在很大程度上提

4、高人力資源管理水平。二、信息化對人力資源管理的重要作用人力資源管理信息化通過信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理整個過程，是一種全新的人力資源管理模式。人力資源管理信息化的實施包括：數(shù)據(jù)的電子化、流程的電子化和管理的電子化三個層面。1.提高工作效率。通過人力資源管理信息化三個層面的實現(xiàn)，可以將所有關(guān)于人力資源的信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存在系統(tǒng)中，并提供搜索、篩選、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)處理操作，在任何時間和任何可入網(wǎng)的地點登陸系統(tǒng)就能夠方便快捷地查找需要的信息，既不受時間和地理位置的限制，也不需要埋頭在一大堆紙介質(zhì)材料中進行

5、查找的統(tǒng)計；可以將人力資源管理業(yè)務(wù)流程電子化，實現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦公平臺，在網(wǎng)上提交業(yè)務(wù)流程審批單、進行審批、審批單歸檔等業(yè)務(wù)操作，網(wǎng)上提交審批單后可隨時查看審批進度，不需要一趟又一趟地跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽字審批，審批完成后的審批單可以自動歸檔，保存在系統(tǒng)中，方便查找和統(tǒng)計；可以在系統(tǒng)中構(gòu)建業(yè)務(wù)處理功能，用計算機程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理的方式和方法，設(shè)定幾個關(guān)鍵指標(biāo)就能進行自動處理，并得到處理的結(jié)果。2?實現(xiàn)信息共享。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，信息量越來越大，溝通渠道和溝通環(huán)境也越來越復(fù)雜，造成了越來越多信息孤島的出

6、現(xiàn)，而企業(yè)的發(fā)展要求最大限度地解決信息孤島這一問題，實現(xiàn)信息資源的共享。人力資源管理系統(tǒng)是一個網(wǎng)上辦公平臺，所有信息和數(shù)據(jù)都保存在網(wǎng)上系統(tǒng)中，各用戶按照各自的權(quán)限都可以登錄系統(tǒng)查看到相關(guān)信息，實現(xiàn)了信息資源的共享。3?優(yōu)化工作流程。人力資源管理信息化的第二個層面一一流程電子化的實現(xiàn)，以對各業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范和優(yōu)化為基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化，首先要對相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進行梳理，規(guī)范流程，將流程以顯性化的方式顯示出來，并在梳理和顯性化的過程中不斷進行改進和完善，使業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，然后再使之電子化。三、人力資

7、源管理信息化策略1?獲得內(nèi)部支持。在人力資源管理信息化實施之前，取得企業(yè)上下的支持有很大的必要性，人力資源管理信息化的推廣和實施需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，需要企業(yè)各部門的配合才能完成。因此，在起始階段，要根據(jù)人力資源業(yè)務(wù)的需求，詳細、科學(xué)、合理地分析人力資源管理信息化的必要性和對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的促進作用，制定詳盡的、可行的信息化方案,使領(lǐng)導(dǎo)能夠看到人力資源管理信息化的實施可以給企業(yè)帶來的優(yōu)勢和取得成功的可能性，獲取領(lǐng)導(dǎo)對項目的支持，為項目爭取資源和順利開展起到了關(guān)鍵作用；同時，也使企業(yè)各部門了解人力資源管理信息化的內(nèi)

8、涵、實現(xiàn)方式和步驟等具體的信息化實施項目方案，取得各部門的理解和支持，為在實施過程中良好的配合打好基礎(chǔ)。2?做好人力資源管理信息化規(guī)劃。第一步，現(xiàn)狀調(diào)研。包括對人力資源管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、企業(yè)IT現(xiàn)狀和國內(nèi)外人力資源管理信息化實踐的調(diào)研，獲取需求和問題。第二步，系統(tǒng)規(guī)劃。主要是針對第一步獲取的需求和問題，給出解決方案，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全、軟件、組織、標(biāo)準等方面的內(nèi)容。第三步，實施計劃。一般為3-5年計劃