人力資源管理信息化策略探究

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1、人力資源管理信息化策略探究摘要：本文從提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和建立科學(xué)人力資源管理模式兩個(gè)方面闡述了人力資源管理信息化的必要性，指出信息化對(duì)人力資源管理的重要作用，在通過(guò)對(duì)人力資源管理信息化核心環(huán)節(jié)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了實(shí)施人力資源管理信息化的策略，并對(duì)人力資源管理信息化實(shí)施的重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞：人力資源管理信息化策略一、人力資源管理信息化的必要性1?提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了很大變化，為了適應(yīng)這種變化，企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)由工業(yè)化到信息化的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)核心競(jìng)

2、爭(zhēng)力。因此，為了使企業(yè)不斷發(fā)展壯大，更多的企業(yè)選擇通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以加快企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，可以增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力和管理創(chuàng)新能力。企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)的升級(jí)、技術(shù)創(chuàng)新能力和管理創(chuàng)新能力的提高，有效提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2?建立科學(xué)人力資源管理模式的需要。人力資源管理作為企業(yè)的戰(zhàn)略組成部分，一直以來(lái)承擔(dān)著極其重要的任務(wù)，就是要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)現(xiàn)有人力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、組織、調(diào)配，使人力資源得到有效的分配和使用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了較好地完成

3、所承擔(dān)的使命和任務(wù)，需要建立一套科學(xué)的人力資源管理模式，以適應(yīng)時(shí)代的要求。科學(xué)管理模式的建立，不僅要有科學(xué)的管理理念，還要采用科學(xué)的工具，在科學(xué)管理工具的基礎(chǔ)上才能將科學(xué)的管理理念真正貫徹并融入人力資源管理工作中。早在80年代初，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用，國(guó)外就開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)處理人力資源管理事務(wù)，并取得了很好的效果。之后，國(guó)內(nèi)外對(duì)這方面的研究層出不窮，并將信息技術(shù)普遍應(yīng)用到人力資源管理的方方面面。經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn)，運(yùn)用信息技術(shù)工具來(lái)進(jìn)行人力資源管理，適應(yīng)時(shí)代對(duì)企業(yè)人力資源管理的要求，并能在很大程度上提

4、高人力資源管理水平。二、信息化對(duì)人力資源管理的重要作用人力資源管理信息化通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理整個(gè)過(guò)程，是一種全新的人力資源管理模式。人力資源管理信息化的實(shí)施包括：數(shù)據(jù)的電子化、流程的電子化和管理的電子化三個(gè)層面。1.提高工作效率。通過(guò)人力資源管理信息化三個(gè)層面的實(shí)現(xiàn)，可以將所有關(guān)于人力資源的信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存在系統(tǒng)中，并提供搜索、篩選、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理操作，在任何時(shí)間和任何可入網(wǎng)的地點(diǎn)登陸系統(tǒng)就能夠方便快捷地查找需要的信息，既不受時(shí)間和地理位置的限制，也不需要埋頭在一大堆紙介質(zhì)材料中進(jìn)行

5、查找的統(tǒng)計(jì)；可以將人力資源管理業(yè)務(wù)流程電子化，實(shí)現(xiàn)人力資源管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦公平臺(tái)，在網(wǎng)上提交業(yè)務(wù)流程審批單、進(jìn)行審批、審批單歸檔等業(yè)務(wù)操作，網(wǎng)上提交審批單后可隨時(shí)查看審批進(jìn)度，不需要一趟又一趟地跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽字審批，審批完成后的審批單可以自動(dòng)歸檔，保存在系統(tǒng)中，方便查找和統(tǒng)計(jì)；可以在系統(tǒng)中構(gòu)建業(yè)務(wù)處理功能，用計(jì)算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理的方式和方法，設(shè)定幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)就能進(jìn)行自動(dòng)處理，并得到處理的結(jié)果。2?實(shí)現(xiàn)信息共享。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息量越來(lái)越大，溝通渠道和溝通環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜，造成了越來(lái)越多信息孤島的出

6、現(xiàn)，而企業(yè)的發(fā)展要求最大限度地解決信息孤島這一問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)網(wǎng)上辦公平臺(tái)，所有信息和數(shù)據(jù)都保存在網(wǎng)上系統(tǒng)中，各用戶(hù)按照各自的權(quán)限都可以登錄系統(tǒng)查看到相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。3?優(yōu)化工作流程。人力資源管理信息化的第二個(gè)層面一一流程電子化的實(shí)現(xiàn)，以對(duì)各業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范和優(yōu)化為基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化，首先要對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，規(guī)范流程，將流程以顯性化的方式顯示出來(lái)，并在梳理和顯性化的過(guò)程中不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，使業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，然后再使之電子化。三、人力資

7、源管理信息化策略1?獲得內(nèi)部支持。在人力資源管理信息化實(shí)施之前，取得企業(yè)上下的支持有很大的必要性，人力資源管理信息化的推廣和實(shí)施需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，需要企業(yè)各部門(mén)的配合才能完成。因此，在起始階段，要根據(jù)人力資源業(yè)務(wù)的需求，詳細(xì)、科學(xué)、合理地分析人力資源管理信息化的必要性和對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的促進(jìn)作用，制定詳盡的、可行的信息化方案,使領(lǐng)導(dǎo)能夠看到人力資源管理信息化的實(shí)施可以給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和取得成功的可能性，獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的支持，為項(xiàng)目爭(zhēng)取資源和順利開(kāi)展起到了關(guān)鍵作用；同時(shí)，也使企業(yè)各部門(mén)了解人力資源管理信息化的內(nèi)

8、涵、實(shí)現(xiàn)方式和步驟等具體的信息化實(shí)施項(xiàng)目方案，取得各部門(mén)的理解和支持，為在實(shí)施過(guò)程中良好的配合打好基礎(chǔ)。2?做好人力資源管理信息化規(guī)劃。第一步，現(xiàn)狀調(diào)研。包括對(duì)人力資源管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、企業(yè)IT現(xiàn)狀和國(guó)內(nèi)外人力資源管理信息化實(shí)踐的調(diào)研，獲取需求和問(wèn)題。第二步，系統(tǒng)規(guī)劃。主要是針對(duì)第一步獲取的需求和問(wèn)題，給出解決方案，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全、軟件、組織、標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。第三步，實(shí)施計(jì)劃。一般為3-5年計(jì)劃