教育顧問咨詢工作細(xì)節(jié)分類及舉例

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1、教育顧問咨詢工作細(xì)節(jié)1、電話及短信細(xì)節(jié)1.發(fā)短信的時候,注意措辭。避免直接說要求“孩子爸爸媽媽”一起來,以防刺痛那些家庭結(jié)構(gòu)特殊的家長,應(yīng)該換成“孩子教育問題是很重要的,希望‘全家’都能到和專業(yè)的老師共同討論孩子的學(xué)習(xí)習(xí)慣還有生活中的細(xì)節(jié)”;2.接聽電話時不要說“喂”,直接說“您好!祝博士教育!”;音調(diào)愉悅。3.問他怎么過來,您家住在哪里要不要我發(fā)具體的交通線路?這時候會出現(xiàn)兩種情況:(1)“我開車過來,那邊還是比較熟悉的,你告訴我靠近那個路口就好了“;(2)“好的,我們家住在xxx?!睉{借這點可以初步了解家庭的經(jīng)濟承受能力。4.家長打電話來的時候,有的很倉促(要下班了等

2、),但是又非常迫切地想要了解一對一教學(xué)細(xì)節(jié),所以可以先留下電話來,我們和他約定一個小時之后撥過去了解,這也是一個留電話的方式;5.家長到訪前一天與對方進(jìn)行電話或短信確認(rèn),到訪前一小時對方進(jìn)行電話或短信提醒,如遇特殊天氣,提醒家長注意防備(如帶傘);6.應(yīng)利用重大節(jié)日向簽約以及未簽約的家長電話或短信問候、回訪;7.教育顧問在接電話時,電話響三聲內(nèi)就要接起來,不能讓家長等得太久。8.話筒拿到耳邊再說話,以免對方聽不清楚;9.語氣和語調(diào)富有感情,不生硬;10.溝通的時間不宜太短,否則無法引起家長的興趣;11.學(xué)科分析要到位、深入、專業(yè)、有重點;12.盡量找到話題和家長引起共鳴;

3、13.避免在電話中談起價格;14.溝通得火候差不多了再邀約,以增加上門成功率;15.不能稱呼女性家長:小姐,最好稱呼:某某媽媽,男性家長:某某爸爸。16.接電話時不要與人交談、看文件聽音樂、吃東西。要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?.傾聽電話要耐心,不能跟客戶發(fā)火,要微笑著接電話。2.掛電話時,應(yīng)由打來的一方先掛,不管是家長打來的還是打給家長的,一定要家長先掛,尊重家長。3.接電話是要仔細(xì)記錄電話內(nèi)容,關(guān)于學(xué)科情況、性格、學(xué)習(xí)態(tài)度、家長電話,姓,孩子姓名等,便于現(xiàn)場咨詢時更有征對性。4.要熟悉中心周邊路線,用簡潔的語言跟家長解釋清楚路線2、現(xiàn)場咨

4、詢細(xì)節(jié)1、現(xiàn)場咨詢時要將咨詢室的門關(guān)上;把咨詢室的空調(diào)打開。2、注意坐姿,說話語氣要平和,在咨詢時不要轉(zhuǎn)筆,撓頭,給家長專業(yè)的教師形象3、帶領(lǐng)家長參觀時,注意禮讓,在家長右側(cè)為宜,介紹上網(wǎng)區(qū)、北大廳、及教室;如果家長要進(jìn)去看,我們要為家長開門。4、現(xiàn)場咨詢時始終要持熱情友好、激情自信和禮貌的咨詢態(tài)度,不受家長是否簽約的影響;無論家長是否簽約,都不能受其影響,繼續(xù)接待下一位家長。5、帶家長參觀時,注意時間,盡量不要放在下課時間。比較混亂。如看到校區(qū)老師不雅舉止(如打鬧),可解釋師生關(guān)系融洽“上課是老師,下課是朋友”;且盡量不要打擾到其它學(xué)生的學(xué)習(xí)。6、遇到年輕老師時,還可以

5、這樣解釋:“他已經(jīng)教了3、4年了,不好的老師早被學(xué)生淘汰了,留下的都是精英”;7、家長在咨詢室里抽煙,要制止,切不要因為怕得罪了一個家長而得罪了所有家長;8、家長點名要祝博士“名師風(fēng)采”上的老師授課,可以跟家長委婉的說:“家長,上面的老師做一場講座的費用,一節(jié)課都要2000元多”;9、學(xué)生做測試時,盡量不要讓家長在旁邊看,因為有一些問題比較敏感,如:家庭收入。10、與孩子,家長單獨溝通時,找其他的教育顧問或者班主任照顧另一方;11、給家長、孩子參看的一些教師講義或者資料時文件要有祝博士教育的臺頭;12、不要為了助單而輕易透漏已簽學(xué)員的私密信息,如果咨詢手冊中有已簽合同的復(fù)

6、印件,應(yīng)把家長聯(lián)系方式、工作單位等進(jìn)行遮蓋;13、現(xiàn)場咨詢時做好詳細(xì)記錄,如:學(xué)生可排課時間(不要固定上課時間段,最大程度的留下學(xué)生的空余時間段)、教材版本、興趣愛好、學(xué)科成績等等,沒簽約的總結(jié)原因,做好跟進(jìn);1、現(xiàn)場咨詢時給學(xué)生制定好學(xué)習(xí)計劃且家長認(rèn)同后,并且解決了家長的全部疑慮后再出示價目表,(就算家長暫時不簽,也可為回訪做好準(zhǔn)備)同時要避免學(xué)生在場的時候談?wù)搩r錢及敲定費用;當(dāng)推出方案,算出價錢時,家長覺得在其意料之外,此時,可直接問家長,“您預(yù)期是多少費用”,對方一般都會說出自己的心理價錢2、走到宣傳欄處,問小孩子:“希不希望上面也有你的名字?”,有把握的情況當(dāng)著家

7、長面問3、走到排課表前時,與家長和孩子說,來上課的當(dāng)天,看上面的排課就知道在哪個教室了。此時看孩子的表情。此時要注意課表上的名字盡可能多加一些4、切記一定要讓孩子當(dāng)著家長面發(fā)表意愿,此步不要忽略,除非孩子沒有搞定5、遇到注意力不集中,活潑好動,喜歡說話的孩子,一定要耐心的聽他講一段時間,中間要說一些肯定的話和忠肯的建議,建議要既對孩子也對家長。因為這類孩子在學(xué)校不討人喜歡,他非常需要關(guān)注,家長也同樣希望我們關(guān)注喜歡這個孩子6、協(xié)議的書寫要正確:每框都填、總計寫明、金額的大寫要完全正確,一般先讓家長填寫基本信息,填好以后再由教育

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