公司水電費管理規(guī)定.doc

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1、石獅華聯(lián)超市有限公司標準作業(yè)規(guī)范書文件編號HL-XZ-002版本編號試用版頁碼共2頁制訂日期2009-07-01文件名稱:公司水電使用管理規(guī)定一、目的:加強各部門、門店用水用電的規(guī)范化管理,保障各部門辦公及門店經(jīng)營的正常進行,根據(jù)公司有關規(guī)定,結(jié)合各部門、門店的實際情況,特制定本規(guī)定。二、管理原則:  1、合理用電用水、計劃用電用水、節(jié)約用電用水。  2、全公司用電用水裝表計量,按消耗量計價收費。3、辦公室、衛(wèi)生間、內(nèi)部倉庫用水用電堅持節(jié)約,使用人離開要關水關電,不允許有長明燈、長流水;清潔衛(wèi)生人員用自來水清洗地板、車輛、清潔廁所時,必須有人看

2、守。4、堅持節(jié)約用電用水教育,對不遵守用電用水管理規(guī)定,浪費用電用水進行批評教育,并根據(jù)浪費數(shù)量的多少,給以經(jīng)濟處罰。三、管理職責:  公司用電用水管理由行政部后勤負責,其職責是:  1、管理全公司各部門、門店用電用水工作,負責和供電局、自來水公司相關工作的協(xié)調(diào);  2、組織各部門、商場水電表具的安裝;  3、組織用電用水制度的實行,檢查全公司用電設備的完好情況,減少線路損耗,組織實施節(jié)電的獎懲工作。  四、用電設備的安裝管理  1、凡使用公司或門店電網(wǎng)的新增用戶,必須事先向公司行政部申報,根據(jù)公司或門店供電系統(tǒng)的承受能力審定,在此之前不得任意

3、接電用電。2、有關部門因工作需要安裝大功率設備,須報公司,并由公司總經(jīng)理批準。3、未經(jīng)公司同意,任何部門、門店及個人均不準隨意拆換水電表,不得表外接水電和改變原有的供水電設施。4、如發(fā)現(xiàn)水電表運轉(zhuǎn)不正常或有損壞,應及時報告行政部后勤。經(jīng)后勤部門檢驗,屬人為造成的,按有關規(guī)定處罰。5、各使用部門發(fā)現(xiàn)水電設施、線管損壞,后勤部門接到使用部門的維修申請后,需盡快安排人員進行維修?! ∥?、水電費的收繳:  1、每月19日上午10:00時之前抄電表,每月1日上午10:00時之前抄水電。2、公司總部及華聯(lián)宿舍的水電表抄表工作由行政部后勤人員負責,并將抄表數(shù)

4、據(jù)報行政部和財務部,由財務部出納負責按相關規(guī)定繳交水電費。3、各門店及員工宿舍的水電表抄表由門店店長與門店會計共同負責抄表,由門店會計按規(guī)定到相關部門進行繳交水電費。4、每周一上午10:00時,各門店店長及配送中心當班主管須抄錄本部門的水電表,并與上周用水用電情況進行對比,如有較大差異需及時聯(lián)系行政部后勤進行核查,在晚上參加例會時將有關情況上報給營運部、行政部備案。5、公司外租場地的水電表由行政部后勤負責抄表,門店外租場地的水電表由門店店長與會計負責抄表,將所抄數(shù)據(jù)及水電費催繳單送各外租戶,并按公司向供電局和自來水公司繳費的標準加上線損來計收水

5、電費。6、各外租戶需在抄表之日起十日內(nèi)到財務部或門店會計處繳清水電費,逾期不交者,每天罰5%的滯納金;外租用戶超過規(guī)定時間5天不交納水電費,由行政部后勤負責停電停水,等交清全部費用后方可恢復供電供水。7、各用電部門或個人對抄表數(shù)、收費數(shù)有疑問時,可在接到催款通知三日內(nèi),報行政部后勤處,以便核對。  六、用電用水獎懲:  1、由公司財務部核定各部門、門店的用水用電指標,按全年用量進行核算?! ?、對于私接電線、偷用電、損壞電氣設備的情況,將對相應責任人進行批評教育、限期改正,并加以處罰:①外租戶私接電源、水源,未安裝水、電表具計量用水用電,按設備

6、功率1—3個月的用量交納水電費,并停止供水供電。如確實需要使用公司或門店內(nèi)的水電的,應按規(guī)定提出申請,經(jīng)公司批準后再供水供電,其接通費用由用戶自理?! 、趽p壞用電設備按價賠償工料費;故意損壞用電設備除按價賠償工料費外,根據(jù)情節(jié)輕重處以工料費1--3倍的罰款。③公共場所、辦公室、集體宿舍不得私拉電線、使用電水壺、電爐等電熱設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按電熱器設備功率1—3月的電量交納電費,私拉電線造成的一切損失,由私拉電線者承擔全部責任?! ∑?、管理和監(jiān)督:  1、行政部負責對使用公司或門店電網(wǎng)的各用電單位和個人的規(guī)范用電進行管理,行政部負責對全公司用電用水

7、情況進行檢查、監(jiān)督?! ?.如發(fā)現(xiàn)抄表人員在抄表過程中弄虛作假,則視情節(jié)輕重處以200元以上的罰款。編  制鄧武斌審  核批  準生效日期

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