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1、怎樣提高文字綜合寫作水平政府辦公室的文字綜合工作,主要是把政府方方面面的工作情況、存在問題、政策措施加以匯總、提煉和加工后,形成全面、翔實、系統(tǒng)、操作性強的綜合文字材料,供領(lǐng)導參閱和部門、單位遵照執(zhí)行,是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于一級政府執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。相應地,這對從事文字綜合工作秘書的綜合素質(zhì),提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預見、善歸納;能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能抽象、善概括,因此,文字綜合秘書應努力在提高綜合能力上下功夫?! ∫弧?/p>
2、應注意經(jīng)常換力 綜合,是與分析相統(tǒng)一的一種思維能力和思維方法,它是通過理性思維對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識??茖W的綜合與分析,是在認真調(diào)查研究基礎(chǔ)上的一種理性的抽象和概括,是為領(lǐng)導決策提供高質(zhì)量服務的一種高層次的復雜勞動?! 【C合能力,從本質(zhì)上說是知識力,諸如記憶力、觀察力、想象力、預見力、判斷力、表達力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識力,對于從事文字綜合工作的秘書來說,不是固有的一成不變的,都有一個經(jīng)常換力的任務。所謂換力,就是將低級的知識力換為高級的知識力。為什么我們有時感到工作起來吃力,常有力不從心、心有余而力不足之感呢?說到底,是
3、知識力不足了。因此,從事文字綜合工作的秘書,換力應當是經(jīng)常性的課題。情況在不斷變化,要求在不斷提高,如果我們不經(jīng)常更新、補充知識,不隨時提高自己的能力,就難以適應新形勢、新任務?! 《谌齻€層面上換力 文字綜合中的知識力,不是某一領(lǐng)域、某一方面的知識力,它至少包括三個層面,即一般知識、思想方法和技能技巧?! ∫话阒R。既包括作為一個文字秘書所應具備的文化、科學、理論和政策、經(jīng)濟、社會等方面的基本知識,又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識。文字方面的基本知識,主要包括語法、修辭、邏輯等。不諳熟語法知識,語句結(jié)構(gòu)不合乎語法;語言不簡煉,詞句不達意,文辭不精美;邏
4、輯混亂,概念不清,關(guān)系顛倒,這些不僅會鬧出笑話,而且嚴重影響文章的質(zhì)量和政府決策的執(zhí)行。所以從事文字綜合工作的秘書,應真正掌握較過硬的文字方面的基本功。不然,就難以勝任工作。 思想方法,是人們獲得某種思想認識的方式和手段。思想方法正確,就能根據(jù)客觀實際得出正確的認識;思想方法不對頭,就難免使思想背離客觀實際,也就無法得到正確的認識。從文字綜合的角度看,端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順,但卻顯得平平、一般化,讀起來感到不解渴?其重要原因是思想內(nèi)容上缺乏深度和力度。解決這個問題不能單純在文字上想辦法,而應在提高認識能力上下苦功夫。唐代學者劉知幾提出
5、為史要有三長:才、學、識。才即基本素質(zhì);學即文字能力;識乃思想方法。只要觀點正確,方法對頭,定會想得深,看得透,分析事物也就鞭辟入里,寫出來的東西才會簡明扼要,收到至言不飾,至樂不笑的效果?! 〖寄芗记?,對于文字綜合工作來說,是將文字功夫與綜合功夫統(tǒng)一于字里行間的技巧功夫。單純從寫文章的角度來說,它是立意、謀篇、修改等過程的統(tǒng)一,要求扎實的文字基礎(chǔ),良好的理論素養(yǎng),豐富的實踐經(jīng)驗,嫻熟的修辭能力。規(guī)范的文字表述,解決的是文稿的準確性,針對性問題;科學的思想方法,解決的是文稿的理性、深刻性問題;嫻熟的技能技巧,解決的是文稿的可讀性、生動性問題。通過這幾個方面的和諧,在這方面自覺
6、努力,在工作中善于進行深邃的辯證思維與嚴密的邏輯思維,看問題、寫文章的深度就會有一個顯著的提高?! ∪?、應在實踐中不斷提高知識力 知識力的增強與提高,要靠自己廣見、博學、多積累。漢代恒寬說過要厚其基而求其高;宋代蘇軾說過要博觀而約取,厚積而薄發(fā);清代唐甄說過積多則神。說的都是這個意思。文字綜合工作中的知識力,首先要求具有通才素質(zhì)。偏工易就,盡善難求。鑒于文字綜合的工作性質(zhì)所決定,雖然難,也要求。從事文字綜合工作,對知識的需求是無限量的。所以,要增加知識的投入和積累。投入多,基本功扎實,才有希望獲得產(chǎn)出,收功見效,當然,在實際生活中,投入多未必產(chǎn)出多,這里有個方法是否科學的問
7、題。要使投入的知識在需要的時候能轉(zhuǎn)化成為文字綜合的能力,就要特別注意圍繞應用去投入?! 《苏枷敕椒?,歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認識力的基本武器,只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器,才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動地反映客觀現(xiàn)實,防止用孤立、片面、靜止的觀點去分析物事物。所謂從實際出發(fā),實事求是,話都這樣說,但文章寫出來,或者講話發(fā)表了,深度、效果會各式各樣。有的觀點鮮明、分析透徹,大有入木三分之感;有的空泛、乏力,失之于淺薄。原因何在?不在于文筆、口才,而在于運用正確思想