淺談高校教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理

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1、淺談高校教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理 　　摘要：教師業(yè)務(wù)檔案的建立始發(fā)于教師專業(yè)技術(shù)的評(píng)審，它比較全面地反映了該教師在一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平，彌補(bǔ)了人事檔案的不足。這些檔案的收集與整理有利于在評(píng)估中的主動(dòng)性，也具有了真實(shí)可靠的效果。文章從高校教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建立方法與管理進(jìn)行了論述，說明了教師業(yè)務(wù)檔案建立的重要性和必要性。 關(guān)鍵詞：高校教師；業(yè)務(wù)檔案；建立與管理 　　高校教師業(yè)務(wù)檔是教師在教育、教學(xué)工作中自身形成的業(yè)務(wù)材料，它是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，它反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作實(shí)績，對(duì)教師評(píng)職、擇優(yōu)、晉級(jí)等

2、有著不可估量的作用；也是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄。高等學(xué)校教學(xué)檔案的建立與管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障。是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，它在個(gè)體上集中反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，在群體上則反映出高校的辦學(xué)水平以及師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)，所以做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有著十分重要的意義。 一、教師檔案的建立方法 　　高校教師檔案的建立主要體現(xiàn)在：第一，教師專業(yè)技術(shù)的評(píng)審所形成的個(gè)人材料，它比較全面地反映了該教師一定時(shí)期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平，不僅有本人詳細(xì)的多方面的內(nèi)容填報(bào)，更有各級(jí)評(píng)審組織對(duì)該教師的全面評(píng)估。第二，年終教師個(gè)人的科研統(tǒng)計(jì)表，反映了該教師該學(xué)

3、年度的任課任職、科研工作量、課外活動(dòng)等情況，以及考核小組的量化評(píng)估。這項(xiàng)材料及時(shí)反映了該員的動(dòng)態(tài)狀況。逐年積累，也是評(píng)職的必備材料。第三，學(xué)歷證明，主要指教師大學(xué)本、研究生、博士學(xué)位畢業(yè)證復(fù)印件。第四，各類榮譽(yù)證書的原件或復(fù)印件，包括各級(jí)表彰的優(yōu)秀、論文獲獎(jiǎng)，以及各種競賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)等，這些材料能從不同的角度反映出教師的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力。第五，學(xué)術(shù)成果復(fù)印件，主要指公開發(fā)表的論文、公開出版的專著、以及在各級(jí)學(xué)術(shù)教研會(huì)上交流的論文、編寫的教材的復(fù)印原文外，還必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實(shí)性。第六，公開課教案，每學(xué)期學(xué)校以及教研組都要搞以青年教師為主

4、的公開課，老教師上的示范課、觀摩課以及校級(jí)以上的優(yōu)質(zhì)課競賽，這些活動(dòng)的開展首先離不開教案，最好收集2份，業(yè)務(wù)檔案、教學(xué)檔案各1份。第七，每學(xué)年教學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)中學(xué)生和教師經(jīng)費(fèi)的開支情況表，應(yīng)該有明確的費(fèi)用使用數(shù)據(jù)。第八，每年教師指導(dǎo)畢業(yè)生畢業(yè)論文及畢業(yè)設(shè)計(jì)選題，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)及論文指導(dǎo)情況。 　　教師的業(yè)務(wù)檔案材料，因?yàn)槭请S時(shí)產(chǎn)生的，不可能一次搜集完備，而且要隨時(shí)積累。如現(xiàn)在高校評(píng)估，每年都應(yīng)該有專門的人員進(jìn)行收集整理，并逐一驗(yàn)收。這些檔案的收集與整理有利于在評(píng)估中的主動(dòng)性，也具有了可靠真實(shí)性效果。另外，要加強(qiáng)檔案工作法規(guī)的宣傳與教育工作，增強(qiáng)廣大教育工作者

5、的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。要讓廣大師生員工認(rèn)識(shí)到，檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富，必須完整地歸檔保存，不得占為己有或隨意丟失。只有使他們對(duì)檔案工作有了正確的認(rèn)識(shí)，才能使他們重視和參與檔案工作。 二、教師檔案管理要落實(shí)到位 　　對(duì)高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)該從以下兩點(diǎn)加以認(rèn)識(shí)。 　　一是隨時(shí)收集。對(duì)材料必須當(dāng)場驗(yàn)收核實(shí)，不符合規(guī)范要求的必須按規(guī)范再提供。得到的材料隨即裝入，要做到不錯(cuò)失，不殘缺。 　　二是定期整理。每年年底都要對(duì)收集的材料以個(gè)人為單位按規(guī)范分類清理編排，材料不規(guī)范的要進(jìn)行裁剪、裱糊、折疊，再編造目錄活頁裝訂，這樣整理的業(yè)務(wù)檔案，對(duì)今后查找利用

6、十分方便。 　　高校教師業(yè)務(wù)檔案不像文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案那樣固定，具有隨人流動(dòng)，人在檔案在，人調(diào)離檔案隨之調(diào)離。另外有它的特殊性，它既不像個(gè)人人事檔案那樣保密程度較高，非經(jīng)一定的組織手續(xù)不得隨意查閱、摘抄、復(fù)印和調(diào)離，但又不像文書，教學(xué)檔案那樣可以公開提供利用，教師業(yè)務(wù)檔案既有一定的透明度，又有一定的保密程度要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)要調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案，這是很正常合理的事情，應(yīng)及時(shí)提供；本人需要利用應(yīng)盡可能提供；其他人員不論出于何種動(dòng)機(jī)要調(diào)閱他人業(yè)務(wù)檔案是不準(zhǔn)許的。這就要求檔案人員按檔案保密制度提供利用，既要做到熱情周到，同時(shí)又要堅(jiān)持保密原則。對(duì)教師

7、檔案保存的始終是在職教師以及從本校離退休教師的業(yè)務(wù)檔案。總數(shù)有一定的量，不會(huì)無限積累。這一特殊性決定著管理工作需要頻繁的轉(zhuǎn)移接交，否則遺失的可能性很大。因此，必須嚴(yán)格按組織程序辦理轉(zhuǎn)移接交手續(xù)。對(duì)于新分入、調(diào)入的老師，應(yīng)急時(shí)接交和建立新檔案；對(duì)調(diào)離人員在學(xué)校辦手續(xù)時(shí)應(yīng)妥善，將該員業(yè)務(wù)擋案密封后移送接收單位，學(xué)校檔案室應(yīng)有教師業(yè)務(wù)檔案案卷目錄，檔案接收、移交清單。 　　總之，教師業(yè)務(wù)檔案的建立為正確評(píng)估教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作實(shí)績和貢獻(xiàn)大小提供了切實(shí)可靠的依據(jù)，調(diào)動(dòng)了廣大教師的積極性，強(qiáng)化了師資隊(duì)伍素質(zhì)的提高。激勵(lì)教師奮發(fā)向上，不斷進(jìn)取，以實(shí)際行動(dòng)來

8、書寫自己的光彩歷史。它還彌補(bǔ)了人事檔案的不足，對(duì)合理調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，提高教師總體案