公司前臺(tái)文員規(guī)范禮儀、工作要點(diǎn)及總結(jié)

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1、公司前臺(tái)文員規(guī)范禮儀、工作要點(diǎn)及總結(jié)a、前臺(tái)造訪：客戶或來(lái)訪者進(jìn)門，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭。單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下：“先生，您好！”或“先生，早上好！”“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”來(lái)者是二人，標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為：“二位先生好！”“二位小姐好”“先生、小姐，你們好！”來(lái)者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為：“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”對(duì)已知道客戶或來(lái)訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下：“×先生好！”“×小姐好！”電話：1、聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；2、聽(tīng)話時(shí)先問(wèn)候，并自報(bào)公司、

2、部門。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下：“您好，**公司！”標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，“您好”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起，他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。第4頁(yè)找人：先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預(yù)約了嗎？請(qǐng)您稍等。然后接通本公司×先生的電話，詢問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。）不指明的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人；通話簡(jiǎn)明扼要，不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。b、前臺(tái)、文秘工作要點(diǎn)：工作繁雜，需認(rèn)真仔細(xì)。一、電話：1、須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。2、使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，“您好”“請(qǐng)稍等”“對(duì)不起，他現(xiàn)在不在”“我能否留下您的聯(lián)系方式”等。3、如有需領(lǐng)

3、導(dǎo)接聽(tīng)的電話，需提前問(wèn)清楚對(duì)方情況。一般情況下，不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實(shí)有問(wèn)題，可轉(zhuǎn)到辦公室請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽(tīng)。4、不允許向任何人透露總經(jīng)理的任何聯(lián)系方式，如對(duì)方有急事，可記下對(duì)方聯(lián)系方式然后通知總經(jīng)理。5、接電話時(shí)，對(duì)拿不準(zhǔn)的事情，不可亂說(shuō)，可先記下對(duì)方聯(lián)系方式，以便相關(guān)人員回復(fù)。不能隨便向?qū)Ψ酵嘎豆厩闆r，包括電話、地址等?？偨Y(jié)問(wèn)：1、寫(xiě)寫(xiě)你是如何按公司制度來(lái)做的。比如：能夠?qū)⒎?wù)工作做得讓顧客都很滿意。有一次，還因。受到了顧客的表?yè)P(yáng)。第4頁(yè)2、接待工作需要些技巧，比如如何和人打交道，如何處理人多事多時(shí)的工作分配問(wèn)題。顧客滿意才是你們的追求啊、專業(yè)知識(shí)，專業(yè)技能---發(fā)現(xiàn)

4、自己的不足，在工作之余多看書(shū)籍，提高自己3、工作態(tài)度——自己非常認(rèn)真地對(duì)待這份工作，努力將其做得更好。4、企業(yè)文化部分，你在其中已經(jīng)工作了一段時(shí)期，應(yīng)該大致了解公司的理念，文化等、可以對(duì)其做些表述、表達(dá)自己對(duì)其文化理念的認(rèn)同。5、存在的不足，比如：忙碌的時(shí)候會(huì)有時(shí)因工作分配不恰當(dāng)而讓顧客久等。自己已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并在不斷改進(jìn)，調(diào)節(jié)。6、想法：在工作中鍛煉自己，讓自己不斷成長(zhǎng)。7、希望得到的培訓(xùn)等：可以多學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處，若是有組織培訓(xùn)如何做到使顧客滿意并簽約的，合適讓你參加，希望自己能有這個(gè)機(jī)會(huì)等。、總結(jié)答：1、本職工作完成情況（使用期間工作職責(zé)履行情況，所取得的業(yè)績(jī)、2、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能

5、的自我評(píng)定（使用期間這兩方面是否能得到提高）：3、工作態(tài)度的自我評(píng)定（包括工作的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任心，舉列說(shuō)明）；4、總結(jié)對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)（包括對(duì)企業(yè)理念、文化的理解，與企業(yè)融合的程度）：第4頁(yè)5、在工作過(guò)程當(dāng)中自己還存在哪些不足（主要包括專業(yè)技能、工作態(tài)度等）；6。對(duì)目前所從事的工作有和設(shè)想和打算？7、工作中村在的問(wèn)題和建議，及希望得到那些方面的培訓(xùn)第4頁(yè)