大學(xué)發(fā)展事務(wù)處八十九學(xué)年度

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1、淡江大學(xué)?？诎耸钠诖髮W(xué)發(fā)展事務(wù)處八十九學(xué)年度第二次處務(wù)會(huì)議紀(jì)錄時(shí)間：九十年六月月二十日(星期三)上午十時(shí)正地點(diǎn)：淡水校園T305室列席指導(dǎo)：張副校長(zhǎng)家宜主　席：陳主任敏男　　　　　　　　　　紀(jì)錄：翁麗珠出席：本處全體同仁壹、主席報(bào)告本學(xué)年度的處務(wù)會(huì)議，首先說(shuō)明本處因應(yīng)本校服務(wù)及發(fā)展的需要，奉示將於90學(xué)年度更改名稱(chēng)為「校友服務(wù)暨資源發(fā)展處」、「淡江時(shí)報(bào)校友版」?？?、使用「信用卡捐款辦法」等事宜，請(qǐng)同仁預(yù)先將各項(xiàng)相關(guān)資料準(zhǔn)備妥當(dāng)，預(yù)定於7月20日前達(dá)成各項(xiàng)工作進(jìn)度，以因應(yīng)新學(xué)年度之各種應(yīng)變措施。本處依循著TQM方向執(zhí)行各項(xiàng)

2、業(yè)務(wù)，這6年來(lái)有賴(lài)全體同仁同心協(xié)力集思廣益之建議，才能不負(fù)長(zhǎng)官所交付之任務(wù)共同完成，在此致上深深的謝意。請(qǐng)各組對(duì)本學(xué)期業(yè)務(wù)做檢討與建議及新學(xué)年度之計(jì)畫(huà)做簡(jiǎn)單的報(bào)告，再恭請(qǐng)張副校長(zhǎng)家宜指導(dǎo)。貳、工作報(bào)告一、處本部(一)本處將於90學(xué)年度更名為「校友服務(wù)暨資源展處」之因應(yīng)措施：1.辦理處章之各項(xiàng)申請(qǐng)程序。2.配合本處月報(bào)函知己聯(lián)上之校友及相關(guān)單位。3.事務(wù)性各項(xiàng)配備於7月20日前全面更正。(二)因應(yīng)「淡江時(shí)報(bào)校友版」?？胧?.7月20日前配合本處月報(bào)函知「淡江時(shí)報(bào)校友版」?？乱思拔磥?lái)可上網(wǎng)登錄訂閱電子報(bào)訊息。2.彙整已取

3、得之校友電子郵件帳號(hào)及推廣校友踴躍申請(qǐng)本校提供之終身電子郵件帳號(hào)，定期寄發(fā)電子報(bào)。3.依需求不定期郵寄資訊或電話聯(lián)絡(luò)校友更正資料。(三)推動(dòng)本處資訊化1.鼓勵(lì)同仁參與本校舉行之各項(xiàng)資訊化課程，以提升工作效率，總計(jì)參加15人次。2.鼓勵(lì)同仁學(xué)習(xí)Linux操作系統(tǒng)、Apache網(wǎng)頁(yè)服務(wù)系統(tǒng)、MySQL資料庫(kù)等系統(tǒng)建置，以加強(qiáng)本處網(wǎng)頁(yè)服務(wù)功能。3.配合學(xué)校推動(dòng)資訊化政策，策劃推動(dòng)校友會(huì)E化行動(dòng)。(四)推動(dòng)校友回流教育案規(guī)劃，與推廣教育中心取得初步共識(shí)，預(yù)計(jì)91年初推廣辦理。(五)89學(xué)年度同仁出差統(tǒng)計(jì)共計(jì)192人次。(六)鼓勵(lì)同仁

4、參加業(yè)務(wù)相關(guān)座談會(huì)或研討會(huì)共計(jì)21人次(七)4月份發(fā)出「鵬程萬(wàn)里」之電子郵件給應(yīng)屆畢業(yè)生（學(xué)士、碩博士共計(jì)8,250位）並將於7月底將應(yīng)屆畢業(yè)之名單依縣市別寄送予校友會(huì)運(yùn)用。(八)工作計(jì)畫(huà)1.網(wǎng)頁(yè)伺服器維議與網(wǎng)頁(yè)更新製作：(1)收集參考校內(nèi)外各網(wǎng)站之服務(wù)，以加強(qiáng)本處網(wǎng)頁(yè)服務(wù)功能。(2)目前各類(lèi)型校友會(huì)介紹之首頁(yè)(約150頁(yè)首頁(yè))尚未設(shè)計(jì)製作，將加強(qiáng)補(bǔ)足。?7?淡江大學(xué)?？诎耸钠?.88學(xué)年度應(yīng)屆畢業(yè)生問(wèn)卷調(diào)查表僅回收率不彰（5.6%），本學(xué)年度考量修改問(wèn)卷內(nèi)容朝向活潑化方式設(shè)計(jì)及修正回傳資料之途徑。3.鼓勵(lì)校友會(huì)與當(dāng)?shù)貥I(yè)

5、界或團(tuán)體結(jié)合，積極推動(dòng)校友回流教育。4.配合51週年校慶系列活動(dòng)：(1)世界淡江大學(xué)校友聯(lián)合會(huì)改選。(2)中華民國(guó)淡江大學(xué)校友總會(huì)改選。(3)配合區(qū)域研究成果展覽，提供相關(guān)校友名單。(4)舉辦教育界校友學(xué)術(shù)研討會(huì)(含大學(xué)、高中、職、國(guó)中、小學(xué))擔(dān)任校長(zhǎng)之名單。5.配合八月份「信用卡捐款辦法」廣為宣傳。6.鼓勵(lì)各類(lèi)型校友會(huì)蘭陽(yáng)校園植樹(shù)捐款事宜。7.本處同仁之期望(1)緊守崗位創(chuàng)造利基做好份內(nèi)工作撙節(jié)經(jīng)費(fèi)開(kāi)闢財(cái)源補(bǔ)強(qiáng)與校友聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)(2)熱情用心做好校友服務(wù)工作活化各類(lèi)型校友會(huì)做好新生及家長(zhǎng)說(shuō)明會(huì)協(xié)助校友回流教育(3)廣植人脈加強(qiáng)

6、資源開(kāi)發(fā)鼓勵(lì)系所主動(dòng)聯(lián)繫校友找尋捐款人推廣信用卡捐款工作鼓勵(lì)系所友會(huì)踴躍到蘭陽(yáng)校園捐款植樹(shù)請(qǐng)各系所建立89學(xué)年度捐款及使用紀(jì)錄留存本處二、校友聯(lián)絡(luò)組(一)工作報(bào)告─本組例行業(yè)務(wù)1.為擴(kuò)大服務(wù)校友，免費(fèi)提供校友永久電子郵件信箱累計(jì)90年6月18日止，計(jì)有1588人申請(qǐng)（申請(qǐng)永久免費(fèi)Email之校友可使此Email同時(shí)進(jìn)入本校BBS校務(wù)行政版）。2.彙集國(guó)內(nèi)外各類(lèi)型校友會(huì)來(lái)函活動(dòng)資訊並提供淡江時(shí)報(bào)及處月報(bào)刊登，計(jì)56則新聞。3.校友組網(wǎng)頁(yè)之製作及更新，校友資料登錄累積至12月20日止共252筆。4.定期寄發(fā)事項(xiàng)：(1)淡江時(shí)報(bào)：

7、每週寄發(fā)各縣市校友會(huì)理監(jiān)事、學(xué)術(shù)中心及相關(guān)校友等，至6月15日止已累計(jì)寄發(fā)16期(第458至473期)。每月寄海外校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)(含歷任會(huì)長(zhǎng))、大三海外留學(xué)生等，皆按時(shí)寄出。(英文系42份、俄文系21份、日文系50份、德文系14份、法文系22份、西語(yǔ)系17份，共計(jì)166份)。第22期已按時(shí)寄發(fā)（並夾劃撥單）共80,638份；第23期共寄發(fā)80,491份。(2)處月報(bào)：每月3日前寄送，寄發(fā)對(duì)象為各縣市校友會(huì)理監(jiān)事、海外校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)、系所友會(huì)會(huì)長(zhǎng)以及月報(bào)中相關(guān)報(bào)導(dǎo)之人士。(3)生日卡：每月25日前寄送下月生日卡片祝賀，自90年1月至6

8、月寄發(fā)份數(shù)共220份。?7?淡江大學(xué)?？诎耸钠?.透過(guò)各種管道加強(qiáng)尋找失聯(lián)校友並核對(duì)輸入資料庫(kù)，包括：各類(lèi)型校友會(huì)之通訊錄、校友填寫(xiě)校友資料表、校友會(huì)借會(huì)館聚會(huì)之通訊錄；寄發(fā)處月報(bào)、淡江時(shí)報(bào)（學(xué)生版、校友季刊）之退件；校友來(lái)電等之核對(duì)及更正資料庫(kù)。1月1日至6月18日止共更正資料1,7