高職院校數據采集平臺填報注意事項

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1、V2.10a001版數據采集平臺填報注意事項一、2010年數據庫修改的特點1．新增了二級項目和內容：在保持數據庫結構框架基本穩(wěn)定的情況下，新增了二級項目。如：新增1.42010年招生方式、1.6機構設置、3.5固定資產、7.7專業(yè)總體情況、9.5畢業(yè)生信息、9.6質量工程、9.7獲獎情況等，共新增157個字段、18個注釋、14項匯總等。2．數據庫立足于當年使用：例如將“當年招生計劃”改為“2010年招生計劃、2010年招生方式、2010年9月1日前在校生”等等，比較直觀，易于理解。3．欄目的名稱和內涵更加清晰明了：例如將原數據庫6教師授課中的“授課量

2、（學時）”改為“教學工作量（學時）”（按照各個學校自己制定的工作量標準填寫，就比較明確）4．數據采集范圍擴大，關聯(lián)度增加：例如新增加的二級項目，擴大了很多填報的內容，項目與項目之間的關聯(lián)加大。如1.6“機構設置”中要將學校所有的行政和教學單位全部填寫，含負責人和教工數。那么與一級項目的6和8中的各項專職人員的關聯(lián)度就很大，要完全一致。二、數據采集中需要注意的問題1．注意數據平臺的數據與學校高基報表數據的一致性。數據平臺和高基報表的數據采集時間節(jié)點是一致的，因此，其中例如占地面積、學校產權建筑面積、非學校產權建筑面積、教學行政用房面積、校園網等等，一些

3、相同要求的數據不能出現(xiàn)矛盾。2．注意所采集的數據一定是當學年度的數據，即2009.9.1-2010.8.31。例如6.1.3中教師的獲獎、專利、課題、論文等不能填寫歷年的成果。（只有辦學經費的項目，按自然年度的數據采集）3．注意不能把已經填報的09版數據簡單復制到10版。因為幾乎80%以上數據采集表的內容都發(fā)生了變化。4．注意打開采集平臺文件時，要允許啟動宏。啟動宏才能完成智能表的管理功能，否則，數據平臺只能查閱和輸入，不能統(tǒng)計匯總和智能化管理（宏設置為“低”）。5．注意平臺數據表中無數據填寫的列項應該為空白。沒有內容填寫的項目無需輸入任何文字、符號

4、或數字（也不要寫“無”或“0”）6．注意不要輕易解鎖，不要修改數據區(qū)和非數據區(qū)的內容。數據庫在目前狀態(tài)下是“已加鎖”，采集數據時，一定要在加鎖狀態(tài)下采集，不可以隨意增刪表中的數據項目，可以增加數據行。（但是7.2目前設定的是4000行，合計數據的統(tǒng)計是按照4000行的有效數據統(tǒng)計的，如果學校在填報中不夠用，可以直接與行健學院技術支持聯(lián)系，讓他們幫忙修改）三、說明課題組通報，目前有四個學校完成了數據平臺的網絡版（即上海行健學院、廣東清遠職院、江蘇經貿職院、浙江寧波職院），各?？梢愿鶕约旱男枰孕新?lián)系，教育部和課題組都不做統(tǒng)一的要求。四、2010版數據

5、平臺內容的修改與數據采集解析101基本信息修改的內容1.2新增聯(lián)系人---手機1.3將“當年招生計劃”改為“2010年招生計劃”；設置專業(yè)和招生專業(yè)(明確不含專業(yè)方向)1.4新增---2010年招生方式項目1.5將原來的“當年在校生”-----改為“2010年9月1日前在校生”新增“折合在校生數”、“全日制在校生數”在“中職起點”中，新增“五年制后二年”的學生數在“全日制中職在校生”中，新增“五年制前三年”的學生數在“培訓”中分為“社會”和“在校生”兩個欄目重點關注的問題1.3注意”專業(yè)設置數”和”招生專業(yè)數”均不含專業(yè)方向1.4“2010年招生方式

6、“中的數據，應該是計劃數據（不是已經實際錄取的數據）1.5“2010年9月1日前在校生”，應該含當年的畢業(yè)生，不含已經錄取的新生新增“折合在校生數”和“全日制在校生數”：的計算方法請注意看下面的說明（這2個數據很重要，直接影響第10項中的匯總表）1.6機構設置：需要編制“機構代碼”；“任職時間（年）”填寫那一年任職，如2003，（不是任職幾年）問答在采集平臺中，表2.2“參與教學、聯(lián)系學生”情況，校領導的分工各有不同，表中某些字段的內容差異如何說明？答：按照院校領導“參與教學、聯(lián)系學生”的實際情況采集。2院校領導修改的內容2.1在校領導“基本狀況”中

7、，新增“電話號碼”“電子郵箱”“兼課量”“科研成果”2.2在校領導“參與聯(lián)系教學學生”中，將兼課和科研成果的內容提出來放在2.1中重點關注的問題2.1“兼課量”應該是教學工作量(不是學時數)“科研成果”是指本學年度的獲獎專利著作論文等3基本辦學條件修改的內容3.3.1在“閱覽室、多媒體教室、語音室”中，都取消了“周均開放時間”3.4在“校園網”中，取消了“接入總帶寬”和“現(xiàn)運行的計算機信息管理系統(tǒng)”，新增“網絡信息點數”“管理信息系統(tǒng)數據總量”“電子郵件系統(tǒng)用戶總量”“上網課程數”3.5新增3.5“固定資產”項目：“全?？傊怠?，其中“教學科研儀

8、器設備總值”和“教學科研儀器設備當年新增值”重點關注的問題3.1“教學行政用房”：其中注意“一體化教室”和“