xx公司信息化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)匯報(bào)

《xx公司信息化項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)匯報(bào)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、整合管理數(shù)據(jù)流程創(chuàng)造價(jià)值用友軟件山東區(qū)2011年11月16號(hào)XX公司用友HR項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)目錄1.項(xiàng)目管理2.實(shí)施及規(guī)劃方案3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施1.1.項(xiàng)目目標(biāo)1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的口徑，建立和完善信息共享、數(shù)據(jù)集成的標(biāo)準(zhǔn)化工作2.流程規(guī)范化規(guī)范管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同，通過協(xié)同，降低內(nèi)耗成本，一致對(duì)外應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值3.內(nèi)控體系化加強(qiáng)內(nèi)部控制，細(xì)化內(nèi)部考核，實(shí)現(xiàn)精確的計(jì)劃、嚴(yán)格的控制、量化的考核，三層管理體系的統(tǒng)一4.管理現(xiàn)代化改變企業(yè)管理內(nèi)的部門本位觀，提高全員素質(zhì)，用先進(jìn)的管理思

2、想豐富和武裝自己，實(shí)現(xiàn)管理理念的快速轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)能力的快速提升，為企業(yè)培養(yǎng)綜合素質(zhì)的人才（提升企業(yè)員工用系統(tǒng)的眼光看待企業(yè)的管理的能力、用ERP工具優(yōu)化企業(yè)流程的能力、企業(yè)成長(zhǎng)過程中員工新知識(shí)接收能力）1.2.項(xiàng)目組織1.3.項(xiàng)目的管控項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)—計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制原則：“總體規(guī)劃、分布實(shí)施”計(jì)劃：主計(jì)劃、周計(jì)劃、實(shí)施日志執(zhí)行：周例會(huì)、周狀態(tài)報(bào)告、實(shí)施過程中的文檔確認(rèn)檢查：修正日常行為中的偏差1.4.培訓(xùn)過程的控制方法ERP管理理念的培訓(xùn)－如何理解ERP工具關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)－用系統(tǒng)的眼光全局看企業(yè)的流程最終用戶的培訓(xùn)－按角色、按場(chǎng)景的培訓(xùn)，真正

3、的掌握操作控制點(diǎn)：培訓(xùn)課程、培訓(xùn)的簽到表、培訓(xùn)考核1.5.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理靜態(tài)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)按時(shí)、按質(zhì)的完成做好數(shù)據(jù)上線前的校驗(yàn)及檢查事項(xiàng)1.6.持續(xù)的規(guī)范流程崗位職責(zé)操作手冊(cè)運(yùn)行管理制度目錄1.項(xiàng)目管理2.實(shí)施及規(guī)劃方案3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施用友實(shí)施方法論7.0—標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施路線圖項(xiàng)目規(guī)劃藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)切換準(zhǔn)備變革管理持續(xù)支持項(xiàng)目管理內(nèi)部交接組建顧問團(tuán)隊(duì)組建客戶實(shí)施組織首次拜訪確定實(shí)施策略與計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目管理沙盤培訓(xùn)項(xiàng)目管理機(jī)制及系統(tǒng)建立系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境規(guī)劃與部署理念及ERP沙盤培訓(xùn)產(chǎn)品安裝及培訓(xùn)高層訪談現(xiàn)狀流程梳理標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)業(yè)務(wù)調(diào)

4、研需求分析TOBE流程設(shè)計(jì)BOM搭建原則討論基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼原則討論靜態(tài)數(shù)據(jù)整理業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)方案評(píng)審客戶化開發(fā)需求與設(shè)計(jì)管理診斷ERP功能模塊選擇與演示ERP系統(tǒng)原型搭建方案培訓(xùn)方案測(cè)試業(yè)務(wù)解決方案驗(yàn)收客戶化開發(fā)驗(yàn)收崗位操作手冊(cè)制定與發(fā)布建立內(nèi)部支持體系系統(tǒng)運(yùn)行制度發(fā)布業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃分配靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)上線環(huán)境建立最終用戶培訓(xùn)模擬演練運(yùn)行支持及優(yōu)化月結(jié)持續(xù)優(yōu)化診斷報(bào)告項(xiàng)目總結(jié)與收尾項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)部服務(wù)交接里程碑回顧及評(píng)估系統(tǒng)切換方案切換動(dòng)員會(huì)系統(tǒng)切換檢查動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)切換運(yùn)行系統(tǒng)切換實(shí)施工具實(shí)施方法第一階段：項(xiàng)目規(guī)劃階段工作目標(biāo)：組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目啟動(dòng)

5、用友項(xiàng)目組XX公司項(xiàng)目組工作內(nèi)容1、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)2、講解實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)及控制方法、實(shí)施過程的介紹、階段的劃分3、編制項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃表1、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確角色2、了解實(shí)施的過程及風(fēng)險(xiǎn)控制方法3、與用友配合制訂合理的項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃表提交的文檔《項(xiàng)目組成員通訊錄》、《啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃書》項(xiàng)目管理文檔《周計(jì)劃》、《實(shí)施日志》、《顧問工作確認(rèn)單》、《周狀態(tài)報(bào)告》《項(xiàng)目階段確認(rèn)書》返回第二階段：藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段工作目標(biāo)：詳細(xì)調(diào)研XX公司業(yè)務(wù)流程和管理需求，整理并確認(rèn)調(diào)研分析報(bào)告用友方XX公司項(xiàng)目組工作內(nèi)容1、編制調(diào)研計(jì)劃，發(fā)放調(diào)研問卷2、對(duì)各部門

6、進(jìn)行詳細(xì)需求調(diào)研（崗位、職責(zé)、目前的業(yè)務(wù)流程、主要問題及關(guān)鍵的需求）3、撰寫需求分析報(bào)告及討論個(gè)性化需求4、需求分析報(bào)告（含個(gè)性化需求）的確認(rèn)5、結(jié)合產(chǎn)品的功能，出具初步的解決方案1、按調(diào)研計(jì)劃安排各部門參與調(diào)研2、積極配合調(diào)研，梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及現(xiàn)存的問題，提出管理的建議3、與用友方探討需求分析報(bào)告并對(duì)報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)提交的文檔《調(diào)研計(jì)劃》、《調(diào)研問卷》、《需求分析報(bào)告》項(xiàng)目管理文檔《周計(jì)劃》、《實(shí)施日志》、《顧問工作確認(rèn)單》、《周狀態(tài)報(bào)告》、《項(xiàng)目階段確認(rèn)書》返回第三階段：系統(tǒng)建設(shè)階段工作目標(biāo)：設(shè)計(jì)適合XX公司當(dāng)前及未來(lái)管理需求的業(yè)務(wù)解決方案，并

7、對(duì)方案進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)試和完善，確保方案切實(shí)可行用友方項(xiàng)目組XX公司項(xiàng)目組工作內(nèi)容1、產(chǎn)品的安裝、編寫測(cè)試方案、系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境的準(zhǔn)備2、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案的提交3、系統(tǒng)的測(cè)試，優(yōu)化流程4、實(shí)施方案的提交、確認(rèn)5、參數(shù)的配置、單據(jù)模版的設(shè)置、審批流、工作流的定義5、指導(dǎo)《用戶操作手冊(cè)》的編寫6、對(duì)關(guān)鍵用戶進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核1、參與系統(tǒng)的培訓(xùn)、測(cè)試2、靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備3、對(duì)實(shí)施方案確認(rèn)4、配合顧問設(shè)置參數(shù)、定義流程、工作流、審批流5、關(guān)鍵用戶接受考核、通曉整體流程6、編寫《用戶操作手冊(cè)》提交的文檔《產(chǎn)品安裝確認(rèn)書》、《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》、《系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃》、《用

8、戶操作手冊(cè)》、《系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》、《實(shí)施方案》、《關(guān)鍵用戶培訓(xùn)計(jì)劃及考核》項(xiàng)目管理文檔《周計(jì)劃》、《實(shí)施日志》、《顧問工作確