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1、材料設備供應商選擇控制流程編號：ZJDY-OP-CG-001版號：A/0頁碼：第25頁共25頁材料設備供應商選擇控制流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人材料設備供應商選擇控制流程編號：ZJDY-OP-CG-001版號：A/0頁碼：第25頁共25頁材料設備供應商選擇控制流程編號：ZJDY-OP-CG-001版號：A/0頁碼：第25頁共25頁1目的選擇合格的優(yōu)質的材料設備供應商，保證采購的材料設備在符合質量及工期要求的基礎上價格合理，有效控制建設工程的成本。2適用范圍適用于公司開發(fā)建設項目中甲購及甲定乙購材料設
2、備的管理。3術語和定義3.1招標小組：3.1.1招標小組設組長一名，由公司總經理或由總經理指定一名人員擔任。3.1.2招標小組成員由采購管理部分管領導、工程管理部經理、項目部經理、成本管理部經理、采購管理部經理或總經理指定的其他人員組成。3.1.3各部門相關專業(yè)工程師作為列席人員參加。3.1.4招標小組決策方式：采用綜合評分法。3.2項目采購分判方式的確定，由采購管理部分管領導審核，總經理審批。3.2.1對于一次采購材料設備價格在10萬及以上的項目，原則上必須進行招標，如實在不具備招標條件（如入圍單位少于3家）的項目在經過總經理同意后可進行議標
3、或直接委托。3.2.2對于一次采購材料設備價格在2萬—10萬的項目，原則要求進行議標。3.2.3對于一次采購材料設備價格在2萬以下的項目，采取直接委托方式。4職責4.1采購管理部4.1.1負責根據(jù)《項目材料設備進場計劃》，在擴初設計完成后二十天內編制《項目材料設備采購計劃》；4.1.2負責對成本管理部編制的《項目材料設備招標計劃》進行確認；4.1.3負責組織材料設備供應商的考察并編寫考察報告；4.1.4組織發(fā)標及答疑工作；4.1.5負責組織材料設備采購商務談判，簽訂采購合同；4.1.6負責合同的交底工作，合同執(zhí)行過程中的跟蹤檢查；4.1.7負責
4、編制招標項目的《甲定乙購材料設備采購通知單》給項目部；4.1.8負責材料設備供應商資料庫的建立、維護；4.1.9負責組織材料設備供應商年度評價。4.2成本管理部4.2.1負責根據(jù)采購管理部提出的《項目材料設備采購計劃》，編制《項目材料設備招標計劃》；（注：材料設備供應商選擇控制流程編號：ZJDY-OP-CG-001版號：A/0頁碼：第25頁共25頁成本管理部可以把材料設備的招標計劃和工程施工監(jiān)理單位的招標計劃合并起來編制）1.1.1負責招標采購或議標采購備選供應商的資質審查；1.1.2負責組織開標工作；1.1.3負責編寫招標或議標文件中的商務標
5、部分，并負責把商務標與技術標整合成正式的招標或議標文件；1.1.4對直接委托采購進行價格審核；1.1.5對材料設備采購計劃中的數(shù)量進行復核（含甲購材料和甲定乙供材料）。1.2工程管理部1.2.1配合材料設備供應商考察；1.2.2負責材料設備招標或議標中技術標的編制。1.3項目部1.3.1負責提供《項目材料設備進場計劃》，含數(shù)量；1.3.2負責對成本管理部編制的《項目材料設備招標計劃》進行確認；1.3.3配合材料設備供應商考察；1.3.4負責材料設備直接委托采購。1.4設計管理部1.4.1負責材料設備的選型定板。1.5招標小組1.5.1材料設備招
6、標時，負責擬定初步入圍單位。1.5.2負責審核招標文件；1.5.3負責材料設備招標采購的評標、定標工作。1.6采購管理部分管領導1.6.1審批《項目材料設備采購計劃》；1.6.2負責審批《項目材料設備招標計劃》；1.6.3審核招標采購入圍單位和中標單位；1.6.4審批議標采購的初步入圍單位；1.6.5審批議標采購的中標單位；1.6.6審核招標文件，審批議標文件。1.7總經理1.7.1審批招標采購入圍單位。1.7.2審批招標文件1.7.3審批確定招標采購中標單位。2工作程序材料設備供應商選擇控制流程編號：ZJDY-OP-CG-001版號：A/0頁
7、碼：第25頁共25頁1.1招標計劃編制1.1.1項目部根據(jù)《項目總體控制計劃》，編制《項目材料設備進場計劃》（含材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進場時間等），經工程總監(jiān)審批后，報采購管理部，作為項目材料設備采購計劃的編制依據(jù)。1.1.2采購管理部根據(jù)《項目材料設備進場計劃》在擴初設計完成20天內編制《項目材料設備采購計劃》，報采購管理部分管領導審批，審批后發(fā)送成本管理部、項目部、設計管理部、工程管理部。1.1.3成本管理部依據(jù)《項目材料設備采購計劃》在初步設計完成后35天內編制《項目材料設備招標計劃》，經項目部、采購管理部確認后，提交采購分管領導審批
8、后作為招標工作組織實施的依據(jù)，計劃的編制要遵循整體招標的原則。（注：成本管理部可以把項目材料設備的招標計劃和工程的招標計劃合并起來編制）1.1.4若《
