房地產(chǎn)公司材料設(shè)備供應(yīng)商選擇流程

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1、材料設(shè)備供應(yīng)商選擇流程1?目的通過對工程材料和設(shè)備供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審和能力評估,確保其資質(zhì)、商譽(yù)及能力符合要求。2?適用范圍適用于向公司提供材料和設(shè)備的供方的資質(zhì)預(yù)審和能力評估管理。3?術(shù)語和定義資質(zhì)預(yù)審：指對于新的供方，通過調(diào)查核實其商譽(yù)、審核證照、實地考察，得出該供方可以合作、備用和不合作的結(jié)論。4?職責(zé)4.1成本控制部：4.1.1負(fù)責(zé)收集材料和設(shè)備供方信息，組織相關(guān)部門實地考察材料和設(shè)備供方的產(chǎn)品技術(shù)能力，組織對材料和設(shè)備供方進(jìn)行資質(zhì)和能力預(yù)審；4.1.2擬訂合格供方名單并組織評審和發(fā)布；4.1.3組織供方履約評估，并更新合

2、格供應(yīng)商名單。4.2.工程部4.2.1參與提供材料和設(shè)備供應(yīng)商的信息收集、評審和實地考察工作，對材料和設(shè)備供方的履約能力進(jìn)行評價。4.2.2評價采購過程中供應(yīng)商的配合情況。4.3?所屬地產(chǎn)公司總經(jīng)理4.3.1批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》5.主要控制點5.1材料設(shè)備供方資質(zhì)預(yù)審和評估；5.2材料設(shè)備供方履約評估。6?流程說明6.1供應(yīng)商信息收集6.1.1材設(shè)組收集相關(guān)材料和設(shè)備供應(yīng)商的信息，建立供應(yīng)商信息庫，收集供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品信息和價格信息及供應(yīng)商的相關(guān)能力證明資料；6.1.2材設(shè)組及時收集更新相關(guān)信息，并將有參考價值的產(chǎn)品信息、價

3、格信息提供規(guī)劃設(shè)計部；6.1.3材設(shè)組每年對已與公司合作，并列為合格供方的材料和設(shè)備供方的工商登記、生產(chǎn)許可證等相關(guān)信息的變更情況進(jìn)行備案，辦理更新手續(xù)。6.2供方資質(zhì)預(yù)審6.2.1供應(yīng)商報名供應(yīng)商到所屬地產(chǎn)公司材設(shè)組報名并填寫《供應(yīng)商報名及審核表》，報名時，應(yīng)出示生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、法人資料、質(zhì)量管理體系證書副本原件，并交上述資料的復(fù)印件1份。6.2.2資料審查(1)材設(shè)組根據(jù)供應(yīng)商填寫的《供應(yīng)商報名及審核表》及所附證明材料，組織所屬地產(chǎn)公司工程部和成本控制部對供應(yīng)商供方進(jìn)行資質(zhì)審核，并在表中填寫審核結(jié)論和理由。

4、(2)材設(shè)組核實供應(yīng)商兩年內(nèi)的商譽(yù)。如資質(zhì)或產(chǎn)品不符合要求，應(yīng)告知供應(yīng)商不予采用。(3)材設(shè)組統(tǒng)計資質(zhì)審核合格的供應(yīng)商并安排考察的時間及路徑。6.3供方考察6.3.1材設(shè)組組織進(jìn)行實地考察，實地考察參與人員三人以上(含三人，應(yīng)來自不同的部門，其中必須包括工程部)考察結(jié)論方能生效。如采購材料設(shè)備屬新材料、新技術(shù)、新工藝范疇，則還應(yīng)邀請規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部參加。6.3.2實地考察參與部門考察側(cè)重點為：(1)材設(shè)組：側(cè)重考察業(yè)績、價格、生產(chǎn)組織能力、服務(wù)質(zhì)量、管理水平等，以及其他方面。(2)工程管理部：側(cè)重考察新產(chǎn)品、新材料的供方性

5、能、品質(zhì)和生產(chǎn)規(guī)模。(3)規(guī)劃設(shè)計部：側(cè)重考察新產(chǎn)品、新材料的技術(shù)水平是否符合工程設(shè)計要求。(4)所屬地產(chǎn)公司工程部：側(cè)重考察產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量水平。6.3.3考察結(jié)束后，材設(shè)部組織填寫《供應(yīng)商考察評估表》，參與考察人員簽字確認(rèn)。6.3.4考評小組成員原則上不得少于5人，確有困難時不得少于3人，如考評小組只有3人，采用一票否決制，如考評小組有4人及以上的采用過半否決制。6.3.5《供應(yīng)商考察評估表》評定為不合格的，列入不合格供方商資料庫；合格者的信息資料（包括《供應(yīng)商報名及審核表》和《供應(yīng)商考察評估表》等）錄入供應(yīng)商信息資料庫。

6、6.3.6考評小組成員原則上不得少于5人，確有困難時不得少于3人，如考評小組只有3人，采用一票否決制，如考評小組有4人及以上的采用過半否決制。6.3.7《供應(yīng)商考察評估表》評定為不合格的，列入不合格供方商資料庫；合格者的信息資料（包括《供應(yīng)商報名及審核表》和《供應(yīng)商考察評估表》等）錄入供應(yīng)商信息資料庫。6.4擬定合格供應(yīng)商名單6.4.1材設(shè)組根據(jù)考察合格供應(yīng)商的情況，編制《合格供應(yīng)商名單》。6.4.2《合格供應(yīng)商名單》審批前應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)站上公示，如有部門舉報的應(yīng)查證，公示時間為15日，材設(shè)部收集公示資料并存檔。6.5供方履約能力評

7、估6.5.1合格供應(yīng)商經(jīng)招標(biāo)后提供工程材料、設(shè)備的，在工程竣工后應(yīng)進(jìn)行履約評估。6.5.2工程部組織成本控制部、監(jiān)理機(jī)構(gòu)和物管單位分別對提供材料（設(shè)備）的供方進(jìn)行評估，填寫《材料（設(shè)備）供方履約評估表》6.5.3供方評估結(jié)果為一般者，第一次給予警告，并要求制定整改計劃，材設(shè)部督促實施；第二次評估結(jié)果為一般者取消供方資格；供方評估結(jié)果為差的供方，取消合格供方資格。人6.5.4經(jīng)評價合格的供方，列入《合格履約供方名單》,按2.4.2的規(guī)定進(jìn)行公示和報批。6.6合格供應(yīng)商年度評審與更新6.6.1材設(shè)組每年根據(jù)供方履約評估結(jié)果和產(chǎn)品質(zhì)量

8、水平、價格等對《合格供應(yīng)商名單》中的供方組織進(jìn)行年度評審，并根據(jù)評審結(jié)果公示和更新《合格供應(yīng)商名單》。6.6.2每年2月底前由材設(shè)部匯總更新《合格供應(yīng)商名單》，報工程總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后下發(fā)。7.支持性文件無8?相關(guān)紀(jì)錄及主要成果附表33《供應(yīng)商報名及審核表》