電子文件歸檔與管理表格集20140313 (2)

《電子文件歸檔與管理表格集20140313 (2)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、西安市電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則附表20120214201400313修改表3、66表1電子文件登記表（首頁(yè)）文件特征形成機(jī)構(gòu)完成日期　載體類(lèi)型　載體編號(hào)　　通信地址　　電話(huà)聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等)　軟件環(huán)境（型號(hào)、版本等）操作系統(tǒng)　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)　相關(guān)軟件（文字處理工具、文件瀏覽器、壓縮或解密軟件等）　文件記錄特征　記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）　記錄類(lèi)型□定長(zhǎng)□可變長(zhǎng)□其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式　文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：□一件一盤(pán)□多件一盤(pán)□一件多盤(pán)□多件多盤(pán)制表審核填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日6表2電子

2、文件登記表（續(xù)頁(yè)）第頁(yè)以件（電子文件）為單位填寫(xiě)立檔單位形成機(jī)構(gòu)填寫(xiě)文件編號(hào)題名形成時(shí)間文件稿本代碼文件類(lèi)別代碼載體編號(hào)保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6表3電子文件移交與接收登記表交接工作名稱(chēng)內(nèi)容描述移交電子文件數(shù)量移交數(shù)據(jù)量載體起止順序號(hào)移交載體類(lèi)型規(guī)格檢驗(yàn)內(nèi)容單位名稱(chēng)移交機(jī)構(gòu)（文件形成）接收機(jī)構(gòu)（檔案室）

3、準(zhǔn)確性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)可用性檢驗(yàn)安全性檢驗(yàn)載體外觀檢驗(yàn)填表人（簽名）年月日年月日審核人（簽名）年月日年月日單位（印章）年月日年月日填寫(xiě)說(shuō)明：1.交接工作名稱(chēng)：按移交機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、移交文件年度、批次等描述2.內(nèi)容描述：按文件內(nèi)容、類(lèi)別、數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式、交接方式、過(guò)程等描述3.移交電子文件數(shù)量：按文件總件、卷數(shù)描述4.移交數(shù)據(jù)量：以Gb為單位，精確到小數(shù)點(diǎn)后3位6表4電子檔案登記表（首頁(yè)）文件特征立檔單位完成日期　載體類(lèi)型　載體編號(hào)　　通信地址　　電話(huà)聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等)　軟件環(huán)境（型號(hào)、版本等）操作系統(tǒng)　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)　相關(guān)軟件（文字處理工具、文件瀏覽

4、器、壓縮或解密軟件等）　文件記錄特征　記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）　記錄類(lèi)型□定長(zhǎng)□可變長(zhǎng)□其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式　文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：□一件一盤(pán)□多件一盤(pán)□一件多盤(pán)□多件多盤(pán)制表審核填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日6表5電子檔案登記表（續(xù)頁(yè)）第頁(yè)以件（電子檔案）為單位填寫(xiě)立檔單位檔案室填寫(xiě)檔案編號(hào)題名形成時(shí)間檔案稿本代碼檔案類(lèi)別代碼載體編號(hào)保管期限　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6表6電子檔案移交與接收登記表交接工作名稱(chēng)內(nèi)容描述移交電子檔案數(shù)量移交數(shù)據(jù)量載體起止順序號(hào)移交載體類(lèi)型規(guī)格檢驗(yàn)內(nèi)容單位名稱(chēng)移交（立檔）單位接收單位（檔案館）準(zhǔn)確性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)可用性檢驗(yàn)安全性檢驗(yàn)載體外觀檢驗(yàn)填表人（簽名）年月日年月日審核人（簽名）年月日年月日單位（印章）年月日年月日填寫(xiě)說(shuō)明：1.交接工作名稱(chēng)：按移交單位或全宗號(hào)、移交檔案年度、批次等描述2.內(nèi)容描述：按檔案內(nèi)容、類(lèi)別、數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式、交接方式、過(guò)程等描述3.移交電子檔案數(shù)量：按檔案總件、卷數(shù)描述4.移交數(shù)據(jù)量：以Gb

6、為單位，精確到小數(shù)點(diǎn)后3位12表7電子檔案管理登記表電子檔案設(shè)備情況登記新設(shè)備兼容性檢驗(yàn)磁性載體轉(zhuǎn)存登記填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日單位（蓋章）年月日12表8電子檔案遷移登記表源系統(tǒng)設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲(chǔ)載體：目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲(chǔ)載體：被遷移歸檔電子檔案情況電子檔案名稱(chēng)：記錄數(shù)：字節(jié)數(shù)：遷移時(shí)間：操作者：填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日單位（蓋章）年月日12表9：光盤(pán)盒封面標(biāo)簽圖示例光盤(pán)編號(hào)套號(hào)名稱(chēng)：內(nèi)容摘要：(包括全宗、年度、光盤(pán)序號(hào)、數(shù)據(jù)量（即檔案存儲(chǔ)容量）、密級(jí)、保管期限、存入日期、運(yùn)行環(huán)境、件數(shù)（以卷為單

7、位的檔案標(biāo)明數(shù)字化檔案所對(duì)應(yīng)的全宗號(hào)、目錄號(hào)、起止卷號(hào)、起止時(shí)間）及相關(guān)內(nèi)容。)保存年限光盤(pán)版號(hào)注：長(zhǎng)121mm，高121mm。表10：光盤(pán)盒封底標(biāo)簽圖示例光盤(pán)背景信息光盤(pán)編號(hào)：文件格式光盤(pán)編號(hào)：光盤(pán)類(lèi)型光盤(pán)容量制作部門(mén)制作日期復(fù)制部門(mén)復(fù)制日期備注：注：長(zhǎng)151mm,高118mm;兩邊“光盤(pán)編號(hào)”欄寬各為7mm。12表11：光盤(pán)盤(pán)面示例光盤(pán)編號(hào)套號(hào)光盤(pán)規(guī)格制作單位（或復(fù)制單位）制作日期（或復(fù)制日期）12表12電子檔案機(jī)讀目錄全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）件號(hào)題名文件編