員工異動管理制度

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1、佛山南海鉅鴻服飾有限公司員工異動管理制度1.目的：為了完善和規(guī)范人事異動管理，特制定本制度。2.范圍：本規(guī)定適用于本公司除總經(jīng)理外其他所有人員。3.職責(zé)：3.1.人事行政部是員工異動的主管執(zhí)行部門，凡未按正常程序執(zhí)行的調(diào)整均為無效異動。3.2．各部門是管理規(guī)定的執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)異動程序具體的實施。4.定義：人事異動包括：轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、晉升/降職、辭工、辭退、開除和自動離職5.作業(yè)流程：（一）轉(zhuǎn)正1、轉(zhuǎn)正條件n試用期滿，且試用表現(xiàn)較好、經(jīng)考核達(dá)到崗位工作要求/標(biāo)準(zhǔn)的。n試用期未滿，但試用表現(xiàn)突出、經(jīng)考核提前達(dá)到崗位工作要求/標(biāo)準(zhǔn)的。2、轉(zhuǎn)正作業(yè)流程1）符合轉(zhuǎn)正條件的，由員工本人填寫《員工異動申

2、請表》并經(jīng)部門主管、經(jīng)理審核后交人事行政部。2）人事行政部接到《員工異動申請表》后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)協(xié)同申請部門主管、經(jīng)理組織試用期工作考核并確認(rèn)考核結(jié)果。3）人事行政部根據(jù)考核、評估情況進(jìn)行審核并在《員工異動申請表》簽署相關(guān)意見后呈報總經(jīng)辦審批?？偨?jīng)辦在2個工作日內(nèi)將審批資料轉(zhuǎn)交人事行政部，人事行政部將審批意見反饋至申請部門經(jīng)理（暫未設(shè)部門經(jīng)理的，反饋至部門主管）。4）試用合格予以轉(zhuǎn)正的，由人事部將轉(zhuǎn)正員工的《員工異動申請表》復(fù)印件交至財務(wù)部。試用不合格的，可適當(dāng)延長試用期1-3個月或作辭退處理。5）人事行政部組織與申請人及直接上級進(jìn)行面談，并就異動的結(jié)果與申請人進(jìn)行溝通。6）人事行政部將《

3、員工異動申請表》等相關(guān)轉(zhuǎn)正資料歸檔、留存。7）每月5日前，人事行政部將上月員工的轉(zhuǎn)正情況以《員工異動表》的形式提交，經(jīng)總經(jīng)辦審批后交財務(wù)部備案。3、其它說明1）未經(jīng)審批同意，任何人不得擅自承諾轉(zhuǎn)正。2）不符合轉(zhuǎn)正條件或試用考核不合格的，一律不予轉(zhuǎn)正。15佛山南海鉅鴻服飾有限公司員工異動管理制度3）未經(jīng)權(quán)限人員審批的，轉(zhuǎn)正為無效轉(zhuǎn)正。4）所有轉(zhuǎn)正申請必須在生效日期前提報總經(jīng)辦，否則即便轉(zhuǎn)正審批通過的，生效日期也一律從次月開始。轉(zhuǎn)正作業(yè)流程責(zé)任部門責(zé)任人作業(yè)內(nèi)容NGOKOKOK填報《員工異動申請表》組織試用轉(zhuǎn)正考核部門審核辦理手續(xù)并組織面談延長試用期辦理辭退手續(xù)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)資料歸檔更改廠牌薪酬調(diào)整

4、其它總經(jīng)辦審批人事審核OKNGNGNGNGOK員工所在部門/班組直接上級試用期滿，員工本人填報《員工異動申請表》（員工轉(zhuǎn)正包括新進(jìn)公司試用轉(zhuǎn)正和晉升高級職位試用轉(zhuǎn)正）。申請部門人事行政部部門主管部門經(jīng)理人事行政經(jīng)理人事行政經(jīng)理組織申請人部門主管、經(jīng)理組織安排試用工作考核，并將考核結(jié)果附在《員工異動申請表》（原）或?qū)⒖己艘庖姾炞⒉块T意見欄。申請部門部門主管部門經(jīng)理①部門主管、經(jīng)理審核同意并在《員工異動申請表》上簽署初審意見后交人事行政部核實。②部門審核不同意的，由申請人的直接上級向申請人說明原因。人事行政部人事經(jīng)理①人事行政經(jīng)理根據(jù)考核、評估情況在《員工異動申請表》上簽署相關(guān)審核意見后呈報總經(jīng)辦

5、審批。②人事行政部審核不同意的，由人事行政部向申請部門說明原因，部門不同意人事行政部看法的可以向總經(jīng)辦反饋?？偨?jīng)辦總經(jīng)理助理總經(jīng)理①總經(jīng)辦對相關(guān)申請資料進(jìn)行審批并簽署審批意見后2個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交人事行政部。②總經(jīng)辦審核不同意的，在審批意見欄上簽注不同意的原由并退回人事行政部處理。人事行政部人事行政經(jīng)理人事行政部將審批意見反饋至申請部門經(jīng)理。試用合格的辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，試用不合格的辦理延長試用期或辭退手續(xù)，人事行政部組織進(jìn)行面談，并做好面談記錄。人事行政部人事行政經(jīng)理人事行政部根據(jù)總經(jīng)辦的批復(fù)意見組織辦理相關(guān)的變更手續(xù)。涉及到工資調(diào)整的，由人事行政部以《員工異動表》的形式通知財務(wù)予以變更。人事行政部人

6、事文員人事行政部將轉(zhuǎn)正相關(guān)資料歸檔、備案。15佛山南海鉅鴻服飾有限公司員工異動管理制度（二）調(diào)動1、調(diào)動條件調(diào)動是指公司員工在部門內(nèi)部或部門之間的變動，調(diào)動條件包括：1）新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門及本人協(xié)商同意的。2）員工認(rèn)為現(xiàn)在崗位不合適，征得原工作部門同意并有新部門愿意接受的。3）經(jīng)公司評估，需要對現(xiàn)有的部門或崗位進(jìn)行調(diào)整。。4）公司經(jīng)評估，員工不適合在現(xiàn)有部門、現(xiàn)有崗位繼續(xù)工作的。2、調(diào)動作業(yè)流程1）調(diào)動員工或直接上級填寫《員工異動申請表》，經(jīng)現(xiàn)、接收部門直接上級、主管及經(jīng)理審核并交人事行政部核實后呈報總經(jīng)辦審批。屬于個人申請的，《員工異動申請表》由申請人填寫；屬于公司組

7、織調(diào)動的，《員工異動申請表》由被調(diào)動人的直接上級填寫。2）就申請調(diào)動與現(xiàn)部門、新部門以及員工本人達(dá)成共識并經(jīng)總經(jīng)辦審批同意的，現(xiàn)部門安排辦理工作交接。3）人事行政部安排辦理人事調(diào)動變更手續(xù)（變更廠牌等），對于直線管理人員的崗位調(diào)動，由人事行政部發(fā)出《人事異動通知》。4）自完成部門工作交接之日起1個工作日內(nèi)，被調(diào)動人員到接收部門報到。5）人事行政部將經(jīng)總經(jīng)辦審批同意的《員工異動申請表》復(fù)印件交至財務(wù)