員工異動管理制度

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1、1.目的:1.1為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動管理程序,促進(jìn)公司人力資源工作良性發(fā)展,完善員工異動的考評體系,明確公司的價值導(dǎo)向,從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)。1.2客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業(yè)績,為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質(zhì)、符合公司企業(yè)文化的人才,建立良好的人力資源素質(zhì)。2.適用范圍:適用于本公司所有員工因崗位或職務(wù)發(fā)生的異動等情形。3.職責(zé)3.1用人部門:3.1.1負(fù)責(zé)員工異動的提出或申請,或?qū)徍藛T工本人的異動申請。3.1.2負(fù)責(zé)對異動員工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀(jì)律等任職因素進(jìn)行客觀、實

2、事求是的考核評估工作。3.2人力資源部3.2.1負(fù)責(zé)審核員工或部門提出的異動申請,并結(jié)合年度人力資源規(guī)劃的需要,對異動員工的任職資格、違紀(jì)違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展情況等實施綜合考核和評估。3.2.2負(fù)責(zé)就公司審批結(jié)果對異動員工做相關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達(dá)(含薪資信息變更流程)和信息公布等系列工作。3.3相關(guān)部門:3.3.1財務(wù)部負(fù)責(zé)異動員工薪資信息的變更。3.3.2信息管理部負(fù)責(zé)OA及相關(guān)管理權(quán)限的變更。4.定義:指員工在服務(wù)期內(nèi)的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降職/降薪等,員工因工作而發(fā)生的短

3、期借調(diào)不在異動之列。4.1轉(zhuǎn)正任用:公司員工試用期滿后,經(jīng)考核合格的作正式員工錄用,并享受正式員工薪資福利和津貼等。4.2調(diào)動:根據(jù)員工任職期間的工作績效,并參考其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗等綜合因素,結(jié)合公司人力資源配置情況而做出的崗位調(diào)動。崗位調(diào)動一個月內(nèi)為臨時借調(diào),亦無需做薪資調(diào)整;超過一個月時間為正式調(diào)動需變更相關(guān)薪資及人事異動信息。4.3晉升(含調(diào)薪):員工在任職期間工作業(yè)績突出且為公司創(chuàng)造很大價值有具體事實的,可參考《薪酬管理制度》對職務(wù)等級或薪資級別作相應(yīng)職務(wù)或薪資調(diào)整。4.4降職或降

4、薪:員工在任職期間工作績效低下,達(dá)不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯誤并給公司造成較大損失的,或年度內(nèi)的有四次考核不達(dá)標(biāo)的以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。5.工作程序5.1轉(zhuǎn)正任用程序5.1.1公司新近人員到人力資源部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,即進(jìn)入試用期階段,試用期的約定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)。若用人部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時,也可與人力資源部進(jìn)行溝通報請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。5.1.2試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。_________

5、______________________________________________________________________________________*****本文件及其內(nèi)容為本公司之財產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制*****新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。5.1.3用人部門會同人力資源部對試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫《

6、員工轉(zhuǎn)正申請表》。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出,足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的,由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)人力資源部核實無誤的可予提前轉(zhuǎn)正,但試用時間最少不低于一個月。5.1.4試用考核最遲在試用期滿前的第十個工作日內(nèi)由部門發(fā)給員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》或申請轉(zhuǎn)正的報告(也可以由員工個人填寫申請),然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作能力等綜合因素實施評估,于三個工作日內(nèi)完成,并將考核結(jié)果交與人力資源部進(jìn)行綜合評估。5.1.5人力資源部在受理部門對員工的試用考核評估后于五個工作日內(nèi)做出綜合評估,并給

7、出員工是否轉(zhuǎn)正的意見報告(員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限見《人事權(quán)限劃分表》),經(jīng)審批通過的轉(zhuǎn)正意見報告應(yīng)在三個工作日內(nèi)反饋給相關(guān)部門。5.1.6若因部門工作疏忽未在試用期間對新進(jìn)員工實施考核并提交《員工轉(zhuǎn)正評估審批表》而超過試用期的,每次對部門主管/經(jīng)理記警告處分一次;新進(jìn)員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正,但調(diào)薪工資從延遲至下一個月度開始計算。5.1.7經(jīng)考核合格者,由人力資源部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期(試用期最長時間不得超過勞動合同約定

8、的六個月)。5.1.8新員工在試用期內(nèi)原則上不得請假,特殊情況下(如生病等),其試用期根據(jù)請假時間長短相應(yīng)延續(xù)(延續(xù)時間一般為請假實際時間的2倍)。5.1.5員工試用轉(zhuǎn)正流程圖:用人部門人力資源部總經(jīng)辦財務(wù)部相關(guān)說明部門考核評估填寫轉(zhuǎn)正申請YES延長試用期、轉(zhuǎn)崗、辭退NOHR綜合考評總(副)經(jīng)理審批YESYES財務(wù)變更信息部門考核內(nèi)容:工作業(yè)績達(dá)標(biāo)率;工作錯誤率;勞動紀(jì)律;工作態(tài)度等HR考評內(nèi)容:任職資格;獎懲情況;考勤紀(jì)律;職業(yè)發(fā)展;學(xué)習(xí)成長等財務(wù)變更

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