員工異動(dòng)管理制度

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1、文件編號(hào)HHY-XZ-002版次第一版廣元海和洋實(shí)業(yè)有限公司GuangYuanHaiHeYangIndustrialCo,.ltd人力資源部員工管理制度(初稿)總則1.目的:對(duì)公司人員的入職、調(diào)動(dòng)、離職程序予以制度化、程序化、統(tǒng)一化。2.適用范圍適用于本公司所有人員。3.參考文件:無(wú)4.職責(zé)部門:4.1人事部:負(fù)責(zé)人員入職手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)人員異動(dòng)(調(diào)動(dòng)、升降級(jí))的辦理;負(fù)責(zé)人員離職、辭退、解聘、自離手續(xù)的辦理。4.2各部門:負(fù)責(zé)向人事部提供人力需求申請(qǐng)、人事異動(dòng)(調(diào)動(dòng)、升降級(jí))申請(qǐng)及人員離職申請(qǐng)。招聘

2、管理1.招聘目標(biāo)為適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司人力的合理配置。2.招聘原則2.1公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。2.2所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。3.招聘政策11文件編號(hào)HHY-XZ-002版次第一版廣元海和洋實(shí)業(yè)有限公司GuangYuanHaiHeYang

3、IndustrialCo,.ltd3.1招聘工作應(yīng)根據(jù)《季度人員編制計(jì)劃》進(jìn)行?!都径热藛T編制計(jì)劃》由總經(jīng)理審批,計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.審批權(quán)限4.1煤礦及各分部一般員工招聘:由用人部門提出,礦長(zhǎng)/部門負(fù)責(zé)人審核,副總經(jīng)理審批。4.2煤礦及各分部主管級(jí)以上人員招聘:由各部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源部及副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。5.招聘流程5.1申請(qǐng):結(jié)合本部門實(shí)際情況填寫《人力需求申請(qǐng)單》,并按流程審核。5.2招聘:5.2.1招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘、內(nèi)部招聘兩種。招聘人

4、才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部人員。5.2.2招聘工作以網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)、報(bào)紙廣告、校園招聘等方式進(jìn)行。5.2.3對(duì)高級(jí)管理人才等部分特殊崗位的招募,可根據(jù)需要通過(guò)獵頭、中介等渠道獲得。5.2.4人力資源部根據(jù)招聘崗位類型、數(shù)量,通過(guò)經(jīng)濟(jì)、有效的招聘渠道發(fā)布招聘信息。6.面試及錄用:6.1填寫《應(yīng)聘人員登記表》。6.2人力資源部與求職者進(jìn)行面談即初試,如有需要,可由用人部門主管協(xié)助。主要考核求職者教育情況、工作及培訓(xùn)經(jīng)歷、表達(dá)能力、性格特征等基

5、本素質(zhì),按照崗位要求確定參加復(fù)試的人選。6.3人力資源部安排用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試,主要考核求職者業(yè)務(wù)技能、專業(yè)素質(zhì)、以及對(duì)于崗位的適應(yīng)度。6.4各部門負(fù)責(zé)人均需由總經(jīng)理復(fù)試,主要考核求職者的工作風(fēng)格、對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同程度。6.5初試、復(fù)試階段,面試者都要認(rèn)真填寫《員工面試評(píng)價(jià)表》,對(duì)求職者的情況按照表格要求客觀反映,作為最終錄用與否的評(píng)判依據(jù)。7.人事檔案保存7.1應(yīng)聘人員的個(gè)人資料(包括《應(yīng)聘人員登記表》、個(gè)人簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證件復(fù)印件明等)均由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。合格錄用人員資料存放在公司試用期人員檔案

6、盒;不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋;個(gè)人能力優(yōu)秀但暫無(wú)相應(yīng)崗位提供的人員資料放于儲(chǔ)備人員檔案盒;7.2儲(chǔ)備人員檔案盒內(nèi)人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰,淘汰人員檔案袋內(nèi)資料2個(gè)月后銷毀。附表:<應(yīng)聘人員登記表><員工面試評(píng)價(jià)表>11文件編號(hào)HHY-XZ-002版次第一版廣元海和洋實(shí)業(yè)有限公司GuangYuanHaiHeYangIndustrialCo,.ltd入職管理1.目標(biāo)1.1將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作

7、習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);1.2向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作狀態(tài);1.3在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。2.原則2.1加強(qiáng)員工試用期間溝通、培訓(xùn)及考核;2.2控制試用期間員工的流動(dòng)率.3.流程3.1辦理入職手續(xù)被聘用員工持《入職通知單》到各分部/人力資源部報(bào)到,攜帶身份證、學(xué)歷證及其它有效證件原件交人力資源審查其真實(shí)有效性。3.2介紹新員工3.2.1入職當(dāng)天由各分部負(fù)責(zé)人/人力資源部將新員工介紹給用人部門,并介紹公司、部

8、門主要負(fù)責(zé)人等。3.2.2由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3.2.3部門經(jīng)理應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3培訓(xùn)3.3.1根據(jù)當(dāng)月新員工入職情況,人力資源部定期組織員工入司培訓(xùn)。3.3.2由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司文化、公司規(guī)章制度等,并將培訓(xùn)成績(jī)記入檔案。培訓(xùn)成績(jī)作為轉(zhuǎn)正考核項(xiàng)目之一。3.4考核新員工入職每個(gè)月末由所在部門提交《試用員工考核表》,由人力資源部與其進(jìn)行面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的

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