公司行政人事制度

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1、公司人事工作管理制度一、人員招聘工作流程1、公司各部門經(jīng)理應(yīng)于知曉本部門所屬崗位缺編情況日的次日內(nèi)向行政人事部上報(bào)缺編崗位招聘計(jì)劃(填寫《用工需求表》);2、行政人事部相關(guān)人員接到公司各部門的招聘計(jì)劃后,應(yīng)于次日內(nèi)通過多渠道發(fā)布招聘信息;3、行政人事部收到應(yīng)聘者的求職信息后,進(jìn)行簡歷篩選,預(yù)約符合條件者到公司面試(預(yù)約時(shí)提醒攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件,照片兩張,個(gè)人簡歷一份);4、應(yīng)聘者填寫公司統(tǒng)一制定的《應(yīng)聘登記表》,向應(yīng)聘者介紹公司情況(包括公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、基本員工福利待遇、作息時(shí)間等),與應(yīng)聘者詳細(xì)溝通后告知應(yīng)聘者一周內(nèi)等公司通知復(fù)試;5、將符合條件的應(yīng)聘者詳

2、細(xì)情況上報(bào)需求部門經(jīng)理,與需求部門經(jīng)理確定復(fù)試時(shí)間后通知應(yīng)聘者復(fù)試的具體時(shí)間;6、將參加復(fù)試的應(yīng)聘者引薦至需求部門經(jīng)理,由行政人事部與需求部門經(jīng)理共同進(jìn)行復(fù)試;7、復(fù)試時(shí)需求部門經(jīng)理確定符合條件的應(yīng)聘者,即可通知應(yīng)聘者上崗時(shí)間,若需再議,則告知應(yīng)聘者一周內(nèi)等公司通知;8、新員工上崗后辦理入職手續(xù)(包括填寫《入職登記表》或簽訂勞動(dòng)合同),引領(lǐng)至需求部門,新員工與老員工相互介紹認(rèn)識(shí),并發(fā)放給其所需要的辦公用品;9、向新員工發(fā)放員工手冊,組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),將公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、考勤制度、安全防火等各項(xiàng)情況予以介紹;10、在新員工入職一周內(nèi),行政人事部相關(guān)人員主動(dòng)與新入職員工約談(內(nèi)

3、容包括員工一周內(nèi)工作情況、對公司的認(rèn)知等),入職一月后約談一次,轉(zhuǎn)正前約談一次;11、在新員工試用期結(jié)束后,與需求部門溝通確定其是否可以轉(zhuǎn)正,可以轉(zhuǎn)正的員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請單》,由需求部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);與轉(zhuǎn)正員工簽訂正式勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保障事宜;二、公司人員招聘管理辦法1、公司員工招聘、錄用的權(quán)利只有行政人事部可以行使,其他任何部門及個(gè)人無權(quán)決定是否招聘、錄用員工,也無權(quán)辦理招聘、錄用手續(xù),公司任何員工不論級(jí)別大小,如越過行政人事部私自招聘公司不予承認(rèn),產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人承擔(dān),并將受到處罰,情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元,情節(jié)重者予以辭退;2、行政人事部如不按照招聘

4、流程工作,也將受到處罰,情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元,情節(jié)重者予以辭退;3、行政人事部未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理招聘信息發(fā)布、錄用、員工約談、員工轉(zhuǎn)正等手續(xù)將受到處罰,情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元,情節(jié)重者予以辭退;4、行政人事部經(jīng)理對下屬員工執(zhí)行相關(guān)招聘流程及招聘管理辦法的規(guī)范性負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)的權(quán)利,如果發(fā)現(xiàn)行政人事部經(jīng)理對下屬員工違規(guī)執(zhí)行招聘流程及管理辦法包庇、縱容,情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元,情節(jié)重者予以辭退。三、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)、辭職、辭退流程(一)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程1、員工調(diào)動(dòng)范圍分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)及部門間調(diào)動(dòng),根據(jù)時(shí)間分為長期調(diào)動(dòng)及短期調(diào)動(dòng);2、員工部門內(nèi)調(diào)動(dòng)且是長期調(diào)動(dòng),由本部門經(jīng)理將需調(diào)動(dòng)的員工

5、姓名、職務(wù)等基本情況上報(bào)行政人事部并說明調(diào)動(dòng)原因,原因合理并符合實(shí)際情況的,可同意員工調(diào)動(dòng),并由行政人事部約談員工,在員工知曉事實(shí)并同意調(diào)動(dòng)的情況下,由行政人事部擬調(diào)令,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知各部門該員工調(diào)動(dòng)情況,調(diào)動(dòng)后崗位,同時(shí)該員工需填寫《崗位調(diào)動(dòng)表》,學(xué)習(xí)新崗位的職責(zé)后方可開始工作;行政人事部需將該員工的調(diào)動(dòng)資料存檔,如有必要?jiǎng)t要在員工同意的情況下修改其勞動(dòng)協(xié)議;3、員工部門間調(diào)動(dòng)且是長期調(diào)動(dòng),由行政人事部根據(jù)公司運(yùn)營情況及員工工作業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)動(dòng),行政人事部擬定調(diào)動(dòng)人員名單,并于需調(diào)動(dòng)員工所在部門經(jīng)理商議后將名單上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行調(diào)動(dòng)工作;行政人事部提前一周通知需調(diào)

6、動(dòng)的員工,該員工應(yīng)在一周內(nèi)將工作交接給本部門人員,員工工作交接完畢后,由行政人事部擬調(diào)令,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知各部門該員工調(diào)動(dòng)情況,調(diào)動(dòng)后崗位,同時(shí)該員工需填寫《崗位調(diào)動(dòng)表》,學(xué)習(xí)新崗位的職責(zé)后方可開始工作;行政人事部需將該員工的調(diào)動(dòng)資料存檔,如有必要?jiǎng)t要在員工同意的情況下修改其勞動(dòng)協(xié)議;4、員工短期調(diào)動(dòng),由提出需求的部門經(jīng)理將需調(diào)動(dòng)人員名單、調(diào)動(dòng)原因、調(diào)動(dòng)時(shí)間上報(bào)行政人事部,行政人事部確定情況屬實(shí)后擬調(diào)令報(bào)總經(jīng)理批示,總經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),并通報(bào)相關(guān)部門及人員,落實(shí)員工調(diào)動(dòng)后直屬領(lǐng)導(dǎo)人員、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等,且該員工必須在調(diào)動(dòng)時(shí)間結(jié)束后回到原崗位;行政人事部負(fù)責(zé)將該員工的調(diào)動(dòng)情

7、況做詳細(xì)記錄,并存檔。(二)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理辦法1、公司所有員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(包括部門內(nèi)調(diào)動(dòng)、部門間調(diào)動(dòng)、長期調(diào)動(dòng)及短期調(diào)動(dòng))的決定權(quán)及執(zhí)行權(quán)只有行政人事部可以行使,任何部門及個(gè)人無權(quán)調(diào)動(dòng)員工,公司任何員工不論級(jí)別大小,如越過行政人事部私自調(diào)動(dòng)員工崗位,則公司不予承認(rèn),產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人承擔(dān),并將受到處罰,情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元,情節(jié)重者予以辭退;2、行政人事部如不按照招聘流程工作,也將受到處罰,情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元,情節(jié)重者予以辭退;3、行

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