項目物資管理與招標集采探討

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1、項目物資管理與招標集采探討項目物資管理與招標集采探討項目物資管理與招標集采探討項目物資管理與招標集采探討項目物資管理與招標集采探討項目物資管理與招標集采探討  在現(xiàn)如今,很多項目的負責人都會意識到科學有效地管理項目物資是多么重要。必須全面地做好這項工作,才可以真正實現(xiàn)控制項目工程的成本?,F(xiàn)在的項目物資管理包含了諸多方面的內(nèi)容,這其中就有項目工程管理方案的擬定、采購物資、運輸和存儲等方面。我國現(xiàn)階段的很多項目工程的施工過程當中,關于項目物資管理的工作,會涉及方方面面,而且在對其進行管理的時候,所需要面對的是較為復雜的管理組織,所以導致了我們在進行施工成本管理的同時,出現(xiàn)了或多或少

2、的各類問題,我們面對困難和問題要及時通過相應的方式方法,對項目工程施工當中的傳統(tǒng)物資管理方式進行優(yōu)化和完善,使得人們都可以真正意義上懂得項目物資管理的重要性?! ∫环矫?,企業(yè)項目物資集中采購的物資需求量比較大,有著較高的價格。另一方面,項目物資的品種非常多,供貨的渠道也比較多,物資復雜而零散。實施物資集中招標采購可以進一步規(guī)范企業(yè)物資招標采購活動,合理的管理能夠提高物資的利用效率和集中管理水平,還能夠提高物資管理質(zhì)量,維護招投標當事人合法權益,保證企業(yè)物資采購價格信息渠道暢通,最大限度降低工程成本,使物資采購做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履約有檢查,提高企業(yè)經(jīng)濟效益?! ≌袠恕⑼?/p>

3、標存在不公平性  招標工作一定要遵守公開、公正、公平等原則,但是很多的違反正規(guī)流程操作的現(xiàn)象依然存在于工作之中。在這種招投標類型中的違規(guī)操作是不容易被看出來的,可是這樣確實剝奪了其他人員的合理競爭的機會。與此同時,在很多的招標項目中,管理模式中依然存在著“明招暗定”的現(xiàn)象,這就促使“關系標”、“權力標”仍然會相繼出現(xiàn)。許多的招投標的當事人,他們相互之間圍標串標,互相溝通來制造違規(guī)行為,這就對公平競爭有著很大的影響,甚至妨礙了行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?! r格機制不夠完善  現(xiàn)在我國企業(yè)的項目物資招標集采價格設置還有欠缺的地方。招標集采過程中,采購人員沒有充分做好市場調(diào)查,對市場供貨情況以

4、及價格走勢并不是了如指掌,導致在對材料進行定價時做出的選擇并不正確。到了真正進行交易的時候才發(fā)現(xiàn)其中存在的不符之處,甚至帶有很多的附加條件,對雙方的順利交易產(chǎn)生不良影響,造成雙方矛盾激化?! ”容^落后的管理方法和手段  現(xiàn)階段,我國境內(nèi)依然有很多的施工企業(yè)在采用舊的調(diào)控手段和管理方法,他們?nèi)狈ο冗M的計算機網(wǎng)絡化系統(tǒng),這種工作量大、強度高的勞動,最終會導致物資管理信息沒有及時更新,相對來說時效性比較差,這也降低了庫存物資的調(diào)控能力。  缺乏物資管理的計劃性  在物資管理的過程中,我國目前有大部分的工程的建設方,都缺少對于管理計劃方案在整個項目中的作用的重視,一個好的物資管理計劃方

5、案可以促進整個項目的發(fā)展,同時也可以大大降低工程項目成本的支出?! №椖课镔Y在儲存過程中管理不到位  物資存儲不善可能導致嚴重的浪費,增加物資消耗,同時使企業(yè)的經(jīng)濟效益降低。比如一些露天堆放的物資,這就很容易加大物資的損耗。還有一些物資的防盜措施不完善,最終導致物資丟失,或者物資不按先后順序出庫,使得物資過期甚至是浪費。也有一些倉庫的物資標識在收發(fā)物資后經(jīng)常丟失或損壞,這就使項目支出成本大大增加?! ≌袠私M織方式有待進一步優(yōu)化  目前物資集中采購招標主要是以低價中標為原則。在一次招標采購多種物資時,容易出現(xiàn)采購量大的物資報高價、采購量少的物資報低價,導致最終總價偏低,但價格違背

6、市場規(guī)律的技巧性報價最終中標的現(xiàn)象;或者是為了達到最低價,壓縮成本,導致物資質(zhì)量不達標的現(xiàn)象?! 藴驶少彸潭仍陟柟滩杉晒矫姹憩F(xiàn)不明顯  除去一些一次性的用料,人為因素所造成的“個性化”物資需求變得越來越多,這就使得規(guī)模化采購難以實現(xiàn),價格始終是居高不下。在上報計劃的時候,尤其是上報工程項目物資,要優(yōu)先考慮標準、通用的產(chǎn)品,對那些標廠商標產(chǎn)品的物資優(yōu)先采購,禁止有“傾向性”的信息存在?! ζ髽I(yè)招標采購的管理制度進行更新完善  一個企業(yè)可以順利工作的依據(jù)就是要擁有一套完善的管理制度。項目物資招標集采中,應當完善企業(yè)的價格管理、質(zhì)量檢驗、采購責任等制度,充分保證采購的質(zhì)量,

7、減少不合格品原材料的購買,降低采購風險,提高管理力度,促進企業(yè)發(fā)展。筆者所在公司為了物資集中采購管理,制定了采購招標管理辦法,對物資設備招標管理機構及職責作出了明確的規(guī)定?! ⊥晟破髽I(yè)物資招標流程和評審過程  物資招標采購部門應當更新和完善企業(yè)招標流程以及評審的過程,這對企業(yè)的采購有著非常重要的作用及意義。首先,采購人員要仔細閱讀相關資料,并且要核實相關的信息數(shù)據(jù),從而確定招標的類型,清楚采購數(shù)量。同時采購部門應當對企業(yè)的運營現(xiàn)狀進行分析,協(xié)同質(zhì)監(jiān)部門共同控制采集物料標準的制定、物資質(zhì)量的檢

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