集采大宗物資供應(yīng)商管理

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1、集采大宗物資供應(yīng)商管理1范圍為了建立長城電工大宗物資集中采購（以下簡稱集采）平臺，對長城電工子公司大宗物資實行集中采購，發(fā)揮大宗物資集采優(yōu)勢，降低采購成本，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評價及管理，有效控制供應(yīng)商供貨質(zhì)量、供貨價格、合同執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集采大宗物資供應(yīng)商的選擇、評價及管理。2職責(zé)2.1物流公司綜合管理部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評價及管理，編制年度《合格供應(yīng)商明細(xì)》（見附件1），協(xié)調(diào)有關(guān)部門對供應(yīng)商現(xiàn)場考評，統(tǒng)計月度、年度供應(yīng)商考評，審核集采大宗物資采購價格、付款期限及采購合同約定的事項，審核集采大

2、宗物資銷售價格、回款期限及銷售合同約定的事項，審核供應(yīng)商經(jīng)營資質(zhì)文件、認(rèn)證證書的真實性、合法性及有效性，管理供應(yīng)商檔案。2.2物流公司計劃采購部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇與開發(fā)，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、子公司簽訂《采購合同》（見附件2）、《供應(yīng)商供貨質(zhì)量保證協(xié)議》（見附件3），負(fù)責(zé)接收子公司集采大宗物資計劃，同時給供應(yīng)商下達(dá)集采計劃，按集采計劃實施采購，統(tǒng)計供應(yīng)商月度供貨質(zhì)量、使用質(zhì)量、糾正預(yù)防、按時交貨情況，參與供應(yīng)商現(xiàn)場考評，負(fù)責(zé)技術(shù)文件、工藝文件、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及商務(wù)信息的傳遞。2.3長城電工子公司：負(fù)責(zé)集采大宗物資進(jìn)入公司的檢驗驗收

3、，新開發(fā)供應(yīng)商樣品、小批量、大批量檢驗驗收，對供應(yīng)商月度考評，參與供應(yīng)商現(xiàn)場考評。2.4長城電工紀(jì)委：參與集采大宗物資供應(yīng)商的招標(biāo)，對招標(biāo)流程的有效性進(jìn)行有效監(jiān)督，與供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商供貨廉潔保證協(xié)議》（見附件4）。3管理流程3.1供應(yīng)商選擇原則3.1.1目標(biāo)定位原則：依據(jù)集采大宗物資品質(zhì)特征、采購數(shù)量和質(zhì)量要求選擇供應(yīng)商，使集采大宗物資能夠滿足質(zhì)量要求，減少采購風(fēng)險，有利于公司產(chǎn)品打入目標(biāo)市場，讓用戶對公司產(chǎn)品充滿信心；選擇的供應(yīng)商規(guī)模和層次與公司匹配，不允許獨家供貨，同類物資供應(yīng)商選2～3家，有主次供應(yīng)商之分。

4、3.1.2優(yōu)勢互補原則：選擇的供應(yīng)商在經(jīng)營、技術(shù)能力方面符合公司預(yù)期水平，供應(yīng)商在某些領(lǐng)域具有比公司較強的優(yōu)勢，清楚把握供應(yīng)商生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、優(yōu)勢、長期供貨能力等，只有經(jīng)營理念、技術(shù)水平符合公司要求的供應(yīng)商才能成為忠實和堅強的合作伙伴。303.1.3擇優(yōu)錄用原則：在選擇供應(yīng)商時，先考慮報價、質(zhì)量及交貨條件，在相同的報價及相同的交貨承諾下，選擇那些企業(yè)形象好，給行業(yè)里標(biāo)桿企業(yè)供貨的廠家作為供應(yīng)商，綜合考察、平衡利弊后擇優(yōu)錄用。3.1.4共同發(fā)展原則：市場競爭越來越激烈，若供應(yīng)商能以榮辱與共的行動支持公司發(fā)展，把雙

5、方的利益捆綁在一起，對市場的風(fēng)云變幻做出更快、更有效的反應(yīng)，能以具有競爭力的價格使公司占領(lǐng)了較大的市場份額，供應(yīng)商與公司才能成為戰(zhàn)略合作關(guān)系。3.1.5資質(zhì)認(rèn)證齊全原則：資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證等）齊全，檢測（環(huán)保物資）、認(rèn)證（產(chǎn)品、體系認(rèn)證）齊全。3.2.原供應(yīng)商選擇。3.2.1物流公司分別與子公司及其大宗物資供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商集采事宜，對供應(yīng)商現(xiàn)場考察，與其正式談判協(xié)商集采大宗物資價格、付款期限等事項，談判協(xié)商一致后，納入長城電工大宗物資集采平臺。3.2.2供應(yīng)商為經(jīng)銷商時，采購人

6、員應(yīng)調(diào)查其信譽及技術(shù)服務(wù)能力等，以此作為評價是否作為集采供應(yīng)商。3.3新供應(yīng)商選擇與開發(fā)。3.3.1優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)是集采大宗物資工作的一項重要工作，在原來子公司供應(yīng)商的基礎(chǔ)之上，物流公司要積極尋求集采大宗物資新的供應(yīng)商，全面掌握集采大宗物資國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)的基本情況，適時引進(jìn)新的供應(yīng)商。3.3.2由物流公司計劃采購部負(fù)責(zé)選擇與開發(fā)集采大宗物資供應(yīng)商，計劃采購員搜集掌握集采大宗物資行業(yè)情況，認(rèn)真分析研究，預(yù)選開發(fā)新供應(yīng)商后，與計劃采購部部長、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理溝通，填《供應(yīng)商基本信息》（見附件5）、《新供應(yīng)商開發(fā)申請》（見

7、附件6），然后與子公司采購部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門溝通，辦理新供應(yīng)商開發(fā)手續(xù)。3.3.3由物流公司計劃采購員通知新供應(yīng)商提供樣品，計劃采購員收到樣品后送到子公司采購部門，由子公司采購部門協(xié)調(diào)樣品認(rèn)可工作，質(zhì)量部門檢驗后，填《新開發(fā)供應(yīng)商□樣品、□小批量、□大批量檢驗報告》（見附件7）。3.3.4子公司采購部門辦理檢驗報告中子公司各部門簽字手續(xù)，然后反饋給物流公司計劃采購部；計劃采購部辦理物流公司內(nèi)部各部門簽字手續(xù)，然后通知新開發(fā)供應(yīng)商。3.3.5若樣品檢驗合格，計劃采購部通知新開發(fā)供應(yīng)商送小批量集采物資進(jìn)

8、行小批量檢驗，流程同樣品檢驗流程。3.3.6若小批量檢驗合格，物流公司30計劃采購員通知新開發(fā)供應(yīng)商送大批量集采物資進(jìn)行大批量檢驗，流程同樣品檢驗流程。3.3.7大批量檢驗合格后，由物流公司協(xié)調(diào)有關(guān)部門對新開發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考評；若樣品、小批量、大批量檢驗過程有一個環(huán)節(jié)檢驗不合格，則終止該供應(yīng)商開發(fā)流程，該供應(yīng)商2年內(nèi)不得作為新供應(yīng)商開發(fā)。3.4供應(yīng)商現(xiàn)場考