銷售與收款核算與管理

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1、第四章（選擇）銷售與收款核算與管理本章知識要點銷售與收款子系統(tǒng)的特點與主要設(shè)計目標IT環(huán)境下銷售與收款系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程、數(shù)據(jù)流程的基本要點；銷售與收款子系統(tǒng)日常處理流程及各單據(jù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系；價格管理與信用管理方法與流程；銷售與收款子系統(tǒng)的常用數(shù)據(jù)文件及其結(jié)構(gòu)、作用和特點；銷售與收款子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容及作用、日常業(yè)務(wù)處理、轉(zhuǎn)賬處理以及統(tǒng)計分析；第一節(jié)銷售與收款核算與管理需求分析主要內(nèi)容1、銷售與收款核算概述2、銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析3、銷售與收款核算和管理的特點銷售與收款核算概述不同類型的企業(yè)銷售活動不完全相同，對應(yīng)的會計核算也有區(qū)別。具有典型意義的兩類企業(yè)是工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)。在

2、此討論的內(nèi)容以工業(yè)企業(yè)為主。涉及以下幾方面的核算：銷售收入的核算銷售費用的核算銷售成本的核算銷售過程中的稅金的核算應(yīng)收賬款的核算銷售與收款核算概述企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)核算主要涉及以下科目：產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售成本銷售費用產(chǎn)品銷售稅金及附加應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅應(yīng)收賬款銀行存款”等科目。銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析在銷售和收款系統(tǒng)中產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)大體分為以下幾個基本環(huán)節(jié)銷售報價銷售合同簽訂銷售開票商品發(fā)貨財務(wù)結(jié)算銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析在銷售和收款系統(tǒng)中業(yè)務(wù)同時涉及部門眾多，除客戶外，還包括以下部門：銷售部信用審核部倉儲部發(fā)運部開單部財會部等銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析第二節(jié)IT環(huán)境下銷售與收款子系統(tǒng)的流程

3、分析主要內(nèi)容1、銷售與收款子系統(tǒng)的目標2、銷售管理流程3、收款流程銷售與收款子系統(tǒng)的目標傳統(tǒng)手工的會計系統(tǒng)中，銷售核算需要解決：產(chǎn)成品的核算與管理銷售的核算與管理利潤的核算與管理銷售與收款子系統(tǒng)的目標在IT環(huán)境下,銷售與收款子系統(tǒng)的主要目標如下幾方面：在系統(tǒng)的初始設(shè)置方面完成用戶自定義功能的要求在信息采集方面，能夠全面、準確地收集銷售信息的要求在信息記錄、加工和處理方面的要求在信息傳遞和流程管理方面的要求在資料管理、風(fēng)險控制方面，實行價格管理與信用管理，防范經(jīng)營風(fēng)險的要求關(guān)于信息查詢、輸出方面，做到多角度銷售分析，提供銷售決策支持信息的要求關(guān)于與其他會計子系統(tǒng)集成使用方面的要求銷售管

4、理流程銷售管理流程客戶基本資料的輸入日常核算的原始數(shù)據(jù)的輸入報價單的輸入銷售合同的輸入銷售發(fā)票的輸入銷售退貨單的輸入信用和價格檢查在處理銷售業(yè)務(wù)時，與其他子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸和調(diào)用系統(tǒng)根據(jù)生效的銷售合同文件及時更新客戶檔案文件收款流程收款流程收款單錄入,信息保存到收款單文件根據(jù)收款單文件進行記賬，系統(tǒng)自動生成記賬憑證并將憑證轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)錄入收款單數(shù)據(jù)的同時,更新客戶文件信息將銷售發(fā)票文件和收款單文件（包括預(yù)收款記錄）進行核銷結(jié)算根據(jù)應(yīng)收賬款情況和企業(yè)所采用的壞賬準備政策，及時準確計提壞賬準備銷售與收款核算和管理的特點業(yè)務(wù)頻繁，數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求高銷售活動參與者眾多，

5、數(shù)據(jù)的實時性要求高業(yè)務(wù)內(nèi)容及核算方法比較復(fù)雜，可靠性要求高信息加工的深度要求較高，應(yīng)具備一定的統(tǒng)計功能，為銷售分析預(yù)測提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)具備資料、檔案管理的特點同其他子系統(tǒng)聯(lián)系緊密第三節(jié)銷售與收款子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計主要內(nèi)容1、銷售與收款子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼設(shè)計2、數(shù)據(jù)文件設(shè)計3、銷售與收款子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計銷售與收款子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼設(shè)計產(chǎn)品代碼設(shè)計產(chǎn)品編碼要想詳細反映出各種產(chǎn)品的類別、品種、序號、規(guī)格等情況，建議采用群碼的方式編制：########類別品種規(guī)格序號客戶代碼設(shè)計由于每個企業(yè)客戶數(shù)量不同、地區(qū)分布不同、客戶所處行業(yè)差異，客戶代碼通常采用群碼的編碼方式#########國家地區(qū)行

6、業(yè)企業(yè)序號數(shù)據(jù)文件設(shè)計客戶檔案文件銷售報價單文件銷售合同文件銷售發(fā)票文件銷售文件應(yīng)收、預(yù)收賬款文件收款單文件銷售發(fā)票文件銷售發(fā)票是在銷售開票過程中用戶所開據(jù)的原始銷售單據(jù)，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。銷售發(fā)票是確認和計量銷售收入、應(yīng)交稅金、應(yīng)收賬款的依據(jù)；銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)是以銷售發(fā)票開始的；同一客戶開具的一張銷售發(fā)票可以包含多種存貨的銷售信息，因此，與銷售報價單和銷售合同相對應(yīng)，銷售發(fā)票文件可以拆分成固定信息和變動信息兩個文件；銷售發(fā)票文件銷售發(fā)票固定信息文件結(jié)構(gòu)包含以下字段：發(fā)票號、合同編號、開票日期、預(yù)計收款時間、銷售方式、計稅方式、結(jié)算方式、結(jié)算號、運輸單號、出庫單號

7、、客戶代碼、客戶付款條件、部門代碼、銷售人員代碼、倉庫代碼、發(fā)貨地址、開戶銀行、銀行賬號、納稅人登記號、制單人、審核標志、轉(zhuǎn)賬標志、核銷標志；銷售發(fā)票變動信息文件結(jié)構(gòu)包含以下字段：發(fā)票號、產(chǎn)品代碼、計量單位、增值稅率銷售單價、銷售數(shù)量、銷售金額、銷項稅額、代墊運費、收款合計；銷售發(fā)票文件固定信息文件中每個客戶對應(yīng)一筆銷售業(yè)務(wù)，既每個發(fā)票為一個記錄；變動信息中，每種商品對應(yīng)一個記錄；固定信息文件以“發(fā)票號”為關(guān)鍵字建立索引文件；變動信息文件以“發(fā)票號”+“產(chǎn)