航運公司安全管理體系審核發(fā)證

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1、航運公司安全管理體系審核發(fā)證申請材料清單及要求為了規(guī)范航運公司和船舶安全管理體系審核發(fā)證申請材料的報送,請公司按以下申請材料清單提交申請材料,同時須將申請材料電子文檔發(fā)到海南海事局審核辦郵箱(hnshb@126.com)。一、公司審核發(fā)證序號申請項目申請材料要求1臨時審核.1安全管理體系發(fā)證申請表;.2公司所屬或管理的所有船舶清單;.3安全管理手冊;.4安全管理體系文件總清單;.56個月內實施滿足《國際安全管理規(guī)則》或《國內安全管理規(guī)則》全部要求的安全管理體系的計劃;.6法人或其下屬單位或其任務形式的組成部分的證明材料及復

2、印件;.7船舶管理協議及復印件(申請人管理其他船舶所有人的船舶);.8委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時);.9水路運輸服務許可證復印件(國內公司,如有代管船);或國際海運輔助業(yè)經營資格登記證復印件(國際公司,如有代管船)2初次審核.1安全管理體系發(fā)證申請表;.2安全管理手冊;.3安全管理體系文件清單;.4安全管理體系有效性評價報告;.5船舶管理協議及復印件(申請人管理其他船舶所有人的船舶);.6公司所屬或管理的所有船舶的清單;.7《臨時符合證明》復印件(如已經取得);.8法人或其下屬單位或其任務形式的組

3、成部分的證明材料及復印件;.9委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時);.10水路運輸服務許可證(如有代管船)。3年度審核.1安全管理體系發(fā)證申請表;.2公司所屬或管理的所有船舶清單;.3上次審核以來對安全管理體系的修改情況說明;.4上次審核以來公司實施的安全管理體系有效性評價報告;.5公司《符合證明》復印件;.6委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時);1.體系修改情況說明包括:體系機構、體系內人員、及體系文件修改等方面。2.安全管理體系有效性評價報告為本年度的有效性評價報告。4換證審核.1安

4、全管理體系發(fā)證申請表;.2公司所屬或管理的所有船舶清單;.3最新版安全管理手冊;.4安全管理體系文件總清單;.5對安全管理體系的修改情況說明;.6安全管理體系有效性評價報告;.7船舶管理協議及復印件(申請人管理其他船舶所有人的船舶);.8公司《符合證明》復印件;.9委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時)。1.體系修改情況說明包括:體系機構、體系內人員、及體系文件修改等方面。2.安全管理體系有效性評價報告為本年度的有效性評價報告。5跟蹤審核.1安全管理體系發(fā)證申請表;.2公司所屬或管理的所有船舶清單;.3上次

5、審核以來對安全管理體系的修改情況說明;.4上次審核開列不符合的糾正情況;.5委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時);6《(臨時)符合證明》副本增發(fā).1增發(fā)《(臨時)符合證明》申請;.2公司海務和機務管理人員資歷、持證情況;.3公司體系內船舶清單;.4船舶管理協議(新增船舶為代管船)或《光船租賃證明書》(新增船為光租船);.5船旗國當局授權或委托中國海事局簽發(fā)ISM證書的文件(新增船舶為外國籍);.6新增船舶國籍證書或等效證書及船檢證書復印。.7委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時);7《(臨

6、時)符合證明》變更.1《(臨時)符合證明》變更申請表:.2變更《(臨時)符合證明》的情況說明和相關證明材料;.3委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時)。8《(臨時)符合證明》或年度簽注補發(fā).1《(臨時)符合證明》或年度簽注補發(fā)申請表:.2《(臨時)符合證明》或年度簽注補發(fā)相關證明材料;.3破損的證書(若有);.4委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時)。二、船舶審核發(fā)證序號申請項目申請材料備注1臨時審核.1安全管理體系發(fā)證申請表;.2與該船有關的安全管理體系文件清單;.3公司在3個月內對該船實

7、施內部審核的計劃;.4《符合證明》或者《臨時符合證明》復印件;.5委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時);.6公司體系內所有船舶清單。2初次審核.1安全管理體系發(fā)證申請表;.2與該船有關的安全管理體系文件清單;.3安全管理體系在船上運行以來的有效性評價;.4公司《符合證明》復印件;.5委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時);.6公司體系內所有船舶清單。有效性評價:應由公司對該船舶進行內審后綜合公司體系在該船舶運行的有關情況進行評估后撰寫的“有效性評價報告”。3中間審核.1船舶安全管理體系中間

8、審核申請表;.2上次審核以來公司為該船所做的安全管理體系文件修改的情況說明(如有);.3安全管理體系在該船運行的有效性評價;.4《安全管理證書》復印件;.5公司體系內所有船舶清單。有效性評價:應由公司對該輪進行內審后綜合公司體系在該輪運行的有關情況進行評估后撰寫的“有效性評價報告”。4換證審核.1安全管

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