繡花自營(yíng)業(yè)務(wù)操作流程(繡花組 090514)

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1、繡花自營(yíng)業(yè)務(wù)操作流程_繡花組內(nèi)部流程工作范圍起點(diǎn)：收到例會(huì)訂貨計(jì)劃終點(diǎn)：銷售跟蹤完畢，提出新的訂貨計(jì)劃工作步驟相關(guān)文檔1．根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)銷售情況，及時(shí)組織對(duì)例會(huì)訂貨計(jì)劃的組內(nèi)討論，并提出必要的修改方案。2．及時(shí)與非洲辦進(jìn)行溝通，將例會(huì)訂貨計(jì)劃告知非洲辦，并請(qǐng)非洲辦根據(jù)形勢(shì)，提出修改方案。3．及時(shí)與工廠（繡花工廠、底布工廠）進(jìn)行溝通，根據(jù)例會(huì)訂貨計(jì)劃，初步確定工廠產(chǎn)能，并請(qǐng)工廠預(yù)留生產(chǎn)量。4．根據(jù)所需花型風(fēng)格和現(xiàn)有花型儲(chǔ)備，制定花型收集方案。5．根據(jù)花型收集方案，與相關(guān)部門（非洲辦、工廠、設(shè)計(jì)部、外

2、購(gòu)）協(xié)商，落實(shí)花型收集，做好跟蹤督促工作。6．制定正式的繡花訂貨計(jì)劃，向總經(jīng)辦報(bào)批，判斷“審批是否通過”：6.1審批通過：轉(zhuǎn)7?！独C花訂貨計(jì)劃》（審批）6.2審批未通過：根據(jù)總經(jīng)辦意見，轉(zhuǎn)2?！独C花訂貨計(jì)劃》（更新/審批）7．根據(jù)以往銷售經(jīng)驗(yàn)，對(duì)花型進(jìn)行粗選，剔除不符合要求的花型，并與設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通，修改不符合要求的花型。8．選擇工廠，并安排工廠打樣（花型、顏色），告知工廠成本要求，催促工廠盡快出樣。9．繡花組、非洲辦、設(shè)計(jì)部共同對(duì)花型進(jìn)行精選，對(duì)未入選的花型進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，必要時(shí)安排工廠重新打

3、樣；當(dāng)部門間意見無法達(dá)成一致時(shí)，由總經(jīng)辦共同參與協(xié)商，并最后決策。10．核算花型的成本，與非洲辦溝通現(xiàn)有市場(chǎng)售價(jià)，預(yù)估毛利率，并依此判斷“成本是否合適”：10.1成本過高：轉(zhuǎn)8，將成本控制在適當(dāng)?shù)乃健?0.2成本合適：轉(zhuǎn)11。11．根據(jù)花型品質(zhì)，與非洲辦協(xié)商后，確定單個(gè)花型的生產(chǎn)數(shù)量。12．判斷“底布來源”：12.1底布由公司聯(lián)系：轉(zhuǎn)13。12.2底布由繡花工廠自行提供：轉(zhuǎn)14。13．與底布工廠聯(lián)系，落實(shí)底布數(shù)量、交期、價(jià)格。14．與繡花工廠溝通，確認(rèn)實(shí)際交期和生產(chǎn)細(xì)節(jié)。15．根據(jù)以上細(xì)節(jié)，制

4、定外銷合同與采購(gòu)合同，并根據(jù)合同審批權(quán)限，審批、簽訂合同，必要時(shí)報(bào)采購(gòu)合同及配套的成本核算單給總經(jīng)辦審批。《外銷合同》；《繡花采購(gòu)合同》（《成本核算單》）16．將采購(gòu)合同交工廠、單證和驗(yàn)貨部；將外銷合同交單證部。17．將已排單的合同納入生產(chǎn)安排跟蹤表?！蹲誀I(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)安排跟蹤表（繡花）》18．每周與工廠溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，督促工廠嚴(yán)格按照采購(gòu)合同實(shí)施生產(chǎn)，更新生產(chǎn)安排跟蹤表，并向非洲辦和總經(jīng)辦發(fā)送自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)，直至生產(chǎn)完畢?！蹲誀I(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)安排跟蹤表（繡花）》（更新）；《自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)》19．

5、及時(shí)通知驗(yàn)貨部安排驗(yàn)貨，準(zhǔn)確地向驗(yàn)貨部提供驗(yàn)貨信息；及時(shí)準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計(jì)劃表，通知單證部訂艙?！睹恐艹鲐浻?jì)劃表》20．根據(jù)驗(yàn)貨報(bào)告，判斷“產(chǎn)品是否合格”：《驗(yàn)貨報(bào)告》（依據(jù)）20.1合格：轉(zhuǎn)21。20.2不合格：繡花組先與工廠協(xié)商處理，若無法解決則報(bào)總經(jīng)辦審批，處理完畢后轉(zhuǎn)21；必要時(shí)調(diào)整出貨計(jì)劃，并告知單證部。21．配合單證部安排出貨，根據(jù)單證部的出貨要求，通知工廠配合裝貨。22．向工廠索要結(jié)算單和出貨明細(xì)，審核后提供給單證部和財(cái)務(wù)部?！督Y(jié)算單》；《出貨明細(xì)》23．催促工廠寄船樣，整理

6、后寄非洲辦。24．根據(jù)單證部提供的在途資料，跟蹤電放及入庫(kù)情況，《自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)》并納入自營(yíng)業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報(bào)；電放后30天仍未入庫(kù)的，須向總經(jīng)理報(bào)告。25．討論銷售建議（價(jià)格及銷售策略），并在入庫(kù)前發(fā)送給非洲辦和總經(jīng)辦?！朵N售建議》26．入庫(kù)第二天，向非洲辦發(fā)送銷售反饋表，并要求非洲辦在銷售過程中根據(jù)銷售情況及時(shí)反饋?！朵N售反饋表》27．根據(jù)銷售報(bào)表，更新組內(nèi)銷售跟蹤表，定期（2周）分析銷售情況，形成銷售分析報(bào)總經(jīng)辦，并與非洲辦溝通?！叮ńM內(nèi)）銷售跟蹤表》；《銷售分析報(bào)告》28．與非洲辦討論下一步

7、訂貨計(jì)劃，提醒非洲辦催收應(yīng)收款。29．根據(jù)與非洲辦溝通的結(jié)果和銷售、庫(kù)存、市場(chǎng)情況，提出訂貨計(jì)劃報(bào)總經(jīng)辦。《初步訂貨計(jì)劃》審批權(quán)限（1）合同審批權(quán)限：毛利率＜10%，總經(jīng)辦審批毛利率≥10%，繡花組內(nèi)控（2）采購(gòu)價(jià)格的控制以維護(hù)公司利益為第一原則，小幅波動(dòng)可由繡花組內(nèi)控，大幅波動(dòng)須報(bào)總經(jīng)辦審批，但所有波動(dòng)均須告知總經(jīng)辦。