蠟布自營業(yè)務(wù)操作流程(蠟布組 090514)

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1、蠟布非洲辦業(yè)務(wù)操作流程_臘布組內(nèi)部流程工作范圍起點(diǎn)：收到例會訂貨計劃終點(diǎn)：銷售跟蹤完畢，提出新的訂貨計劃工作步驟賀許/周趙相關(guān)文檔1．根據(jù)當(dāng)前市場銷售情況，及時組織對例會訂貨計劃的組內(nèi)討論，并提出必要的修改方案。OS2．及時與非洲辦進(jìn)行溝通，將例會訂貨計劃告知非洲辦，并請非洲辦根據(jù)形勢，提出修改方案。SO3．及時與印染工廠進(jìn)行溝通，根據(jù)例會訂貨計劃，初步確定工廠產(chǎn)能和價格，并請工廠預(yù)留生產(chǎn)量。OS4．根據(jù)所需花型風(fēng)格和現(xiàn)有花型儲備，制定花型收集方案。SO5．根據(jù)花型收集方案，與相關(guān)部門（非洲辦、外購、工廠）協(xié)商，落實花型收集，做好跟蹤督促工作。SO6．選定工廠，與工廠

2、確認(rèn)實際交期，制定正式的蠟布訂貨計劃（含工廠、交期、價格），向總經(jīng)辦報批，判斷“審批是否通過”：OS6.1審批通過：轉(zhuǎn)7。《蠟布訂貨計劃》（審批）6.2審批未通過：根據(jù)總經(jīng)辦意見，轉(zhuǎn)2?！断灢加嗀浻媱潯罚ǜ?審批）7．根據(jù)以上細(xì)節(jié)，制定并簽訂外銷合同與采購合同。AO《外銷合同》；《蠟布采購合同》8．將采購合同交工廠、單證和跟單員；將外銷合同交單證部。OS9．將已排單的合同納入生產(chǎn)安排跟蹤表。OS《自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)安排跟蹤表（蠟布）》10．每周與工廠直接溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，督促工廠嚴(yán)格按照采購合同實施生產(chǎn)，更新生產(chǎn)安排跟蹤表，并向非洲辦和總經(jīng)辦發(fā)送自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報，直至生

3、產(chǎn)完畢。OS《自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)安排跟蹤表（蠟布）》（更新）；《自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報》11．及時、準(zhǔn)確地通知跟單員跟蹤、驗貨，向跟單員了解實地生產(chǎn)情況；及OSS《每周出貨計劃表》時準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計劃表，通知單證部訂艙（人民幣）或出具出貨資料給工廠（美金）。12．跟單員根據(jù)實地驗貨結(jié)果，出具驗貨報告，并催促工廠寄船樣。IIO《驗貨報告》13．根據(jù)驗貨報告和船樣，判斷“產(chǎn)品是否合格”，同時寄船樣給非洲辦：SOI《驗貨報告》（依據(jù)）13.1合格：轉(zhuǎn)14。13.2不合格：蠟布組先與工廠協(xié)商處理，若無法解決則報總經(jīng)辦審批，處理完畢后轉(zhuǎn)14；必要時調(diào)整出貨計劃，并告知單證部。OS《

4、每周出貨計劃表》（變更）14．判斷“是否人民幣”：14.1人民幣：配合單證部安排出貨，根據(jù)單證部的出貨要求，通知工廠配合裝貨。OS14.2美金：及時了解工廠配船信息和裝貨情況。OS15．向工廠索要結(jié)算單和出貨明細(xì)，審核后提供給單證部和財務(wù)部。OS《結(jié)算單》；《出貨明細(xì)》16．根據(jù)單證部提供的在途資料，安排付款，要求工廠電放（美金）。OS17．跟蹤電放及入庫情況，并納入自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報，電放后30天仍未入庫的，須向總經(jīng)理報告。SO《自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報》18．討論銷售建議（價格及銷售策略），并在入庫前（參考到港清關(guān)明細(xì)）發(fā)送給非洲辦和總經(jīng)辦。SO《銷售建議》19．入庫第二天

5、，向非洲辦發(fā)送銷售反饋表，并要求非洲辦在銷售過程中根據(jù)銷售情況及時反饋。SO《銷售反饋表》20．根據(jù)銷售報表，更新組內(nèi)銷售跟蹤表，定期（2周）分析銷售情況，形成銷售分析報總經(jīng)辦，并與非洲辦溝通。SO《銷售跟蹤表》；《銷售分析報告》21．與非洲辦討論下一步訂貨計劃，提醒非洲辦催收應(yīng)收款。SO22．根據(jù)與非洲辦溝通的結(jié)果和銷售、庫存、市場情況，提出訂貨計劃報總經(jīng)辦。OS《初步訂貨計劃》審批權(quán)限采購價格的控制以維護(hù)公司利益為第一原則，小幅波動可由蠟布組內(nèi)控，大幅波動須報總經(jīng)辦審批，但所有波動均須告知總經(jīng)辦。