繡花自營業(yè)務(wù)操作流程(繡花組 090514)

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1、繡花自營業(yè)務(wù)操作流程_繡花組內(nèi)部流程工作范圍起點：收到例會訂貨計劃終點：銷售跟蹤完畢，提出新的訂貨計劃工作步驟相關(guān)文檔1．根據(jù)當前市場銷售情況，及時組織對例會訂貨計劃的組內(nèi)討論，并提出必要的修改方案。2．及時與非洲辦進行溝通，將例會訂貨計劃告知非洲辦，并請非洲辦根據(jù)形勢，提出修改方案。3．及時與工廠（繡花工廠、底布工廠）進行溝通，根據(jù)例會訂貨計劃，初步確定工廠產(chǎn)能，并請工廠預(yù)留生產(chǎn)量。4．根據(jù)所需花型風格和現(xiàn)有花型儲備，制定花型收集方案。5．根據(jù)花型收集方案，與相關(guān)部門（非洲辦、工廠、設(shè)計部、外購）協(xié)商，落實花型收集，做好跟蹤督促工作。6．制定正式的繡花訂貨計劃，向總經(jīng)辦報批，判斷“審批是

2、否通過”：6.1審批通過：轉(zhuǎn)7。《繡花訂貨計劃》（審批）6.2審批未通過：根據(jù)總經(jīng)辦意見，轉(zhuǎn)2。《繡花訂貨計劃》（更新/審批）7．根據(jù)以往銷售經(jīng)驗，對花型進行粗選，剔除不符合要求的花型，并與設(shè)計部進行溝通，修改不符合要求的花型。8．選擇工廠，并安排工廠打樣（花型、顏色），告知工廠成本要求，催促工廠盡快出樣。9．繡花組、非洲辦、設(shè)計部共同對花型進行精選，對未入選的花型進行適當?shù)恼{(diào)整，必要時安排工廠重新打樣；當部門間意見無法達成一致時，由總經(jīng)辦共同參與協(xié)商，并最后決策。10．核算花型的成本，與非洲辦溝通現(xiàn)有市場售價，預(yù)估毛利率，并依此判斷“成本是否合適”：10.1成本過高：轉(zhuǎn)8，將成本控制在適

3、當?shù)乃健?0.2成本合適：轉(zhuǎn)11。11．根據(jù)花型品質(zhì)，與非洲辦協(xié)商后，確定單個花型的生產(chǎn)數(shù)量。12．判斷“底布來源”：12.1底布由公司聯(lián)系：轉(zhuǎn)13。12.2底布由繡花工廠自行提供：轉(zhuǎn)14。13．與底布工廠聯(lián)系，落實底布數(shù)量、交期、價格。14．與繡花工廠溝通，確認實際交期和生產(chǎn)細節(jié)。15．根據(jù)以上細節(jié)，制定外銷合同與采購合同，并根據(jù)合同審批權(quán)限，審批、簽訂合同，必要時報采購合同及配套的成本核算單給總經(jīng)辦審批。《外銷合同》；《繡花采購合同》（《成本核算單》）16．將采購合同交工廠、單證和驗貨部；將外銷合同交單證部。17．將已排單的合同納入生產(chǎn)安排跟蹤表?！蹲誀I業(yè)務(wù)生產(chǎn)安排跟蹤表（繡花）》1

4、8．每周與工廠溝通，了解生產(chǎn)進度，督促工廠嚴格按照采購合同實施生產(chǎn)，更新生產(chǎn)安排跟蹤表，并向非洲辦和總經(jīng)辦發(fā)送自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報，直至生產(chǎn)完畢。《自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)安排跟蹤表（繡花）》（更新）；《自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報》19．及時通知驗貨部安排驗貨，準確地向驗貨部提供驗貨信息；及時準確地向單證部提供出貨計劃表，通知單證部訂艙?！睹恐艹鲐浻媱澅怼?0．根據(jù)驗貨報告，判斷“產(chǎn)品是否合格”：《驗貨報告》（依據(jù)）20.1合格：轉(zhuǎn)21。20.2不合格：繡花組先與工廠協(xié)商處理，若無法解決則報總經(jīng)辦審批，處理完畢后轉(zhuǎn)21；必要時調(diào)整出貨計劃，并告知單證部。21．配合單證部安排出貨，根據(jù)單證部的出貨要求，通知工廠配合裝

5、貨。22．向工廠索要結(jié)算單和出貨明細，審核后提供給單證部和財務(wù)部?！督Y(jié)算單》；《出貨明細》23．催促工廠寄船樣，整理后寄非洲辦。24．根據(jù)單證部提供的在途資料，跟蹤電放及入庫情況，《自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報》并納入自營業(yè)務(wù)生產(chǎn)周報；電放后30天仍未入庫的，須向總經(jīng)理報告。25．討論銷售建議（價格及銷售策略），并在入庫前發(fā)送給非洲辦和總經(jīng)辦?！朵N售建議》26．入庫第二天，向非洲辦發(fā)送銷售反饋表，并要求非洲辦在銷售過程中根據(jù)銷售情況及時反饋?！朵N售反饋表》27．根據(jù)銷售報表，更新組內(nèi)銷售跟蹤表，定期（2周）分析銷售情況，形成銷售分析報總經(jīng)辦，并與非洲辦溝通?！叮ńM內(nèi)）銷售跟蹤表》；《銷售分析報告》28

6、．與非洲辦討論下一步訂貨計劃，提醒非洲辦催收應(yīng)收款。29．根據(jù)與非洲辦溝通的結(jié)果和銷售、庫存、市場情況，提出訂貨計劃報總經(jīng)辦。《初步訂貨計劃》審批權(quán)限（1）合同審批權(quán)限：毛利率＜10%，總經(jīng)辦審批毛利率≥10%，繡花組內(nèi)控（2）采購價格的控制以維護公司利益為第一原則，小幅波動可由繡花組內(nèi)控，大幅波動須報總經(jīng)辦審批，但所有波動均須告知總經(jīng)辦。